Jitsi Meet

Jitsi Meet – Ausführliche Dokumentation

Jitsi Meet ist eine umfassende Videokonferenzsoftware, mit der Sie Online-Meetings erstellen, verwalten und hosten können. Die Software bietet flexible Meeting-Lösungen durch verschiedene Hosting-Optionen, einschließlich JaaS (Jitsi as a Service) und selbstgehosteten Konfigurationen.

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Einführung

Jitsi Meet ist eine umfassende Videokonferenzsoftware, mit der Sie Online-Meetings erstellen, verwalten und veranstalten können. Die Software bietet flexible Meeting-Lösungen über verschiedene Hosting-Optionen, darunter JaaS (Jitsi as a Service) und selbstgehostete Konfigurationen. Sie können Meetings planen, Teilnehmer einladen, den Meeting-Status verfolgen und Meetings sowohl in Listen- als auch in Kalenderformaten anzeigen. Das System erfordert vor dem Erstellen und Verwalten von Meetings eine ordnungsgemäße Konfiguration über die Systemeinstellungen.

Wie installiert man das Jitsi-Meet-Add-on?

Um das Jitsi-Meet-Add-on einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Jitsi-Meet-Add-on?

Systemeinstellungen

• Bevor Sie die Jitsi-Meet-Funktion nutzen, müssen Sie Ihr Meeting konfigurieren

Einstellungen. Der Bereich „Systemeinstellungen“ bietet zwei Konfigurationsoptionen für Ihre Meeting-Einrichtung.

• Um Jitsi Meet zu konfigurieren, navigieren Sie zu Systemeinstellungen und wählen Sie Jitsi Meet

Einstellungen. Sie sehen zwei Konfigurationsformulare: Jitsi JaaS und Self-Host.

• Füllen Sie für die Jitsi-JaaS-Konfiguration die JaaS App ID, den JaaS API Key und den JaaS

Felder für den privaten Schlüssel. Diese Zugangsdaten verbinden Ihr System mit dem Cloud-Dienst von Jitsi.

• Um Ihre JaaS-Anmeldedaten zu generieren, folgen Sie diesem Link jaas.8x8.vc
• Aktivieren Sie für die Self-Host-Konfiguration den Self-Host-Umschalter und vervollständigen Sie die Self

Host-Feld, das erscheint, wenn der Modus aktiviert ist. Diese Option ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Jitsi-Server zu verwenden.

• Um zu erfahren, wie Sie einen selbstgehosteten Jitsi-Server konfigurieren und einrichten, lesen Sie dies

Anleitung, und folgen Sie den angegebenen Schritten: jitsi.github.io

Jitsi-Meet-Verwaltung

• Um eine neue Besprechung zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie

the meeting title, select users from the multi-select dropdown for Participants, set the start date and time, and specify the duration in minutes. After saving the meeting, the system automatically generates a Start URL action for the host and a Join meeting action for all Participants.

• Die Listenseite zeigt alle Meetings in Tabellenform mit Spalten für Titel,

Teilnehmer, Meeting-Datum/-Uhrzeit, Dauer, Status und Aktion. Nutzen Sie den Umschalter zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Die Spalte „Status“ zeigt ein Dropdown-Menü mit Statusoptionen, darunter

Geplant, Gestartet, Beendet und Abgesagt.

• In der Spalte Aktion der Tabelle können Sie detaillierte Informationen über eine

Meeting oder ein Meeting löschen. An einem Meeting teilnehmen (durch Klicken auf diese Aktion gelangen Sie zum Meeting)

• Um Ihre Meetings zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“, um die verfügbaren

Optionen. Sie können das Status-Dropdown (Geplant, Gestartet, Beendet und Abgebrochen) oder das Teilnehmer-Dropdown (kommt aus dem Nutzerbereich) verwenden. Wählen Sie einen Zeitraum. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um die Filter zu aktivieren, oder wählen Sie „Zurücksetzen“, um alle Filter zurückzusetzen und neu zu beginnen.

