O antes - um acordo que vivia em cinco ferramentas.
Uma transação imobiliária é uma cadeia longa e a Meridian executou cada link separadamente. “Os leads entravam em um CRM, as listagens ficavam em outra ferramenta, as assinaturas no DocuSign e as divisões de comissões em uma planilha que nossa gerente de escritório guardava com sua vida”, diz Dana Cole, corretora gerente. “Cada fechamento foi uma caça ao tesouro em cinco sistemas.”
A contabilidade da Comissão foi a pior. As divisões entre os agentes, a corretora e os parceiros de referência foram calculadas manualmente no fechamento, e uma única porcentagem digitada incorretamente poderia custar dinheiro real ou confiança real.
$1,030/mês em cinco ferramentas. Calculado manualmente parcelas de comissão por fechamento. Dados do lead ao fechamento espalhados por sistemas que nunca se reconciliaram.
A mudança - o negócio como a espinha dorsal.
A Meridian reconstruiu seu pipeline em torno do registro do negócio – lead, listagem, transação e comissão, todos dependentes dele – migrou os agentes em dois grupos e retirou a planilha.
“Os agentes só se importavam que o acompanhamento dos leads ficasse mais fácil”, diz Cole. "Eu me importava que as comissões deixassem de ser um cálculo manual. Todos obtiveram a vitória que queriam."
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| CRM imobiliário | CRM e roteamento de leads | $320 |
| Ferramenta de gerenciamento de transações | Ofertas e pipeline | $280 |
| DocuSign | Contratos e assinaturas eletrônicas | $160 |
| QuickBooks Plus | Comissão de Contabilidade | $90 |
| Ferramenta de e-mail / gotejamento | Marketing e gotejamento | $180 |
| Pilha antiga total | Mewayz Agência | economize $1,030/mês |
O desbloqueio - o ciclo de vida em um thread.
Com o ciclo de vida completo do negócio unificado, a corretora fica mais restrita:
- Os leads encaminham-se para os agentes e permanecem vinculados até o fechamento
- As divisões de comissão são calculadas automaticamente a partir do registro do negócio
- Documentos assinados residem na mesma transação à qual pertencem
- Pipeline e previsão de toda a corretora visíveis em tempo real
Quando as divisões são uma regra no registro do negócio em vez de uma fórmula em uma planilha protegida, o dia de fechamento é uma revisão, não um cálculo. O tempo de reconciliação caiu 60% e as disputas foram junto.
O novo normal - uma corretora que se vê.
“Eu costumava descobrir como foi o mês quando a planilha terminava”, diz Cole. "Agora vejo o pipeline ao vivo. O recrutamento de agentes também ficou mais fácil: 'seus negócios e comissões em um só lugar' acaba sendo uma verdadeira proposta."