Documentation détaillée des alertes personnalisées
L'Add-On Alerte personnalisée est conçu pour vous aider à créer et gérer facilement des alertes personnalisées sur l'ensemble de votre plateforme. Que vous souhaitiez avertir les utilisateurs de mises à jour importantes, de maintenances planifiées, de rappels d'échéances ou d'alertes de sécurité, cet Add-On vous offre un contrôle total sur le contenu du message, sa visibilité et son moment de diffusion
Introduction
Le module complémentaire Alerte personnalisée est conçu pour vous aider à créer et gérer des alertes personnalisées à travers votre plateforme en toute simplicité. Que vous souhaitiez informer les utilisateurs de mises à jour importantes, de maintenances programmées, de rappels d'échéances ou d'alertes de sécurité, ce module complémentaire vous donne un contrôle total sur le contenu du message, la visibilité et le timing. Avec des options de configuration flexibles et une diffusion ciblée, il garantit que les bons utilisateurs reçoivent les bonnes informations au bon moment, améliorant la communication, l'engagement des utilisateurs et la sensibilisation opérationnelle à travers votre système.
Comment activer ce module
Pour configurer le module complémentaire d'alerte personnalisée, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
pour utiliser l’Add-On Alerte personnalisée ?
- Après avoir acheté l'add-on Alertes personnalisées, allez dans la barre latérale et cliquez sur le
- Vous verrez une page affichant la liste de tous les champs personnalisés précédemment créés
- Pour créer une nouvelle alerte personnalisée, cliquez sur le bouton Créer en haut de la
- D'abord, vous devez sélectionner le type d'alerte qui correspond le mieux à votre besoin.
- Après avoir sélectionné le type d'alerte, vous trouverez une option de type d'affichage où vous pouvez
- Si vous choisissez le type de spectacle comme « Maintenant », l'alerte sera envoyée
- Si vous choisissez le type de spectacle comme « Personnalisé », vous pouvez choisir si
- Un bouton d'activation est fourni ; si vous l'activez, l'alerte sera
- Vous pouvez aussi définir combien de fois vous voulez que l'alerte soit montrée à l'utilisateur sélectionné
- Lorsque vous sélectionnez le Type de spectacle comme « Maintenant », vous pourrez
- Lorsque vous sélectionnez le type d'affichage « Personnalisé« , vous verrez
- Si vous sélectionnez le module de facture de vente, un autre menu déroulant apparaîtra permettant
- Une fois que vous sélectionnez une facture de vente particulière, seuls les clients assignés à cette
- Si vous sélectionnez le module Facture d'achat, un autre menu déroulant apparaîtra permettant
- Une fois que vous sélectionnez une facture d'achat particulière, seuls les fournisseurs affectés à cette
- Il existe aussi un « Nombre de jours » champ où vous pouvez saisir un
- Le nombre que vous saisissez sera ajouté à la date actuelle, et l’alerte démarrera
- Cette automatisation s'appuie sur la date d'échéance des factures de vente et des factures d'achat,
- Une fois l'alerte personnalisée créée, elle sera visible sur la page des alertes personnalisées
Option d'alerte personnalisée.
alertes.
page.
choisir entre « Maintenant » et « Personnalisé ».
immédiatement à tous les utilisateurs sélectionnés.
l'alerte est liée à une facture de vente ou à une facture d'achat.
envoyé au client/fournisseur à la date d'échéance de cette facture de vente ou facture d'achat.
utilisateurs.
choisissez plusieurs utilisateurs qui recevront l'alerte instantanément.
champs supplémentaires où vous pouvez choisir un module, tel que « Ventes Facture » et « Achat Facture» sous Général.
à sélectionner une facture de vente spécifique dans la liste.
verra l'alerte de facture à sa connexion.
à sélectionner une facture d'achat précise dans la liste.
verra l'alerte de facture d'achat lors de sa connexion.
numéro avant l'alerte.
affichant avant le nombre de jours où cette date est atteinte.
ce qui signifie que l'alerte sera envoyée au client/fournisseur le jour même de l'échéance.
y compris tous les détails comme le type d'alerte, le type d'affichage, le module, le champ d'automatisation, les utilisateurs, l'état d'activation, le nombre de fois, le nombre de jours, la date, et une colonne d'action depuis laquelle vous pouvez facilement modifier, supprimer ou consulter les détails des alertes.