N8n

Ausführliche n8n-Dokumentation

Das n8n-Add-on ist ein leistungsstarkes Integrationstool, mit dem Sie Ihre Softwareplattform über Webhooks mit n8n-Workflows verbinden können.

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Einführung

Das n8n-Add-On ist ein leistungsstarkes Integrationstool, mit dem Sie Ihre Softwareplattform über Webhooks mit n8n-Workflows verbinden können. Dieses Add-On ermöglicht die automatische Datenübertragung von verschiedenen Systemaktivitäten wie Benutzererstellung, Rechnungserstellung oder Kundenregistrierung an Ihre n8n-Plattform zur weiteren Verarbeitung und Automatisierung. Das System unterstützt mehrere HTTP-Methoden und kann Daten von über 75 verschiedenen Add-Ons aus diversen Geschäftsfunktionen verarbeiten, darunter allgemeine Vorgänge, Buchhaltung, HRM, CRM und spezialisierte Branchen-Add-Ons.

How to enable this module

Um das n8n-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das n8n-Add-on?

n8n-Integration

• Um eine neue n8n-Integration einzurichten, klicken Sie auf der Einstellungsseite der n8n-Integration auf die Schaltfläche „n8n hinzufügen“.
• Wählen Sie zunächst das passende Add-on aus dem Dropdown-Menü. Das Add-on-Feld enthält vordefinierte Optionen, die nach Kategorien geordnet sind, etwa Allgemein (Benutzer anlegen, Neue Rechnung, Rechnungsstatus aktualisiert, Neues Angebot, Angebotsstatus aktualisiert), Konto (Neuer Kunde, Neuer Lieferant, Neuer Umsatz), POS (Neuer Einkauf, Neues Lager), HRM (Neue Auszeichnung, Neue Ankündigung, Neue Feiertage, Neue monatliche Gehaltsabrechnung, Neues Ereignis, Neuer Mitarbeiter), Recruiting (Neuer Job, Neue Bewerbung, Vorstellungsgespräch planen, In Mitarbeiter umwandeln) und viele weitere spezialisierte Add-ons für unterschiedliche Geschäftsfunktionen.
• Wählen Sie als Nächstes die HTTP-Methode, die zu den Anforderungen Ihres n8n-Workflows passt. Sie können je nachdem, wie die Daten an Ihre n8n-Plattform übertragen werden sollen, zwischen den Methoden GET, HEAD, POST, PUT oder PATCH wählen.
• Geben Sie schließlich die vollständige Webhook-URL ein, die Sie auf Ihrer n8n-Plattform erstellt und kopiert haben. An diese URL werden alle Daten des ausgewählten Add-Ons gesendet, wenn die entsprechende Aktion in Ihrem System auftritt.
• Das System sendet nun automatisch Daten an die n8n-Plattform, sobald die ausgewählte Add-on-Aktivität eintritt.
• Nach dem Erstellen eines Datensatzes zeigt die Liste Aktion, Modulname, Methode und Status (Aktiv/Inaktiv). Ein Umschalter ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren des Webhooks durch Wechseln des Status zwischen Aktiv und Inaktiv. Bei Inaktiv funktioniert der Webhook nicht.
• In der Spalte „Aktionen“ können Sie auf „Bearbeiten“ klicken, um eine bestehende Webhook-Konfiguration zu ändern, etwa die HTTP-Methode zu ändern oder die Webhook-URL zu aktualisieren. Sie können auch auf „Löschen“ klicken, um nicht mehr benötigte Webhook-Integrationen zu entfernen.

Wie die n8n-Integration funktioniert

• Die n8n-Integration funktioniert über ein unkompliziertes Webhook-basiertes System, das Daten automatisch von Ihrer Plattform in n8n-Workflows überträgt. Wenn Sie eine neue Webhook-Integration erstellen, etablieren Sie im Grunde eine Kommunikationsbrücke zwischen Ihrer Software und der n8n-Plattform.
• Wenn Sie beispielsweise alle neuen Benutzerregistrierungen in Ihrem n8n-Workflow erfassen möchten, würden Sie zunächst auf Ihrer n8n-Plattform einen Webhook erstellen, der speziell für den Empfang von Benutzerdaten ausgelegt ist. Nachdem Sie die Webhook-URL aus n8n kopiert haben, würden Sie sie in Ihrem System konfigurieren, indem Sie „Benutzer erstellen“ aus dem Add-on-Dropdown auswählen, „POST“ als Methode wählen und die Webhook-URL einfügen.
• Einmal konfiguriert, löst der Webhook automatisch aus, wann immer ein neuer Nutzer sich in Ihrem System registriert oder erstellt wird, und sendet alle relevanten Nutzerdaten (wie Name, E-Mail, Mobilnummer, Adresse und andere Profilinformationen) über die Webhook-URL an Ihre n8n-Plattform.
• Die Daten kommen in Ihrem n8n-Workflow genau so an, wie sie in Ihrem System erfasst wurden, sodass Sie sie gemäß Ihren Automatisierungsanforderungen weiterverarbeiten können.
• Diese nahtlose Datenübertragung erfolgt in Echtzeit, sodass Ihre n8n-Workflows immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen Ihrer Plattform haben. Sie können diese Daten dann in n8n nutzen, um weitere Prozesse auszulösen, Benachrichtigungen zu versenden, externe Systeme zu aktualisieren oder beliebige andere automatisierte Aufgaben basierend auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen auszuführen.