• Wenn Sie einen bestimmten Benutzer auswählen, zeigt das System alle Besprechungen an, die

diesen Benutzer als Eingeladenen. Für jede dieser Besprechungen wird die Beitritts-URL angezeigt, sodass der Benutzer schnell auf seinen Besprechungslink zugreifen kann. Diese Ansicht zeigt außerdem den Status und die Details jeder Besprechung, mit der der Benutzer verknüpft ist.

• Die Start-URL ist dafür gedacht, dass der Meeting-Host die Sitzung startet, während die

Die Beitritts-URL wird allen eingeladenen Teilnehmern bereitgestellt. Beide URLs werden bei der Erstellung des Meetings automatisch generiert und können nach Bedarf kopiert oder geteilt werden.

Jitsi JaaS Meet erstellen

• Bevor Sie Jitsi JaaS Meet verwenden, müssen Sie Ihr Jitsi-JaaS-Konto autorisieren. Wenn

haben Sie Ihr Konto nicht autorisiert, sehen Sie eine Hinweismeldung: „Sie haben Ihr Jitsi-JaaS-Konto nicht autorisiert, ein Jitsi-Meeting zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um zu autorisieren.“ Schließen Sie zuerst den Autorisierungsprozess ab.

• Klicken Sie nach der Autorisierung auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues Meeting zu planen. Füllen Sie

den Meeting-Titel, wählen Sie Nutzer aus dem Mehrfachauswahl-Dropdown, legen Sie Startdatum und -uhrzeit fest und geben Sie die Dauer in Minuten ein.

• Die Listenseite zeigt alle JaaS-Meetings mit Spalten für Titel, Teilnehmer,

Meeting-Datum/-Uhrzeit, Dauer, Status (Wartend, Aktiv, Abgeschlossen) und Aktion. Verwenden Sie Suchen, um bestimmte Daten zu finden.

• Verfügbare Aktionen sind Ansehen, um Besprechungsdetails zu sehen, Löschen, um zu entfernen

Meetings und „Meeting beitreten“ (durch Klicken auf diese Aktion gelangen Sie zum Meeting).

• Wenn Sie einen bestimmten Nutzer im System auswählen, können Sie eine Liste aller anzeigen

Besprechungen, die diesen Benutzer als eingeladene Person enthalten. Für jede dieser Besprechungen wird die Beitritts-URL angezeigt, sodass Sie schnell auf den Link zugreifen und ihn teilen können, mit dem der Benutzer der Besprechung beitreten kann. Das macht es einfach, die Besprechungsteilnahme einzelner Benutzer zu verfolgen und zu verwalten.

Selbstgehostetes Jitsi verwalten

• Um selbst gehostete Jitsi-Meetings zu nutzen, müssen Sie zunächst Ihren Jitsi-Server konfigurieren.

Falls noch nicht eingerichtet, erscheint die Meldung: „Sie haben Ihre selbstgehostete Jitsi-Konfiguration nicht eingerichtet, um ein Meeting zu erstellen.“ Schließen Sie die Servereinrichtung in den Systemeinstellungen ab, um die Meeting-Erstellung zu aktivieren.

• Klicken Sie nach der Einrichtung auf „Erstellen“, um ein Meeting zu planen. Geben Sie den Titel ein, wählen Sie Benutzer

aus dem Mehrfachauswahlfeld, wählen Sie Startdatum und -zeit und legen Sie die Dauer in Minuten fest.

• Die Listenseite zeigt Meetings mit Titel, Teilnehmern, Meeting-Datum/-Uhrzeit,

Dauer, Status (Geplant, Gestartet, Beendet und Abgebrochen) und Aktionsspalten. Die Suchleiste hilft Ihnen, Meeting-Informationen zu finden und herunterzuladen.

• Zu den Aktionsoptionen gehören Anzeigen für Meeting-Details, Löschen zum Entfernen von Meetings oder

an einem Meeting teilnehmen. Durch Klicken auf diese Aktion navigierst du zum Meeting.

• Wenn Sie einen bestimmten Benutzer im System auswählen, sehen Sie eine Liste aller

Meetings, die diesen Nutzer als Eingeladenen enthalten. Für jedes dieser Meetings wird die Beitritts-URL angezeigt, sodass Sie den Link, mit dem der Nutzer dem Meeting beitreten kann, leicht aufrufen und teilen können.