Jira-Add-On Mewayz

Jira Add-On Mewayz Detailed Documentation

Das Jira-Integrationssystem ist eine umfassende Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Ihre Jira-Projekte, -Boards, -Vorgänge und -Sprints nahtlos aus Ihrer Anwendung heraus zu verbinden und zu verwalten.

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Einführung

Das Jira-Integrationssystem ist eine umfassende Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Ihre Jira-Projekte, -Boards, -Issues und -Sprints nahtlos aus Ihrer Anwendung heraus zu verbinden und zu verwalten. Dieses System ermöglicht es Organisationen, den Projektfortschritt effizient zu verfolgen, Entwicklungs-Workflows zu verwalten und Teamaktivitäten zu koordinieren, indem es direkt mit Atlassian Jira integriert. Das System bietet vollständige Projektmanagementfunktionen, einschließlich Projektkategorisierung, Board-Verwaltung, Issue-Tracking, Sprint-Planung und Benutzerverwaltung. Es unterstützt sowohl Kanban- als auch Scrum-Methoden und erlaubt es Teams, mit ihrem bevorzugten agilen Framework zu arbeiten und gleichzeitig zentrale Übersicht und Berichtsfunktionen zu wahren.

How to enable this module

Um das Jira-Add-on einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwende ich das Jira-Add-on?

Einstellungen-Konfiguration

• Der Bereich „Einstellungskonfiguration" ermöglicht es Ihnen, die Verbindung zwischen Ihrem

Anwendung und Ihrer Jira-Instanz, indem Sie die erforderlichen Authentifizierungsanmeldedaten konfigurieren.

• Um die Jira-Integration einzurichten, navigieren Sie zu Einstellungen und wählen Sie dann Jira. Sie müssen

konfigurieren Sie drei wesentliche Felder: E-Mail, API-Token und Basis-URL.

• Geben Sie im Feld E-Mail die mit Ihrem Jira-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein. Diese sollte

dieselbe E-Mail, mit der Sie sich bei Ihrem Atlassian-Konto anmelden.

• Um ein API-Token zu generieren, folgen Sie diesen Schritten: Melden Sie sich bei Ihrem Atlassian-Konto an unter id.atlassian.com
• Klicken Sie im Abschnitt „API-Token“ auf „API-Tokens erstellen und verwalten“ oder gehen Sie direkt zu id.atlassian.com
• Klicken Sie auf „API-Token erstellen“, geben Sie ihm zur Identifikation eine aussagekräftige Bezeichnung und klicken Sie auf „Erstellen“.

Kopieren Sie das generierte Token und fügen Sie es in das Feld API-Token in Ihrer Anwendung ein.

• Gehen Sie für die Basis-URL zu Ihrer Jira-Instanz im Browser und kopieren Sie die URL aus der Adresse

Leiste, etwa ihredomain.atlassian.net. Fügen Sie diese URL in das Feld „Basis-URL“ ein, um die Konfiguration abzuschließen.

• Sobald alle Felder ausgefüllt sind, speichern Sie die Konfiguration, um die Verbindung zu Ihrem Jira herzustellen

Instanz.

Systemeinrichtung

Der Bereich Systemkonfiguration bietet wesentliche Konfigurationsoptionen zur Organisation Ihrer Jira-Integration, einschließlich Projektkategorien und benutzerdefinierter Filter.

Projektkategorien verwalten

• Um eine neue Projektkategorie zu erstellen, klicken Sie auf der Seite Projektkategorien auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Geben Sie den Kategorienamen ein und beschreiben Sie Zweck oder Umfang dieser Kategorie.

• Die Listenseite enthält die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Suchen“ für eine einfache Verwaltung. Die Tabelle zeigt folgende Spalten an

für Name, Beschreibung und Aktionen.

• Verfügbare Aktionen sind die Schaltfläche „Ansehen“, um Kategoriedetails anzuzeigen, „Bearbeiten“, um die

Kategorieinformationen, und Löschen, um die Kategorie aus dem System zu entfernen.

