Google Forms

Google Forms Integration in Mewayz

Das Google-Formularverwaltungssystem ist eine umfassende Softwarelösung, mit der Sie Google Forms direkt aus Ihrer Anwendung heraus erstellen, verwalten und verfolgen können.

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Einführung

Das Google-Formular-Verwaltungssystem ist eine umfassende Softwarelösung, mit der Sie Google-Formulare direkt aus Ihrer Anwendung erstellen, verwalten und verfolgen können. Dieses System lässt sich nahtlos in die Dienste von Google integrieren, um reibungslose Formularerstellung, Vorlagenverwaltung und Antwortverfolgung zu ermöglichen. Sie können benutzerdefinierte Formulare mit verschiedenen Fragetypen erstellen, vorgefertigte Vorlagen nutzen, um Zeit zu sparen, und alle Formularantworten an einem zentralen Ort überwachen. Zudem erfordert das System eine ordnungsgemäße Google-Konto-Autorisierung und -Konfiguration, um mit allen Funktionen korrekt zu arbeiten.

How to enable this module

Um das Google-Formular-Management-Add-on einzurichten, kannst du diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Google-Forms-Verwaltungs-Add-On?

Systemeinstellungen

• Bevor Sie irgendwelche Google-Formular-Funktionen nutzen, müssen Sie zunächst die Einstellungen korrekt konfigurieren. Navigieren Sie

zur Einstellungsseite, um Ihre Google-Integration einzurichten.

• Um die Google-Formular-Einstellungen zu konfigurieren, müssen Sie Ihre Client-ID und Ihr Client-Secret eingeben.
• Oben in den Google-Forms-Einstellungen gibt es einen Umschalter; wenn Sie diesen aktivieren

Schaltfläche funktioniert das Google-Forms-Add-On, und wenn Sie auf die Schaltfläche „Deaktivieren“ klicken, sieht der Endnutzer beim Öffnen des Formulars die Meldung „Das Add-On ist deaktiviert“.

• Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, zeigt das System autorisierte Weiterleitungs-URIs mit einem „Link kopieren“ an

Schaltfläche.

• Für eine reibungslose und schnelle Einrichtung kopieren Sie diese autorisierten Redirect-URIs und verwenden Sie sie als Callback-URL

in Ihrer Google Cloud Console.

• Dies gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Integration zwischen deinem System und Google Forms.

Google-Anmeldedaten generieren

Wie Sie die erforderlichen Anmeldedaten erstellen, erfahren Sie in dieser Anleitung: Google Cloud Console

Hinweis: Sie müssen die Google Form API und die Google Drive API in der Google Console aktivieren, um Zugriff auf das Google-Forms-Add-On zu erhalten.

Google Form

• Um ein neues Google-Formular zu erstellen, klicken Sie oben auf der Google-Formular-Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“. Und

erhalten Sie die Meldung, den Zugriff auf Google-Formular-Einstellungen zu autorisieren > klicken Sie auf den „Autorisierungslink“, um mit der Einrichtung fortzufahren.

• Beginnen Sie mit der Eingabe des Formulartitels und fügen Sie dann optional einen Dokumenttitel hinzu. Wählen Sie als Nächstes ein

Template from the dropdown menu, then add a Description.

• Nachdem Sie die Basisinformationen ausgefüllt haben, wählen Sie Ihren E-Mail-Erfassungsmodus aus drei verfügbaren

Optionen (Verifiziert/Eingabe des Befragten/oder Nicht erfassen).

• Jetzt können Sie Formularfragen über den Repeater-Bereich hinzufügen, in dem Sie Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen können

nach Bedarf Fragen. Geben Sie für jede Frage den Namen ein und wählen Sie den Typ aus dem Dropdown-Menü. Oben auf der Seite zum Erstellen eines Google-Formulars gibt es eine Zurück-Schaltfläche; wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie direkt zur Indexseite.

• Die Listenseite zeigt all Ihre Google Forms mit einer Suchschaltfläche oben für einfache

Navigation. Jede Formularkarte zeigt wichtige Details wie den Dokumenttitel, das Erstellungsdatum, den Papierkorb-Status und den Eigentümernamen.

• Darüber hinaus bietet diese Seite mehrere Aktionsspalten wie Kopieren, um das Google Slide zu kopieren

Link, „Öffnen“ zum Öffnen des Google-Formulars, „Antworten“ für die Antworten des Google-Formulars, „Bearbeiten“ zum Bearbeiten innerhalb des Projekts und „Löschen“ zum dauerhaften Entfernen.

• Wichtig zu beachten ist, dass, wenn Daten aus Ihrem Projekt in Google Forms erscheinen, dann Formulare

die direkt in Google Forms erstellt wurden, sind ebenfalls in Ihrem Projekt sichtbar und gewährleisten so eine vollständige Synchronisierung.

Antworten

• Die Seite „Antworten“ zeigt alle Formulareinsendungen mit einer Such-Schaltfläche oben zum Finden

spezifische Antworten.

• Jede Antwortkarte zeigt Informationen an, darunter die E-Mail-Adresse des Antwortenden, den Zeitstempel Erstellt am und

alle Formularfelder auf Basis der ursprünglichen Formularstruktur.

Google-Formular-Vorlage

• Auf dieser Seite können Sie eine neue Google-Form-Vorlage erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ am

oben auf der Seite. Geben Sie einen Vorlagentitel ein.

• Fügen Sie als Nächstes eine Frage mit Bearbeiten- oder Löschen-Option hinzu. Geben Sie für jede Frage einen Namen ein und wählen Sie dann

Typ aus dem Dropdown-Menü. Oben auf der Erstellungsseite der Google-Formularvorlage gibt es eine Zurück-Schaltfläche; wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie direkt zur Indexseite.

• Nachdem Sie Ihre Vorlagen erstellt haben, zeigt die Listenseite alle Ihre Vorlagen mit einer Suchschaltfläche bei

oben für eine einfache Verwaltung. Jede Vorlagenkarte zeigt Details einschließlich Titel und Erstellungsdatum.

• Auf dieser Seite können Sie zwei Aktionsspalten nutzen: Bearbeiten erlaubt das direkte Ändern

eine Vorlage oder löschen Sie sie, um die Vorlage dauerhaft zu entfernen.