Intégration de l'analyse PESTEL dans Mewayz
Le modèle d'analyse PESTEL est un outil logiciel de planification stratégique qui aide les organisations à analyser les facteurs externes susceptibles d'impacter leur activité.
Dans le produit
Introduction
Le modèle d'analyse PESTEL est un outil logiciel de planification stratégique qui aide les organisations à analyser les facteurs externes susceptibles d'avoir un impact sur leur activité. PESTEL signifie facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, environnementaux et juridiques. Ce module permet aux utilisateurs de créer des modèles d'analyse complets liés à des défis spécifiques, de les assigner à des membres de l'équipe avec des rôles définis et de suivre leur progression à travers différentes étapes. Le système offre plusieurs options d'affichage, notamment les vues grille, kanban et arborescente, pour aider les utilisateurs à organiser et visualiser efficacement leur travail d'analyse.
Comment activer ce module
Pour configurer le module complémentaire d'analyse PESTEL, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Note : Ce module complémentaire dépend du module complémentaire Planification, vous devez donc l'acheter d'abord.
Comment utiliser le module complémentaire Modèle d'analyse PESTEL ?
Gestion du modèle d'analyse PESTEL
- La Vue Liste par défaut affiche tous les modèles d'analyse PESTEL dans un tableau complet doté de multiples options de gestion. En haut de la page, vous trouverez le bouton Créer pour ajouter de nouvelles analyses, ainsi que trois autres options d'affichage adaptées à différentes préférences de gestion.
- Le tableau principal présente des informations détaillées avec des colonnes pour l'image miniature offrant une identification visuelle, le nom du modèle d'analyse, le statut récupéré depuis la configuration système indiquant la progression actuelle, l'étape récupérée depuis la configuration système indiquant la phase d'analyse, le défi récupéré dynamiquement depuis la table des défis affichant les objectifs métier associés, la note pour le suivi de performance, et la colonne Action avec les options de gestion.
- Dans la colonne Action, vous disposez d'options puissantes : Voir pour accéder à l'ensemble des détails de l'analyse et à toutes les informations stratégiques, Modifier pour ajuster tout aspect du modèle, y compris les évaluations stratégiques et les affectations d'équipe, et Supprimer pour retirer les analyses qui ne sont plus pertinentes pour votre stratégie d'entreprise.
Création d'un modèle d'analyse PESTEL
- Pour créer un nouveau modèle d'analyse PESTEL, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page. Commencez par saisir le nom de votre modèle d'analyse stratégique, qui doit identifier clairement la portée ou l'objet de votre analyse de l'environnement externe.
- Sélectionnez le défi dans le menu déroulant, qui récupère les données de la table des défis. Note importante : si la date actuelle est postérieure à la date de fin du défi, vous ne pourrez pas créer de modèle d'analyse PESTEL, garantissant que toutes les analyses restent alignées sur des défis commerciaux actifs ou futurs.
- Téléchargez une image miniature pour identifier visuellement votre modèle d'analyse, et téléchargez du contenu vidéo si vous disposez de présentations ou de supports explicatifs. Choisissez le statut approprié dans le menu déroulant, qui récupère les options depuis la Configuration système, et sélectionnez l'étape pertinente, également récupérée depuis la Configuration système, pour indiquer la phase actuelle de votre analyse.
- Affectez les Utilisateurs impliqués dans cette analyse stratégique en les sélectionnant dans le menu déroulant Utilisateurs, et choisissez le Rôle approprié dans le menu déroulant Rôles pour définir les responsabilités des membres de l'équipe. Ajoutez une Description complète qui décrit l'objectif et la portée de votre analyse stratégique.
- Poursuivez avec les composants de l'analyse stratégique en saisissant des informations détaillées sur les facteurs politiques, en expliquant comment les politiques gouvernementales, la stabilité politique et les changements réglementaires peuvent affecter votre organisation. Documentez les facteurs économiques en identifiant les conditions économiques, les tendances du marché et les influences financières susceptibles d'affecter votre activité.
- Ajoutez des détails complets pour les facteurs sociaux, en décrivant les évolutions démographiques, les tendances culturelles et les attitudes sociales susceptibles d'influencer votre organisation. Complétez l'analyse en documentant les facteurs technologiques, en identifiant les avancées technologiques, les tendances d'innovation et les impacts de la transformation numérique.
- Incluez des informations détaillées pour les facteurs juridiques, couvrant les exigences réglementaires, les enjeux de conformité et les évolutions légales susceptibles d'affecter vos opérations. Documentez les facteurs environnementaux, en traitant les préoccupations de durabilité, les impacts du changement climatique et les réglementations environnementales.
- Incluez des notes pertinentes pour des observations supplémentaires, des détails méthodologiques ou des éclairages stratégiques, et joignez des fichiers de support via le champ Pièces jointes pour les données de recherche, rapports de marché ou documents de référence. Une fois tous les champs complétés, cliquez sur « Créer » pour enregistrer votre modèle d'analyse PESTEL.
