Documentación detallada de n8n
El complemento de n8n es una potente herramienta de integración que te permite conectar tu plataforma de software con flujos de trabajo de n8n mediante webhooks.
Introducción
El complemento de n8n es una potente herramienta de integración que te permite conectar tu plataforma de software con flujos de trabajo de n8n mediante webhooks. Este complemento permite la transferencia automática de datos desde diversas actividades del sistema, como la creación de usuarios, la generación de facturas o el registro de clientes, hacia tu plataforma de n8n para su posterior procesamiento y automatización. El sistema admite múltiples métodos HTTP y puede gestionar datos de más de 75 complementos distintos en diversas funciones empresariales, incluyendo operaciones generales, Contabilidad, RR. HH., CRM y complementos especializados por sector.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento de n8n, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo se usa el complemento de n8n?
Integración con n8n
- Para configurar una nueva integración de n8n, haz clic en el botón “Añadir n8n” en la página de configuración de la integración de n8n.
- Primero, selecciona el complemento adecuado en el menú desplegable. El campo Complemento contiene opciones predefinidas organizadas por categorías como General (Crear usuario, Nueva factura, Estado de factura actualizado, Nueva propuesta, Estado de propuesta actualizado), Cuenta (Nuevo cliente, Nuevo proveedor, Nuevo ingreso), TPV (Nueva compra, Nuevo almacén), RR. HH. (Nuevo premio, Nuevo anuncio, Nuevos días festivos, Nueva nómina mensual, Nuevo evento, Nuevo empleado), Reclutamiento (Nuevo empleo, Nueva solicitud de empleo, Programación de entrevista, Convertir en empleado) y muchos otros complementos especializados para distintas funciones empresariales.
- A continuación, elige el método HTTP que coincida con los requisitos de tu flujo de trabajo de n8n. Puedes seleccionar entre los métodos GET, HEAD, POST, PUT o PATCH según cómo quieras transmitir los datos a tu plataforma n8n.
- Por último, introduce la URL completa del webhook que has creado y copiado de tu plataforma n8n. Esta URL es donde se enviarán todos los datos del complemento seleccionado cuando ocurra la acción correspondiente en tu sistema.
- El sistema ahora enviará automáticamente datos a la plataforma n8n cada vez que ocurra la actividad del complemento seleccionado.
- Tras crear un registro, la lista muestra Acción, Nombre del módulo, Método y Estado (Activo/Inactivo). Se incluye un interruptor para habilitar o deshabilitar el webhook cambiando su estado entre Activo e Inactivo. Cuando el webhook está Inactivo, no funcionará.
- Desde la columna Acciones, puedes hacer clic en «Editar» para modificar cualquier configuración de webhook existente, como cambiar el método HTTP o actualizar la URL del webhook. También puedes hacer clic en «Eliminar» para quitar las integraciones de webhook que ya no necesites.
How n8n Integration Works
- La integración con n8n funciona mediante un sencillo sistema basado en webhooks que transfiere automáticamente los datos de tu plataforma a los flujos de trabajo de n8n. Cuando creas una nueva integración de webhook, básicamente estableces un puente de comunicación entre tu software y la plataforma n8n.
- Por ejemplo, si quieres capturar todos los nuevos registros de usuarios en tu flujo de trabajo de n8n, primero crearías un webhook en tu plataforma n8n diseñado específicamente para recibir datos de usuarios. Tras copiar la URL del webhook de n8n, lo configurarías en tu sistema seleccionando “Crear usuario” en el desplegable de complementos, eligiendo “POST” como método y pegando la URL del webhook.
- Una vez configurado, cada vez que un nuevo usuario se registre o se cree en tu sistema, el webhook se activa automáticamente y envía todos los datos relevantes del usuario (como nombre, correo electrónico, número de móvil, dirección y demás información de perfil) a tu plataforma n8n a través de la URL del webhook.
- Los datos llegan a tu flujo de trabajo de n8n exactamente como se capturaron en tu sistema, lo que te permite procesarlos según tus necesidades de automatización.
- Esta transferencia de datos fluida ocurre en tiempo real, garantizando que tus flujos de trabajo de n8n siempre tengan acceso a la información más actualizada de tu plataforma. Luego puedes usar estos datos dentro de n8n para activar procesos adicionales, enviar notificaciones, actualizar sistemas externos o realizar cualquier otra tarea automatizada según las necesidades específicas de tu negocio.
- Accede a la plataforma n8n, ve a la sección de mi proyecto y haz clic en el botón de crear flujo de trabajo.
- Después de hacer clic en ese botón, se abrirá una interfaz frente a ti; en la parte superior de esa página hay un botón «+», y busca el webhook dentro de esa pestaña.
- Ve al menú de configuración de n8n en «Configuración». Haz clic en la opción n8n de la barra lateral izquierda para acceder a la interfaz de gestión de n8n.
