Intégration du module Examens dans Mewayz
L'add-on Examen est une fonctionnalité puissante conçue pour améliorer le processus d'examen, offrant des outils complets pour créer, gérer et diffuser des évaluations.
Introduction
Le Système de gestion des examens est un module complet conçu pour aider les établissements d'enseignement à planifier, programmer, organiser et évaluer efficacement leurs examens. Il offre aux administrateurs des outils structurés pour gérer les examens, les salles d'examen, les emplois du temps, les affectations d'élèves, les barèmes de notation et les résultats au sein d'un système centralisé unique. Le module garantit un déroulement fluide des examens en maintenant des relations claires entre les notes, les classes, les matières, les salles et les élèves.
Ce système est étroitement intégré au module Gestion scolaire, ce qui lui permet d’exploiter les données scolaires existantes telles que les notes, les classes, les matières et les élèves. Grâce à des fonctionnalités comme les listes déroulantes dépendantes, la saisie groupée des notes, la planification des emplois du temps et le filtrage avancé, le système de gestion des examens simplifie des processus d’examen complexes et réduit le travail manuel tout en garantissant exactitude et cohérence.
Avis de dépendance : L'add-on Examen dépend de l'add-on Gestion d'école / d'institut. Si l'add-on École est désactivé, l'add-on Examen ne fonctionnera pas. Assurez-vous que l'add-on Gestion d'école / d'institut est activé pour utiliser les fonctionnalités d'examen.
Comment installer le module complémentaire Examens ?
Pour configurer le module complémentaire Examen, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'add-on Examen ?
- Une fois l'Add-On acheté, allez dans la barre latérale et trouvez la Gestion d'école / d'institut
- Dans cet add-on, découvrez l'add-on Examen présenté dans les sous-pages. Ici, dans l'add-on Examen, vous
Module complémentaire.
voir 6 sous-pages de plus.
Liste des examens
- Pour créer un nouvel examen, cliquez sur le Créer bouton en haut de la page. Saisissez le
- Une fois créé, l'examen devient disponible pour la planification de l'emploi du temps, l'attribution des salles et la saisie des notes
- Le Liste des examens affiche tous les examens créés en vue liste et en vue grille. La
Nom de l'examen, puis sélectionnez le Note dans le menu déroulant chargé depuis le module Notes scolaires. En fonction de la note sélectionnée, choisissez le Classe, qui est filtré dynamiquement à partir du module Classes scolaires. Ensuite, définissez le Date de début et Date de fin, et précisez le Note totale et **Note de passage. Vous pouvez également ajouter un Description** et téléversez le Programme d'examen au format PDF ou image pour référence. Enfin, sélectionnez le Statut (Actif ou Inactif) et enregistrez l'examen.
entrée.
Le tableau comprend **le programme de l'examen, le nom de l'examen, la date de début, la date de fin, le total des points, les points requis pour réussir et le statut.** Les administrateurs peuvent rechercher des examens, filtrer les enregistrements par plage de dates ou par statut, et gérer les enregistrements à l'aide de Modifier ou Supprimer actions avec confirmation.
Emploi du temps des examens
- Pour créer un nouvel emploi du temps d'examen, cliquez sur Créer et sélectionnez le
- Le Gérer les emplois du temps affiche tous les calendriers d'examens regroupés par nom d'examen,
Examen dans le menu déroulant. Une fois sélectionné, le système charge automatiquement toutes les matières liées à la classe assignée de l'examen. Pour chaque matière, saisissez la **date d'examen, l'heure de début, l'heure de fin, et sélectionnez le Salle d'examen**. Ces détails sont définis individuellement pour garantir une planification précise par matière. Après avoir rempli tous les champs requis, cliquez Créer pour enregistrer l'emploi du temps.
ainsi que les dates de début et de fin globales. Les administrateurs peuvent consulter les détails des examens par matière, notamment la date, le créneau horaire et l'affectation des salles, dans un format structuré. Chaque enregistrement d'emploi du temps comprend des options d'action pour Modifier, ou Supprimer, garantissant une gestion flexible des plannings.
Gestion des salles d'examen
- Pour ajouter une salle d'examen, cliquez sur le Créer bouton et saisissez les détails requis,
- Le Liste des salles d'examen page affiche toutes les salles dans un tableau indiquant le **Nom,
y compris Nom de la salle, Capacité d'accueil, Emplacement, Description, Équipements, et Statut (Actif ou Inactif). Après avoir saisi toutes les informations, cliquez Créer pour enregistrer la salle.
Capacité, Lieu, Description, Installations et Statut.** Les administrateurs peuvent rechercher, filtrer, modifier ou supprimer des fiches de salle selon leurs besoins, à condition qu'il n'y ait aucune dépendance active.
Reçus de salle d'examen
- Pour créer un reçu de salle d'examen, cliquez sur Créer bouton depuis les reçus de salle
- Dans le Calendrier des examens et affectation des étudiants section, le système charge les sujets
- Le Gérer les reçus de salle page affiche les reçus regroupés par salle d'examen. Chaque groupe
page. Sélectionnez le Examen, et le Date de début et **Date de fin se rempliront automatiquement. Choisissez le reçu Statut** et passez à la section d'affectation des étudiants basée sur l'emploi du temps.
ainsi que leur date et heure planifiées. Pour chaque matière, sélectionnez une **salle d'examen** appropriée et assignez les élèves à l'aide de cases à cocher. La capacité de la salle est affichée, et le système suit automatiquement les élèves assignés pour éviter la sur-allocation. Vous pouvez rechercher des élèves, tout sélectionner ou effacer les sélections au besoin. Après avoir terminé les affectations pour toutes les matières, cliquez Créer pour générer le reçu de la salle.
affiche le nom de la salle, la capacité, l'emplacement et le total des reçus créés. Développer une salle révèle des enregistrements détaillés, notamment **Nom de l'examen, Matière, Date d'examen, Plage horaire et Nombre d'étudiants assignés. Les administrateurs peuvent Modifier ou Supprimez** les reçus de salle selon vos besoins.
Notes d'examen
- Pour créer une nouvelle note d'examen, cliquez sur le Créer bouton sur la page Gérer les notes d'examen
- Le Gérer les notes d'examen page répertorie toutes les échelles de notes avec des colonnes pour **Note
page. Dans le formulaire contextuel, saisissez le Nom de la note, définissez le nombre de points et précisez le Marquer de (%) et Marquer comme destinataire plage (%). Vous pouvez également ajouter un Commentaire décrivant le niveau de performance. Cliquez Créer pour enregistrer la note.
Nom, Note, Plage de points et Commentaire**. Les administrateurs peuvent rechercher, trier, modifier ou supprimer les notes à mesure que les politiques de notation évoluent.
Notes d'examen
- Pour enregistrer les notes d'examen, cliquez sur le Créer bouton dans la section Notes d'examen. Sélectionnez
- Le Gérer les notes d'examen la page affiche les notes enregistrées regroupées par **niveau,
le Classe, Cours, Examen, et Objet. La liste des matières est filtrée dynamiquement en fonction des emplois du temps d'examen et des reçus de salle pour garantir des entrées valides. Une fois sélectionnée, le système affiche tous les étudiants inscrits ainsi que leur Numéro d'étudiant et Nom. Saisissez les notes de chaque élève et cliquez sur Créer pour enregistrer.
classe, examen et matière**. Les administrateurs peuvent rechercher et filtrer les fiches, Voir performances détaillées, Modifier indique si des corrections sont nécessaires, ou Supprimer des dossiers avec confirmation. Les notes sont automatiquement calculées selon les règles de notation configurées, garantissant une évaluation précise et cohérente.