• Access the n8n platform, go to the my project section, and click on the create workflow button.
• Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, öffnet sich eine Benutzeroberfläche. Oben auf dieser Seite befindet sich eine „+“-Schaltfläche; suchen Sie unter diesem Tab nach dem Webhook.

• Navigieren Sie unter „Einstellungen“ zum n8n-Einstellungsmenü. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Option n8n, um auf die n8n-Verwaltungsoberfläche zuzugreifen.
• Die n8n-Einstellungsseite zeigt eine Liste der konfigurierten Webhooks mit Spalten für Add-On, Methode, URL, Status (Aktiv/Inaktiv) und Aktionsoptionen. Sie können bestehende n8n-Webhook-Konfigurationen über diese Oberfläche ansehen und verwalten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „n8n hinzufügen“, um eine neue Webhook-Integration mit n8n einzurichten.
• Wählen Sie auf der Seite n8n-Webhook erstellen das passende Add-On aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie das spezifische Modul oder die Funktion, die Sie mit n8n integrieren möchten, z. B. „Benutzer erstellen“ für Benutzerregistrierungsereignisse.
• Wählen Sie die HTTP-Methode aus dem Dropdown „Methode“. Wählen Sie „POST“, um Daten an n8n zu senden, oder wählen Sie die passende Methode entsprechend den Anforderungen Ihres Workflows.
• Fügen Sie die Webhook-URL, die Sie aus n8n kopiert haben, in das URL-Feld ein. Dies stellt den Verbindungsendpunkt her, an den Daten gesendet werden.
• Klicken Sie auf „Erstellen“, um die n8-Webhook-Konfiguration zu speichern und die Integration zu aktivieren.
• Nach dem Erstellen des Webhooks erscheint er in der n8n-Webhook-Liste und zeigt das konfigurierte Add-On, die Methode und die URL. Der Webhook-Eintrag enthält Aktionsschaltflächen zum Bearbeiten oder Löschen der Konfiguration. Ein Umschalter ermöglicht das Aktivieren oder Deaktivieren des Webhooks durch Wechsel seines Status zwischen Aktiv und Inaktiv. Ist der Webhook auf Inaktiv gesetzt, funktioniert er nicht.

• Der Webhook ist jetzt aktiv und wird automatisch ausgelöst, sobald das angegebene Ereignis in Ihrer Plattform eintritt. Wenn Sie ihn beispielsweise für „Nutzer erstellen“ konfiguriert haben, wird er jedes Mal ausgelöst, wenn sich ein neuer Nutzer registriert oder erstellt wird.
• Sie können mehrere n8n-Webhooks für verschiedene Ereignisse erstellen, indem Sie den Vorgang wiederholen und unterschiedliche Add-On-Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
• Oben haben wir den Webhook zum Erstellen von Benutzern erstellt. Also jetzt. Lassen Sie uns den Benutzer erstellen.

Gehen Sie auf der Super-Admin-Seite zur Kundenseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um den Benutzer zu erstellen. Geben Sie den Namen des Kunden, den Workspace-Namen und die E-Mail-Adresse ein, aktivieren Sie bei Bedarf die Anmeldung und vergeben Sie zum Schluss das Passwort.

• Sobald wir nun auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, tritt in Ihrer Plattform ein konfiguriertes Ereignis ein, etwa eine Benutzerregistrierung, und der Webhook sendet automatisch alle relevanten Daten an Ihren n8n-Workflow. Die Daten umfassen alle erfassten Informationen wie Name, E-Mail, Mobilnummer, Adresse und weitere Profildetails.
• Die Daten erreichen deinen n8n-Workflow in Echtzeit und behalten dieselbe Struktur und dasselbe Format wie in deiner Plattform erfasst. Du kannst diese Daten anschließend in n8n verarbeiten, um weitere Automatisierungen auszulösen, Benachrichtigungen zu senden oder externe Systeme zu aktualisieren.
• Überwachen Sie Ihren n8n-Workflow, um sicherzustellen, dass Daten korrekt empfangen werden und nachfolgende Automatisierungsschritte wie erwartet ausgeführt werden. Die Integration bietet eine nahtlose Datensynchronisierung in Echtzeit zwischen Ihrer Plattform und n8n-Workflows.

• Sobald wir auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, tritt das konfigurierte Ereignis auf Ihrer Plattform ein

(etwa eine Benutzerregistrierung) sendet der Webhook automatisch alle relevanten Daten an Ihren n8n-Workflow. Die Daten umfassen alle erfassten Informationen wie Name, E-Mail, Mobilnummer, Adresse und weitere Profildetails.