- La página de configuración de n8n muestra una lista de webhooks configurados con columnas que indican Complemento, Método, URL, Estado (Activo/Inactivo) y opciones de Acción. Puedes ver las configuraciones de webhook de n8n existentes y gestionarlas desde esta interfaz.
- Haz clic en el botón «Añadir n8n» para empezar a configurar una nueva integración de webhook con n8n.
- En la página Crear webhook de n8n, selecciona el complemento adecuado en el menú desplegable. Elige el módulo o la función específica que quieras integrar con n8n, como «Crear usuario» para los eventos de registro de usuarios.
- Selecciona el método HTTP en el menú desplegable Método. Elige «POST» para enviar datos a n8n, o selecciona el método adecuado según los requisitos de tu flujo de trabajo.
- Pega en el campo URL la dirección del webhook que copiaste de n8n. Esto establece el punto de conexión donde se enviarán los datos.
- Haz clic en Crear para guardar la configuración del webhook de n8 y activar la integración.
- Tras crear el webhook, aparecerá en la lista de webhooks de n8n mostrando el complemento, el método y la URL configurados. La entrada del webhook incluye botones de acción para Editar o Eliminar la configuración. Se incluye un interruptor para activar o desactivar el webhook cambiando su estado entre Activo e Inactivo. Cuando el webhook está en Inactivo, no funcionará.
- El webhook ya está activo y se disparará automáticamente cada vez que ocurra el evento especificado en tu plataforma. Por ejemplo, si lo configuraste para «Crear usuario», se activará cada vez que se registre o se cree un nuevo usuario.
- Puedes crear varios webhooks de n8n para distintos eventos repitiendo el proceso y seleccionando diferentes opciones de complemento en el menú desplegable.
- Above we have created the webhook for creating users. So now. Let’s create the user.
ve a la página de clientes en el panel de superadministrador y haz clic en el botón + para crear el usuario, introduce el nombre del cliente, el nombre del espacio de trabajo, el correo electrónico, activa el inicio de sesión si lo deseas y añade la contraseña al final.
- Ahora, una vez que hacemos clic en el botón de crear, ocurre un evento configurado en tu plataforma, como el registro de un usuario, y el webhook envía automáticamente todos los datos relevantes a tu flujo de trabajo de n8n. Los datos incluyen toda la información capturada, como nombre, correo electrónico, número de móvil, dirección y otros detalles del perfil.
- Los datos llegan a tu flujo de trabajo de n8n en tiempo real, manteniendo la misma estructura y formato con que se capturaron en tu plataforma. Luego puedes procesar estos datos dentro de n8n para activar automatizaciones adicionales, enviar notificaciones o actualizar sistemas externos.
- Supervisa tu flujo de trabajo en n8n para asegurarte de que los datos se reciben correctamente y de que los siguientes pasos de automatización se ejecutan como se espera. La integración ofrece una sincronización de datos fluida y en tiempo real entre tu plataforma y los flujos de trabajo de n8n.
- Ahora, una vez que hagamos clic en el botón de crear, el evento configurado ocurre en tu plataforma
- Los datos llegan a tu flujo de trabajo de n8n en tiempo real, manteniendo el mismo
- Supervisa tu flujo de trabajo de n8n para asegurarte de que los datos se reciben correctamente y de que
(como el registro de un usuario), el webhook envía automáticamente todos los datos relevantes a tu flujo de trabajo de n8n. Los datos incluyen toda la información capturada, como nombre, correo electrónico, número de móvil, dirección y otros detalles del perfil.
estructura y formato tal como se capturan en tu plataforma. Después puedes procesar estos datos dentro de n8n para activar automatizaciones adicionales, enviar notificaciones o actualizar sistemas externos.
los pasos de automatización posteriores se ejecutan según lo previsto. La integración proporciona una sincronización de datos fluida y en tiempo real entre tu plataforma y los flujos de trabajo de n8n.
Nota: Aquí tienes una lista de algunos complementos con los que podemos conectar fácilmente mediante el complemento de Webhook.
Complementos disponibles por categoría
General
- Nuevo usuario
- Nueva factura de venta
- Estado de la factura de venta actualizado
- Nueva propuesta de venta
- Estado de la propuesta actualizado
- Nueva factura de compra
- Nuevo almacén
Cuenta
- Nuevo cliente
- Nuevo proveedor
- Nuevos ingresos
Cita
- New Appointment
- Estado de la cita
CMMS
- Work Order Request
- Nuevo proveedor
- Nuevas órdenes de compra
- Nuevo componente
- Nueva ubicación
- Nuevo PMS
- Nueva orden de trabajo
Contrato
- Nuevo contrato
RR. HH.
