Örnek Olay — Meridian Realty

Potansiyel müşteriler, listeler, komisyonlar — tek anlaşma kaydı.

Meridian, 30 temsilcide birbirinden bağlantısız beş araçta müşteri yönlendirme, işlem yönetimi, e-imza ve komisyon muhasebesi işlemlerini yürüttü. Mewayz tüm anlaşma yaşam döngüsünü tek bir kayda koyun ve yılda $12,360 tasarruf edin — böylece yeni bir potansiyel müşteri, bir gösteriye dönüşür, bir işlem ücretli bir komisyona dönüşür ve hepsi tek bir başlıkta gerçekleşir.

Meridian Gayrimenkul

Emlak komisyonculuğu · 30 acente · Kuruluş 2013 · meridianrealty.example

Daha önce — Beş araçta yaşayan bir anlaşma.

Bir emlak işlemi uzun bir zincirdir ve Meridian her bağlantıyı ayrı ayrı yürütür. "Potansiyel müşteriler bir CRM'ye giriyor, listeler başka bir araçta yer alıyor, imzalar DocuSign'da ve komisyon bölünmeleri ofis yöneticimizin hayatı pahasına koruduğu bir e-tabloda" diyor Dana Cole, Yönetici Broker. "Her kapanış, beş sistemdeki bir çöpçü avıydı."

Komisyon muhasebesi en kötüsüydü. Acenteler, komisyonculuk ve yönlendirme ortakları arasındaki ayrımlar kapanışta elle hesaplanıyordu ve yanlış yazılan tek bir yüzde, gerçek paraya veya gerçek güvene mal olabilirdi.

Sayılardaki acı

$1,030/ay beş araç arasında. Elle hesaplanmış Komisyon kapanış başına bölünür. Potansiyel müşteri kapanış verileri asla uzlaşmayan sistemlere dağılmış durumda.

Anahtar — omurga gibi anlaşma.

Meridian, satış hattını anlaşma kaydı etrafında yeniden inşa etti (potansiyel müşteri, listeleme, işlem ve komisyon hepsi bu kayıtta asılıydı), temsilcileri iki grup halinde taşıdı ve e-tabloyu kullanımdan kaldırdı.

Cole, "Ajanlar yalnızca müşteri takibinin kolaylaşmasıyla ilgileniyordu" diyor. "Komisyonların manuel hesaplama olmaktan çıkmasını önemsedim. Herkes istediği kazancı elde etti."

Ne değiştirildi

Eski araç	Mewayz modülüyle değiştirildi	Aylık tasarruf
Gayrimenkul CRM'i	CRM ve Müşteri Adayı Yönlendirme	$320
İşlem yönetimi aracı	Fırsatlar ve Boru Hattı	$280
DocuSign	Sözleşmeler ve e-İmzalar	$160
QuickBooks Plus	Komisyon Muhasebesi	$90
E-posta / damlama aracı	Pazarlama ve Damlama	$180
Toplam eski yığın	Mewayz Ajans	kaydet $1,030/ay

"Bir müşteri adayı gösteriye dönüşür, bir işlem ücretli bir komisyona dönüşür, hepsi tek bir kayıtta. Ofis yöneticim akıl sağlığını geri kazandı ve kapanışta güvendiğim rakamlar elde ettim."

Dana Cole

Yönetici Broker · Meridian Realty

Kilit açma — yaşam döngüsü tek bir iş parçacığında.

Tüm anlaşma yaşam döngüsünün birleştirilmesiyle komisyonculuk daha sıkı çalışır:

Temsilcilere yol gösterir ve kapanışa kadar bağlı kalır
Komisyon payları anlaşma kaydından otomatik olarak hesaplanır
İmzalı belgeler ait oldukları işlemde yayınlanır
Aracılık çapında boru hattı ve gerçek zamanlı olarak görülebilen tahminler

Komisyon kapanışı neden hızlandı?

Bölünmeler, korunan bir e-tablodaki formül yerine anlaşma kaydında bir kural olduğunda, kapanış günü bir hesaplama değil, bir incelemedir. Uzlaşma süresi %60 düştü ve anlaşmazlıklar da onunla birlikte gitti.

Yeni normal — kendini gören bir komisyonculuk.

Cole, "E-tablo bittiğinde ayın nasıl geçtiğini öğreniyordum" diyor. "Artık boru hattını canlı izliyorum. Temsilcileri işe almak da kolaylaştı; 'anlaşmalarınız ve komisyonlarınız tek bir yerde' gerçek bir satış konuşmasına dönüşüyor."