लचीले डॉक-और-डेटाबेस उपकरण - नॉटियन इसका मूलरूप है - अब तक बनाए गए सबसे प्रिय सॉफ़्टवेयर में से कुछ हैं, और योग्य भी हैं। वे नोट्स और विकी के लिए एक जगह के रूप में शुरू करते हैं, जो एकदम सही है। फिर, क्योंकि वे इतने लचीले हैं, वे बढ़ते हैं: यहां एक सीआरएम, वहां एक प्रोजेक्ट ट्रैकर, एक हल्की इनवॉइसिंग टेबल, एक हायरिंग पाइपलाइन। एक दिन आप देखते हैं और दस्तावेज़ उपकरण चुपचाप व्यवसाय बन गया है। यही क्षण ध्यान देने का है, क्योंकि यही वह क्षण भी है जब यह टूटना शुरू होता है।
लचीलेपन का जाल, फिर से।
यह एक सुंदर इंटरफ़ेस में स्प्रेडशीट कहानी है। वह लचीलापन जो एक डॉक टूल को कुछ भी बनने देता है, यही कारण है कि यह रिकॉर्ड की एक प्रणाली के रूप में नाजुक है। यह ख़ुशी से आपको "सीआरएम" बनाने देगा, लेकिन ऐसा नहीं है पता है एक ग्राहक क्या है - इसलिए डुप्लिकेट रिकॉर्ड, असंगत फ़ील्ड, या टीम के साथी को डेटाबेस को इस तरह से पुनर्गठित करने से कोई नहीं रोक सकता है कि चुपचाप आधा डेटा अनाथ हो जाए। बिना रेलिंग वाली आज़ादी नोटों के लिए अद्भुत है और उन चीज़ों के लिए खतरनाक है जिन पर आपका वेतन निर्भर करता है।
जिस तरह आप दिवालिया हो जाते हैं उसी तरह एक डॉक टूल आपके रिकॉर्ड का सिस्टम बन जाता है: धीरे-धीरे, फिर अचानक।
जहां यह टूट जाता है.
यह उन सीमाओं को तोड़ता है जो एक वास्तविक व्यवसाय में होती हैं और एक दस्तावेज़ उपकरण में नहीं। अनुमतियाँ: हर कोई संरचना को संपादित कर सकता है, इसलिए संरचना अराजकता से एक बुरी दोपहर है। सत्यनिष्ठा: कोई भी यह लागू नहीं करता कि कोई संख्या एक संख्या है या कोई ग्राहक एक बार मौजूद होता है। कनेक्शन: "चालान" तालिका वास्तव में किसी से शुल्क नहीं लेती है या आपकी पुस्तकों से बात नहीं करती है। पैमाना: सुंदर डेटाबेस जो 200 पंक्तियों पर खूबसूरती से चलता है और 20,000 पर रेंगता है।
इनमें से कोई भी उस उपकरण पर कोई प्रहार नहीं है जो वह है के लिए. यह वह होने के लिए पूछने पर एक दस्तक है जो यह नहीं है। एक विकी जो एक आकस्मिक ईआरपी के रूप में विकसित हुआ, एक ईआरपी के रूप में निराश करने वाला है, इसलिए नहीं कि यह खराब सॉफ्टवेयर है, बल्कि इसलिए कि किसी ने भी इसे इतना वजन उठाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया है, कम से कम उस टीम ने जिसने इसे एक समय में एक टेबल पर विकसित किया है।
दस्तावेज़ रखें. व्यवसाय को स्थानांतरित करें.
स्वस्थ पैटर्न यह है कि लचीले उपकरण को लचीली चीजों - डॉक्स, विकी, योजना, ज्ञान - पर शानदार बनाया जाए और लोड-असर वाली व्यावसायिक वस्तुओं (ग्राहकों, धन, परियोजनाओं, लोगों) को एक ऐसे सिस्टम पर ले जाया जाए जो उन्हें रखने के लिए बनाया गया था: वास्तविक अनुमतियों, वास्तविक डेटा अखंडता, वास्तविक कनेक्शन और वास्तविक पैमाने के साथ। आपको अपना पसंदीदा लचीलापन छोड़ना नहीं है। आप बस इसे वह चीज़ बनने के लिए कहना बंद कर दें जिसके लिए इसे कभी नहीं बनाया गया था।
हम लचीले उपकरण पसंद करते हैं और उनका उपयोग करते हैं। लेकिन जिस दिन एक दस्तावेज़ उपकरण आपका व्यवसाय बन जाता है, वह दिन वह भार वहन करने लगता है जिसके लिए इसे नहीं बनाया गया था। इसमें जो जादू है उसे बनाए रखें और व्यवसाय को एक ऐसी नींव दें जो बिना टूटे मुड़ जाए।