- Nuevo premio
- Nuevo evento
- Nuevo anuncio
- Nuevos festivos
Cliente potencial
- Nuevo cliente potencial
- Conversión de cliente potencial a negocio
- Nueva oportunidad
- Lead movido
- Operación movida
Reclutamiento
- Nuevo candidato
- Calendario de entrevistas
- Convertir en empleado
- Nueva oferta de empleo
Anticipo recurrente
- Crear anticipo
- Nuevo pago de anticipo
Ventas
- Nuevo presupuesto
- Nuevo pedido de venta
- Nueva reunión
Mewayz Tareas
- New Project
- Nueva tarea
- Nuevo error
- Nuevo hito
- Actualización de etapa de tarea
- Nuevo comentario de tarea
Capacitación
- Nuevo entrenador
- Nueva formación
ZoomMeeting
- Nueva reunión de Zoom
Portafolio
- Nuevo Portafolio
- Nueva categoría de portafolio
Hoja de cálculo
- Nueva hoja de cálculo
FixEquipment
- Nuevos accesorios
- Nuevo activo
- Nueva auditoría
- Nuevo Componente de Reparación de Equipos
- Nuevos consumibles
- Nueva Licencia
- Nueva ubicación de equipo fijo
- Nuevo mantenimiento
- Nueva categoría
- Nueva depreciación
- Nuevo fabricante
- Nuevo kit predefinido
- Nuevo estado
Gestión de visitantes
- Nuevo visitante
- Nuevo motivo de visita
WordPress (WooCommerce)
- Nuevo producto
- Nueva categoría de producto
- Nuevo impuesto
Comentarios
- Nueva plantilla
- Nueva valoración de comentarios
- Nueva valoración
Gestión de escuelas e institutos
- Nuevas admisiones
- Nuevos padres
- Nuevos estudiantes
- Nueva tarea
- Nueva asignatura
- New Time Table
- Nuevo empleado
- Nueva clase
Gestión de limpieza
- Nuevo equipo de limpieza
- New Cleaning Booking
- Nueva factura de limpieza
Control de tiempo
- Nuevo seguimiento
Gestión de Reparación de Maquinaria
- Nueva máquina
- Nueva solicitud de reparación
Gestión hospitalaria
- Nuevo médico
- Nuevo paciente
- Nueva cita hospitalaria
- Nueva Medicina Hospitalaria
- New Specialization
- New Medicine Category
- Nuevo tipo de cama
- Nueva Sala
- Nueva cama de hospital
- Nuevos historiales médicos
Conocimiento interno (KB)
- Nuevo Libro
- Nuevo artículo
Centro de innovación
- Nueva Creatividad
- Nuevo desafío
- Nueva categoría
- Nuevos desafíos
- Nueva etapa
Pendientes
- Nueva tarea pendiente
- Nueva etapa de tareas pendientes
Documentos
- Nuevo documento
- New Document Type
Gestión agrícola
- Nueva flota agrícola
- Nuevo proceso de agricultura
- Nuevo ciclo agrícola
- Nueva oficina de agricultura
- Nueva actividad agrícola
- Nuevo Servicio Agrícola
- Nuevo cultivo agrícola
- Nuevo equipo agrícola
- Nuevo tipo de reclamación agrícola
- Nuevo departamento de agricultura
- Nuevo canal agrícola
- New Agriculture Season Type
- Nuevo producto de servicio agrícola
- Nuevo usuario de agricultura
Property Management
- Nueva propiedad
- Nuevas unidades de propiedad
- Nuevo Inquilino
- Nueva factura de propiedad
- Pago de nueva factura de propiedad
LMS
- Nuevo curso
- Nuevo pedido de curso
- Nueva página personalizada
- Nuevo blog
Gestión de bebidas
- Nueva fabricación
- Nueva materia prima
- Nuevo embalaje
- Nuevo centro de recogida
- Nueva lista de materiales
- Nuevo material de partida de factura
Gestión de mensajería
- Nueva rama
- Nuevo tipo de servicio
- Nuevo estado de seguimiento
- Nueva categoría de paquete
- Nuevo mensajero
- Nuevo pago
Sistema de gestión de reparaciones
- Nueva solicitud de orden de reparación
- Nueva pieza de reparación
- Nueva factura de reparación
Sistema de Gestión de Carga
- Nueva solicitud de reserva de flete
- Nuevo contenedor de carga
- Nuevo cliente de transporte
- Nuevo precio de flete
- Nuevo servicio de transporte
- Nueva ruta de carga
- Nueva factura de transporte
- Actualizar orden de envío de carga
- Actualizar el servicio de envío de fletes
- Actualizar Contenedor de Envío de Carga
Plantilla de contrato
- Nueva plantilla de contrato
- Duplicar plantilla de contrato
Compartir archivos
- Nuevo archivo
Gestión de taller de garaje
- Nuevo tipo de combustible
- Nueva categoría de taller
- New Garage Vehicle
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- Actualizar horario laboral
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