Filter verwalten

• Um einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie auf der Filterseite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie den Filternamen ein

und Beschreibung. Schreiben Sie im Feld „JQL-Abfrage“ Ihre Jira-Query-Language-Anweisung, um zu definieren, welche Probleme dieser Filter zurückgeben soll. Sie können auch das Kontrollkästchen „Zu Favoriten hinzufügen“ aktivieren, um diesen Filter leicht zugänglich zu machen.

• Die Listenseite bietet Schaltflächen zum Hinzufügen und Suchen für die Filterverwaltung. Die angezeigten Spalten für

Name, Beschreibung und Aktionen. Sie können die Schaltfläche „Ansicht“ verwenden, um Filterdetails anzuzeigen, „Bearbeiten“, um die Filtereinstellungen zu ändern, oder „Löschen“, um den Filter zu entfernen.

Projekte verwalten

• Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie auf der Projektseite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie den Projektnamen ein

und geben Sie einen eindeutigen Projektschlüssel an, der Ihr Projekt identifiziert. Wählen Sie eine Kategorie aus den verfügbaren Projektkategorien und weisen Sie eine Projektleitung zu, die für die Verwaltung des Projekts verantwortlich ist.

• Füge eine detaillierte Beschreibung hinzu, die Zweck und Umfang des Projekts erläutert. Die Listenseite zeigt alle

Projekte mit Spalten, die Nr., Avatar, Name, Schlüssel, Privat, Projekttyp und Aktionen anzeigen. Sie können nach bestimmten Projekten suchen, die Projektliste exportieren oder verschiedene Aktionen durchführen.

• Verfügbare Aktionen umfassen „Anzeigen“, um vollständige Projektdetails zu sehen, und „Bearbeiten“, um das Projekt zu ändern

Informationen, und Löschen, um das Projekt zu entfernen. Wenn Sie auf Anzeigen klicken, zeigt die Projektdetailseite einen umfassenden Kopfbereich mit Projekt-Avatar, Projektname und Beschreibung.

• Der Header zeigt außerdem wichtige Projektinformationen wie Schlüssel, Typ, Stil, Zuweisungstyp,

Details zu Privatstatus, Vereinfacht und Projektleitung mit Avatar und Name. Unter der Kopfzeile gibt es einen Abschnitt Vorgangstypen, der eine detaillierte Tabelle mit Spalten für Symbol, Name, Beschreibung, Typ und Hierarchieebene anzeigt.

• Diese Tabelle zeigt alle verfügbaren Vorgangstypen, darunter Aufgabe, Bug, Story (Storys verfolgen Funktionalität

oder Features, ausgedrückt als Benutzerziele), Epic (Epics verfolgen Sammlungen verwandter Bugs, Stories und Aufgaben) und Unteraufgabe (Unteraufgaben verfolgen kleine Arbeitsteile, die Teil einer größeren Aufgabe sind).

• Wenn Sie auf die Schaltfläche Anzeigen klicken, befindet sich unterhalb der Kopfzeile ein Abschnitt Ticket-Typen, der eine

detaillierte Tabelle mit Spalten für Symbol, Name, Beschreibung, Typ und Hierarchieebene. Diese Tabelle zeigt alle verfügbaren Vorgangstypen, darunter Aufgabe, Bug, Story, Epic und Teilaufgabe. Jeder Vorgangstyp zeigt sein spezifisches Symbol, eine detaillierte Beschreibung, die Typklassifizierung und die Hierarchieebene. Die Seite enthält außerdem einen Bereich „Aufgabentypen und Fortschrittsstufen“ mit erweiterbaren Konfigurationen zur Verwaltung verschiedener Aufgabentypen und ihrer Workflow-Stufen.

Boards verwalten

• Um ein neues Board zu erstellen, klicke auf der Board-Verwaltungsseite auf die Schaltfläche „Erstellen". Gib den Board-

Namen und wählen Sie das Projekt aus, zu dem dieses Board gehören soll. Wählen Sie je nach Ihren Workflow-Anforderungen den Board-Typ Kanban oder Scrum. Geben Sie eine Beschreibung an, die Zweck und Nutzung des Boards erläutert.

