Intégration de réunions Whereby dans Mewayz
Intégrez Whereby à Mewayz pour des réunions virtuelles fluides. Planifiez, gérez et rejoignez vos réunions sans effort grâce à une visioconférence de haute qualité.
Introduction
L'add-on Whereby Meeting vous aide à créer et gérer facilement des réunions en ligne depuis votre plateforme en la connectant à votre compte Whereby. Après avoir installé l'add-on, il suffit d'activer l'intégration et d'ajouter votre clé API pour commencer. Vous pouvez ensuite planifier des réunions en définissant des détails comme le titre, l'heure, la durée, les participants et l'hôte. Toutes les réunions sont organisées dans un tableau de bord unique où vous pouvez les consulter, rechercher, filtrer, rejoindre, démarrer, modifier ou supprimer, rendant la gestion des réunions simple et efficace.
Comment activer ce module
Pour installer l'add-on Réunion Whereby, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration
Comment utiliser l'add-on Réunion Whereby ?
Gestion des paramètres
Une fois l'add-on acheté et installé, suivez les étapes ci-dessous pour le configurer avant de commencer à créer des réunions.
- Accédez à Paramètres dans la barre latérale et cliquez sur **Paramètres de Réunion Whereby**.
- Sur la page des paramètres de réunion Whereby, vous trouverez en haut le bouton **Activer l'intégration Whereby**. Veillez à l'activer pour permettre la création de réunions via Whereby.
- Sous le bouton bascule, vous trouverez le Identifiants API section, où vous devez saisir votre clé API Whereby. Si vous ne savez pas comment obtenir votre clé API, la page elle-même fournit un guide de référence pratique sur le côté droit. Vous pouvez suivre ces étapes directement depuis la page des paramètres :
- Accédez au tableau de bord Whereby
- Connectez-vous à votre compte Whereby
- Accédez à Configurer → Intégrations → API
- Cliquez « Générer une clé API » et copiez la clé
- Collez la clé API dans le champ et enregistrez
- Une fois la clé API saisie, cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer la configuration. Votre intégration Whereby est désormais active et prête à l'emploi.
Gérer les réunions Whereby
- Pour ajouter une nouvelle réunion Whereby, cliquez sur le « Créer » bouton sur la page. Remplissez les détails, notamment en saisissant le titre, la description, en définissant l'heure de début, en ajoutant la durée (minutes), en sélectionnant le statut (Planifié, Démarré, Terminé ou Annulé).
- Sélectionnez les participants dans le menu déroulant. Seuls les utilisateurs que vous attribuez ici verront la réunion dans leur panneau de connexion. Sélectionnez l'hôte responsable de la gestion de la réunion, puis cliquez sur Créer pour planifier la réunion.
- Sur la page de liste, vous pourrez voir toutes les réunions créées affichées sur la page Gérer les réunions Whereby. La page vous permet également de basculer entre l'affichage en liste et l'affichage en grille.
- Vous pouvez également rechercher des réunions précises à l'aide de la barre Rechercher des réunions Whereby et appliquer des filtres supplémentaires via l'option Filtres.
- Dans la colonne Actions, vous pouvez utiliser Rejoindre la réunion (ouvre directement le lien de la réunion), Démarrer la réunion (lance la réunion instantanément).
- Voir (Ouvre le panneau Détails de la réunion, qui affiche le titre de la réunion, les heures de début et de fin, l'hôte, le statut, la description, les participants, ainsi que l'URL de participation et l'URL de l'hôte avec des options de copie. Vous pouvez également rejoindre ou démarrer la réunion depuis cet emplacement.)
- Modifier (vous permet de modifier les détails de la réunion), Supprimer (retire définitivement la réunion de la liste).
Note : Les statuts de réunion servent de référence rapide : Planifiée, Démarrée, Terminée et Annulée. Vous pouvez mettre à jour le statut d’une réunion directement depuis le menu déroulant de statut dans la vue en liste.