सटीक रूप से परिभाषित करें कि प्रत्येक भूमिका प्रत्येक मॉड्यूल में क्या देख सकती है, बना सकती है, संपादित कर सकती है और हटा सकती है - न केवल वे मॉड्यूल जिन्हें आपने आज चालू किया है बल्कि वे जिन्हें आप कल जोड़ेंगे। भूमिकाएँ प्लेटफ़ॉर्म के एकल अनुमति ग्राफ़ में साझा की जाती हैं, इसलिए जब आप एक नए लेखांकन मॉड्यूल पर टॉगल करते हैं, तो एक वित्त भूमिका जो चालान पहुंच को प्रतिबंधित करती है, स्वचालित रूप से लागू होती है, जिसमें अलग अनुमति सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
संगठन को जितनी आवश्यकता हो उतनी कस्टम भूमिकाएँ बनाएँ - विभाग-स्तर, परियोजना-स्तर, या ठेकेदार-स्तर - सभी सक्रिय मॉड्यूल में प्रत्येक की अपनी अनुमति मैट्रिक्स के साथ।
अनुमतियाँ प्रति मॉड्यूल और प्रति क्रिया प्रकार पर सेट की जा सकती हैं - पढ़ें, बनाएं, अपडेट करें, हटाएं - इसलिए एक समर्थन एजेंट टिकट बंद कर सकता है लेकिन एचआर रिकॉर्ड या चालान तक नहीं पहुंच सकता है।
जब आप किसी नए मॉड्यूल पर टॉगल करते हैं, तो मौजूदा भूमिका परिभाषाएँ अनुमति आधार रेखा के रूप में लागू होती हैं; आप शुरू से ही कॉन्फ़िगर करने के बजाय समीक्षा करते हैं और विस्तार करते हैं।
भूमिकाएं एसएसओ के माध्यम से सीधे आईडीपी समूहों में मैप की जाती हैं ताकि नई टीम के सदस्य मैन्युअल प्रावधान चरण के बिना, पहले लॉगिन पर सही अनुमतियों के साथ पहुंचें।
एजेंसी और एंटरप्राइज़ स्तरों पर, आपके द्वारा प्रावधानित व्यवसायों के लिए किरायेदार-स्तरीय भूमिकाएँ परिभाषित करें - प्रत्येक ग्राहक कार्यक्षेत्र को क्रॉस-संदूषण के बिना अपनी अलग अनुमति सेट मिलती है।
प्रत्येक भूमिका अनुदान, निरसन, या अनुमति संपादन को प्लेटफ़ॉर्म ऑडिट लॉग में अभिनय उपयोगकर्ता, टाइमस्टैम्प और पहले/बाद की स्थिति के साथ लिखा जाता है।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। कस्टम भूमिकाएँ और परमिट और बाकी कैटलॉग को एक ही योजना से चालू करें - प्रति सीट शुल्क कभी नहीं।