• Die Listenseite zeigt alle Boards mit Spalten für Nr., Avatar, Name, Typ, Projektname,

Projektschlüssel, Projekttyp, Privat und Aktionen. Sie können nach bestimmten Boards suchen, die Board-Liste exportieren oder Verwaltungsaktionen durchführen. Verfügbare Aktionen sind „Anzeigen", um vollständige Board-Informationen zu sehen, und „Löschen", um das Board zu entfernen.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ansehen“ klicken, zeigt die Board-Detailseite umfassende Informationen

einschließlich Boardname, einer eindeutigen Board-ID-Nummer, Projektschlüssel, Projekttyp-Schlüssel und Boardtyp.

• Die Seite zeigt einen detaillierten Bereich Vorgänge mit einer Tabelle, die Spalten für Schlüssel, Zusammenfassung, Status,

Priorität, Bearbeiter, Melder, Erstellungsdatum und Aktionen. Jedes Problem zeigt Zusammenfassung oder Titel, aktuellen Status (Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, QA-Test), Prioritätsstufe (Mittel), zugewiesenen Nutzer, Melderinformationen, Erstellungsdatum sowie Aktionsschaltflächen für Anzeigen und Schätzung an. Zusätzlich enthält die Seite Tabs für Sprints und Epics, die relevante Informationen anzeigen, wenn der Board-Typ Scrum ist.

• Der Abschnitt Vorgänge bietet Werkzeuge zur Verwaltung und Nachverfolgung einzelner Arbeitspakete in deinem Jira

Projekte.

• Die Hauptfunktion in diesem Abschnitt konzentriert sich auf die Aufwandsschätzung. Sie können die Schätzung anzeigen

Wert für Vorgänge, der bei der Projektplanung und Ressourcenzuteilung hilft.

• Die Listenseite enthält eine Suchschaltfläche, mit der Sie bestimmte Probleme finden können. Die Tabelle zeigt

Spalten für Schlüssel, Zusammenfassung, Zuständiger, Status und Aktionen. Verfügbare Aktionen sind die Schaltfläche „Anzeigen“, um detaillierte Vorgangsinformationen anzuzeigen, und „Schätzung“, um den Schätzwert des Vorgangs anzuzeigen.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche Ansehen klicken, können Sie umfassende Vorgangsdetails einschließlich aller relevanten

Informationen über das Arbeitselement.

• Wenn du auf die Aktion „Schätzung“ klickst, gelangst du auf die Schätzungsseite, wo du die

aktueller Schätzwert. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Sprint-Planung und die Verfolgung des Projektfortschritts.

• Im Abschnitt Sprints können Sie Sprint-Zyklen für Ihre Scrum-basierten Projekte verwalten.
• Um einen neuen Sprint zu erstellen, klicken Sie auf der Sprint-Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie den Sprint-Namen ein und

definieren Sie das Sprint-Ziel, das klar beschreiben sollte, was das Team in diesem Sprintzyklus erreichen will.

• Die Listenseite bietet Schaltflächen zum Hinzufügen und Suchen für die Sprint-Verwaltung. Die Tabelle zeigt Spalten

für ID, Name, Bundesland, Startdatum und Enddatum.

• Der Sprint-Status wird automatisch von Jira verwaltet und spiegelt den aktuellen Zustand des Sprints wider

Zyklus.

Nutzer

• Der Abschnitt Benutzer bietet Zugriff auf Benutzerinformationen und Filtermöglichkeiten für das Team

Verwaltung.

• In diesem Bereich können Sie Benutzer nach bestimmten Kriterien suchen und filtern. Sie können filtern

Nutzer nach Name und E-Mail, um Teammitglieder oder Stakeholder schnell zu finden.

• Die Listenseite enthält eine Schaltfläche „Suchen“, um bestimmte Nutzer zu finden. Statt eines herkömmlichen

Tabellenformat werden Benutzer als Karten angezeigt, die den Avatar, Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers zeigen. Dieses visuelle Format erleichtert es, Teammitglieder für Projektzuweisungen oder zur Kommunikation zu identifizieren und auszuwählen.

• Die Suchfunktion ist besonders nützlich, wenn Sie Probleme zuweisen, Nutzer hinzufügen müssen zu

projects, or identify team members for sprint planning activities. After completing the configuration process, the users created on the Jira will be visible on our platform as well.