Un module de gestion d'école et de cours particuliers qui relie les inscriptions des élèves, les emplois du temps, la facturation des frais de scolarité et les communications avec les parents sur une seule fiche — pas quatre applications déconnectées. Les échéanciers de paiement automatisés, le suivi des présences, les carnets de notes et les annonces diffusées partagent la même base de données que la facturation et l'email marketing. Aucun frais par élève, aucune plateforme de facturation distincte, inclus dans chaque formule.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Chaque élève est un contact lié à un ou plusieurs parents ou tuteurs ; toutes les données de facturation, de communication et de présence figurent sur le profil de l'élève, sans duplication entre des systèmes distincts.
Définissez des frais de scolarité par trimestre ou mensuels avec génération automatique de factures et rappels de paiement ; les relances de paiement échoué et les séquences de relance sont déclenchées par le même moteur de facturation utilisé sur toute la plateforme.
Créez des emplois du temps de cours, fixez des limites d'inscription et laissez les parents réserver ou réinscrire via le portail à votre marque — chaque réservation de cours est rattachée à un dossier d'élève et déclenche une facture de scolarité.
Marquez la présence quotidienne ou par cours pour chaque élève ; les schémas d'absence apparaissent dans le profil de l'élève afin que le personnel puisse intervenir avant que les problèmes ne s'aggravent, en utilisant le même contact CRM.
Envoyez des annonces de trimestre, des invitations à des événements ou des mises à jour individuelles aux parents via le module de marketing par e-mail — pas d'application de notification distincte, et les coordonnées des parents ne sont jamais ressaisies.
Enregistrez les notes d'évaluation et les remarques de progression par matière sur le dossier de l'élève ; générez un bulletin formaté sans exporter vers un tableur ou une plateforme académique séparée.
Les écoles paient généralement séparément pour un système d'information sur les élèves, une plateforme de facturation et un outil de communication avec les parents — et passent des heures chaque semaine à les synchroniser. Un seul interrupteur remplace les trois.
Commencez gratuitement avec VCard et Link-in-Bio. Activez la gestion d'école / scolarité et le reste du catalogue à partir d'un forfait unique et fixe — sans aucun frais par utilisateur, jamais.