Afficher le modèle d’analyse PESTEL
- Pour visualiser un modèle d'analyse PESTEL, cliquez sur le bouton « Voir » dans la colonne Action de n'importe quel modèle de la liste. Cela ouvre la page Détails du modèle d'analyse PESTEL avec une vue complète de toutes les informations organisées en sections déployables pour une navigation aisée.
- La page de visualisation est structurée en plusieurs sections repliables, en commençant par la section Général qui est développée par défaut. La section Général affiche le nom du modèle, le défi associé, l'image miniature, la vidéo téléchargée, le statut actuel récupéré depuis la configuration système, les informations d'étape, les utilisateurs assignés issus du tableau des utilisateurs et leurs rôles désignés dans le tableau des rôles. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter une note depuis cette page de visualisation, et cette même note s'affiche également sur la page d'index.
- Cliquez sur la section Description pour la déplier et lire l'objet et le périmètre complets de l'analyse stratégique tels que saisis lors de la création. Cette section fournit un contexte détaillé sur les objectifs et la méthodologie de l'analyse. Un bouton « Modifier » est disponible sous cette section pour ajouter du nouveau contenu de description.
- La section Pièces jointes peut être développée pour accéder à tous les fichiers complémentaires, notamment les données de recherche, les rapports de marché, les documents de référence ou tout autre document téléversé lors de la création du modèle. Vous pouvez télécharger ou consulter ces pièces jointes directement depuis cette section. Utilisez le bouton « Modifier » ci-dessous pour téléverser des pièces jointes supplémentaires.
- Développez la section Politique pour examiner tous les facteurs politiques, les politiques gouvernementales, les considérations de stabilité politique et les changements réglementaires susceptibles d'impacter votre organisation. La section Économique présente toutes les conditions économiques, tendances de marché et influences financières qui pourraient affecter vos opérations commerciales. Cliquez sur le bouton « Modifier » ci-dessous pour inclure des facteurs politiques supplémentaires.
- Cliquez sur la section Social pour découvrir les évolutions démographiques, les tendances culturelles et les attitudes sociales susceptibles d'influencer votre organisation. La section Technologique présente les avancées technologiques, les tendances d'innovation et les impacts de la transformation numérique pouvant affecter votre stratégie d'entreprise. Utilisez le bouton « Modifier » pour intégrer de nouvelles considérations sociales à mesure que les tendances sociétales évoluent.
- La section Juridique contient les exigences réglementaires, les questions de conformité et les évolutions juridiques susceptibles d'affecter vos opérations. Dépliez la section Environnemental pour examiner les préoccupations de durabilité, les impacts du changement climatique et les réglementations environnementales affectant votre organisation. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour inclure des facteurs juridiques supplémentaires et des mises à jour réglementaires.
- La section Notes contient des observations supplémentaires, des détails méthodologiques, des analyses stratégiques ou toute information complémentaire ajoutée lors de la création de l'analyse. Cette section apporte du contexte et des commentaires additionnels sur l'analyse PESTEL. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour ajouter des notes et observations supplémentaires.
- Enfin vient la section Commentaires d'où vous pouvez publier des commentaires facilement. Vous pouvez également joindre des fichiers dans la section des commentaires si vous le souhaitez.
Vue Kanban
- La vue Kanban organise les modèles d'analyse PESTEL en colonnes selon leur étape actuelle, offrant une visualisation par flux de travail avec une fonctionnalité de glisser-déposer. Vous pouvez facilement déplacer les modèles entre les différentes étapes en glissant les cartes d'une colonne à l'autre.
- Chaque carte Kanban affiche des informations essentielles, dont le nombre total d'utilisateurs assignés.
- La fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de mettre à jour l'étape de tout modèle d'analyse PESTEL en le déplaçant simplement vers la colonne appropriée. Les boutons d'action sur chaque carte incluent Voir pour les informations détaillées, Modifier pour les modifications et Supprimer pour le retrait. Cette vue est idéale pour suivre la progression de plusieurs analyses à travers différentes étapes d'achèvement.
Vue arborescente
- Pour passer à la Vue arborescente, cliquez sur le bouton « Vue arborescente » en haut de la page. Cette vue présente une structure hiérarchique affichant les défis et leur Modèle d'analyse PESTEL associé dans un format arborescent déployable, montrant clairement les relations parent-enfant.
- La vue arborescente comprend une fonction de déploiement/réduction, indiquée par l'icône en flèche à côté de chaque nom de défi. Cliquer sur la flèche permet de déployer le défi pour révéler ses modèles associés ou de le réduire pour n'afficher que le titre du défi, rendant la navigation plus organisée et ciblée.
- Dans la vue Arborescence, chaque défi apparaît sous forme de barre d'en-tête bleue avec le nombre de plans indiqué. Une fois développé, il affiche les modèles associés en dessous sous forme de cartes, montrant les détails clés, notamment le nom du modèle, le statut, l'étape et la note affichée sous forme d'étoiles.