• Die Daten erreichen Ihren n8n-Workflow in Echtzeit und behalten dabei dieselbe

Struktur und Format, wie sie in Ihrer Plattform erfasst wurden. Sie können diese Daten dann in n8n verarbeiten, um zusätzliche Automatisierungen auszulösen, Benachrichtigungen zu senden oder externe Systeme zu aktualisieren.

• Überwachen Sie Ihren n8n-Workflow, um sicherzustellen, dass Daten korrekt empfangen werden und dass

nachfolgende Automatisierungsschritte wie erwartet ausgeführt werden. Die Integration bietet eine nahtlose Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Ihrer Plattform und n8n-Workflows.

Hinweis: Hier ist eine Liste einiger Add-Ons, die wir mit dem Webhook-Add-On einfach verbinden können.

Verfügbare Add-ons nach Kategorie

Allgemein

• Neuer Nutzer
• Neue Verkaufsrechnung
• Status der Verkaufsrechnung aktualisiert
• Neuer Verkaufsvorschlag
• Angebotsstatus aktualisiert
• Neue Einkaufsrechnung
• Neues Lager

Konto

• Neuer Kunde
• Neuer Lieferant
• Neuer Umsatz

Termin

• Neuer Termin
• Terminstatus

CMMS

• Arbeitsauftrag-Anfrage
• Neuer Lieferant
• Neue Bestellungen
• Neue Komponente
• Neuer Standort
• Neue PMs
• Neuer Arbeitsauftrag

Vertrag

• Neuer Vertrag

HRM

• Neue Auszeichnung
• Neue Veranstaltung
• Neue Ankündigung
• Neue Feiertage

Lead

• Neuer Lead
• Lead to Deal Conversion
• Neuer Deal
• Lead verschoben
• Deal verschoben

Recruiting

• Neuer Kandidat
• Interview-Zeitplan
• In Mitarbeiter umwandeln
• Neue Stellenausschreibung

Retainer

• Retainer erstellen
• Neue Retainer-Zahlung

Verkäufe

• Neues Angebot
• Neuer Verkaufsauftrag
• Neues Meeting

Mewayz Tasks

• Neues Projekt
• Neue Aufgabe
• Neuer Bug
• Neuer Meilenstein
• Aktualisierung der Aufgabenphase
• Neuer Aufgabenkommentar

Schulung

• Neuer Trainer
• Neues Training

ZoomMeeting

• Neues Zoom-Meeting

Portfolio

• Neues Portfolio
• Neue Portfolio-Kategorie

Tabellenkalkulation

• Neue Tabelle

FixEquipment

• Neues Zubehör
• New Asset
• Neues Audit
• Neue Komponente für reparierte Ausrüstung
• Neue Verbrauchsmaterialien
• Neue Lizenz
• Neuen festen Gerätestandort
• Neue Wartung
• Neue Kategorie
• Neue Abschreibung
• Neuer Hersteller
• Neues vordefiniertes Kit
• Neuer Status

Besucherverwaltung

• Neuer Besucher
• Neuer Besuchsgrund

WordPress (WooCommerce)

• Neues Produkt
• Neue Produktkategorie
• Neue Steuer

Feedback

• Neue Vorlage
• Neue Feedback-Bewertung
• Neue Bewertung

Schul- und Institutsverwaltung

• Neue Aufnahmen
• Neue Eltern
• Neue Schüler
• Neue Hausaufgabe
• Neues Fach
• Neuer Stundenplan
• Neuer Mitarbeiter
• Neuer Klassenraum

Reinigungsverwaltung

• Neues Reinigungsteam
• Neue Reinigungsbuchung
• Neue Reinigungsrechnung

Time Tracker

• Neuer Tracker

Maschinenreparaturverwaltung

• Neue Maschine
• Neue Reparaturanfrage

Krankenhausverwaltung

• Neuer Arzt
• Neuer Patient
• Neuer Krankenhaustermin
• Neue Krankenhausmedizin
• Neue Spezialisierung
• Neue Medikamentenkategorie
• Neuer Betttyp
• Neue Station
• Neues Krankenhausbett
• Neue medizinische Aufzeichnungen

Internes Wissen (KB)

• Neues Buch
• Neuer Artikel

Innovationszentrum

• Neue Kreativität
• Neue Herausforderung
• Neue Kategorie
• Neue Challenges
• Neue Stufe

ToDo

• Neue Aufgabe
• Neue To-do-Phase

Dokumente

• Neues Dokument
• Neuer Dokumenttyp

Landwirtschaftsverwaltung

• Neue Agrar-Flotte
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• Neuer Landwirtschaftszyklus
• Neue Geschäftsstelle Landwirtschaft
• Neue Landwirtschaftsaktivität
• Neuer Landwirtschaftsservice
• Neuer Landwirtschaftsanbau
• Neue Landwirtschaftsausrüstung
• Neuer Landwirtschafts-Schadenstyp
• Neue Landwirtschaftsabteilung
• Neuer Landwirtschaftskanal
• Neuer Landwirtschafts-Saisontyp
• Neues landwirtschaftliches Dienstleistungsprodukt
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