Documentation détaillée des réunions LiveStorm
Le module complémentaire Livestorm Meeting améliore la collaboration virtuelle en s'intégrant de façon transparente à Livestorm, une puissante plateforme de visioconférence.
Introduction au module complémentaire Livestorm Meeting
Le module complémentaire Réunion Livestorm renforce la collaboration virtuelle en s'intégrant parfaitement à Livestorm, une puissante plateforme de visioconférence. Ce module complémentaire permet aux entreprises de planifier, gérer et suivre les réunions en ligne directement depuis la plateforme, garantissant un flux de travail fluide sans basculer entre plusieurs applications. Grâce à la synchronisation en temps réel, aux rappels automatisés et à l'accès facile aux données des réunions, les équipes peuvent améliorer leur efficacité et leur communication. Que ce soit pour des consultations clients, des discussions internes ou des webinaires, cette intégration simplifie les réunions virtuelles en les rendant plus organisées et productives.
Comment installer l'add-on Réunion Livestorm ?
Pour configurer l'add-on Livestorm, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'add-on Livestorm Meeting ?
Paramètres généraux
- Après avoir installé le module complémentaire, accédez à la page des paramètres système et cliquez sur système
- Pour configurer l'intégration des réunions Livestorm, activez le bouton d'intégration à la
- Une fois activé, saisissez votre jeton d'API Livestorm. Ce jeton d'API est requis pour
- Pour apprendre à générer le jeton Livestorm, vous pouvez suivre ce lien :
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » dans le coin supérieur droit pour enregistrer vos
paramètres, et trouvez Livestorm Meeting.
en haut de la section pour activer la fonctionnalité Réunion Livestorm dans votre système.
l'intégration et établit la connexion entre votre application et Livestorm.
> Comment générer les identifiants de la réunion Livestorm
configuration et activez l'intégration Livestorm Meeting.
Gérer les réunions Livestorm
- Pour créer un nouvel événement Livestorm, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter à l'événement dans le menu déroulant Utilisateurs dans
- Pour gérer les événements existants, utilisez la barre de recherche afin de retrouver rapidement un événement précis.
- Vous pouvez aussi filtrer par utilisateur à l'aide de la liste déroulante (qui provient de l'utilisateur
- La liste des événements affiche tous vos événements planifiés avec leurs détails, y compris le propriétaire
- Dans la colonne des actions, vous pouvez effectuer diverses opérations, comme consulter la session ou Modifier
coin de la page. Cela ouvre le formulaire Créer un événement, où vous pouvez saisir le titre de l'événement.
la section Utilisateur. Sélectionnez également un Propriétaire dans la liste des adresses e-mail disponibles.
Vous pouvez filtrer les événements par statut à l'aide du menu déroulant (Non planifié, Non démarré, Planifié, À venir, En direct et Terminé).
section de gestion), puis cliquez sur « Appliquer » pour afficher les résultats filtrés ou sur « Effacer » pour réinitialiser les filtres.
Nom, Titre de l'événement, Invités, Nombre de sessions et Statut de planification. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de bascule de vue.
et Supprimer. Le bouton Voir permet d'afficher toutes les sessions créées, le bouton Modifier permet de changer les informations de l'événement, et le bouton Supprimer permet de retirer définitivement un événement.
Gérer les sessions Livestorm
- Pour ajouter une nouvelle session à un événement, cliquez sur le bouton « Créer » situé en haut
- Localisez rapidement des sessions précises à l'aide de la barre de recherche en saisissant la session
- Après avoir sélectionné vos filtres, cliquez sur « Appliquer » pour afficher les résultats filtrés ou
- Le tableau des sessions affiche toutes vos sessions planifiées avec des informations telles que
- Vous pouvez effectuer des actions telles que Rejoindre la session, Voir, Modifier et Supprimer sur chaque
coin droit. Cela ouvrira un formulaire où vous pourrez fournir le titre de la session et la date/heure de début planifiée.
nom. Filtrez les sessions selon leur statut actuel via les options du menu déroulant (À venir, En direct, Terminée, Annulée et Passée non démarrée)
« Effacer » pour supprimer tous les filtres. Un badge indiquant le nombre de filtres actifs apparaît sur le bouton de filtre lorsque des filtres sont appliqués.
Nom de la session, Nombre de participants, Horodatage de début estimé, Durée (affichée au format heures, minutes et secondes) et Statut actuel.
session à l'aide des boutons d'action. Vous pouvez utiliser les boutons d'action pour rejoindre les sessions à venir ou en direct, consulter les informations détaillées d'une session et supprimer les sessions à l'état brouillon ou à venir lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.