Blutbank

Blood Bank Integration in Mewayz

Die Blutbank-Software ist ein umfassendes Management-Add-on, das alle Aktivitäten rund um Blutspende und -verteilung optimiert.

Demo-URL

Einführung

Das Blutbank-Management-Add-On ist eine umfassende Lösung, die entwickelt wurde, um Blutbankabläufe innerhalb des Systems zu optimieren. Als Erweiterung des Krankenhaus-Add-Ons deckt es den gesamten Workflow ab, vom Registrieren von Spendern und Erfassen von Bluttests über das Verwalten von Spendedatensätzen, die Bearbeitung von Blutanforderungen und Zahlungen bis hin zur Bestandsverfolgung. Mit einem dedizierten Bereich Systemkonfiguration zum Konfigurieren von Blutgruppen, Komponententypen, Lagerorten und Spenderegeln bietet das Add-On volle Transparenz und Kontrolle über Blutbankabläufe von einer einzigen, zentralen Plattform aus.

Hinweis: Dieses Add-on ist vom Hospital-Add-on abhängig, daher müssen Sie dieses zuerst erwerben.

How to enable this module

Zum Einrichten des Blutbank-Management-Add-ons folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on..

Wie verwendet man das Blutbank-Verwaltungs-Add-On?

Systemeinrichtung

Blutgruppen

• Um eine neue Blutgruppe zu erstellen, klicken Sie auf der Seite „Blutgruppen“ auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Geben Sie den Namen der Blutgruppe in das Textfeld ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, bevor Sie auf „Erstellen“ klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Blutgruppen in einer Tabelle mit Spalten für Blutgruppe,

Beschreibung und Aktion.

• Nutzen Sie in der Spalte „Aktion“ „Bearbeiten“, um beliebige Blutgruppen-Informationen zu aktualisieren. Nutzen Sie das

Löschen, um die Blutgruppe dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Komponententypen

• Um einen neuen Komponententyp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite „Komponententypen“.

Seite. Geben Sie den Namen des Komponententyps in das Textfeld ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, bevor Sie auf „Erstellen“ klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Komponententypen in einer Tabelle mit Spalten für Komponente

Typ, Beschreibung und Aktion.

• Verwenden Sie in der Spalte „Aktion“ die Schaltfläche „Bearbeiten“, um beliebige Komponententyp-Informationen zu aktualisieren. Verwenden Sie die

Löschen, um den Komponententyp dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Lagerstandorte

• Um einen neuen Lagerort zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite Lagerorte

Seite. Geben Sie den Namen des Lagerorts in das Textfeld ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, bevor Sie auf Erstellen klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Lagerorte in einer Tabelle mit Spalten für Lager

Standort, Beschreibung und Aktion.

• Verwenden Sie in der Spalte Aktion die Schaltfläche Bearbeiten, um Informationen zum Speicherort zu aktualisieren. Nutzen Sie

Löschen, um den Lagerort dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Spendenregeln

• Im Abschnitt „Spendenregeln“ können Administratoren die Eignungskriterien definieren

angewendet bei der Registrierung von Blutspendern. Legen Sie unter „Altersanforderungen“ das Mindest- und Höchstspendealter in Jahren fest.

• Geben Sie unter „Gewichtsanforderungen“ das Mindestgewicht männlich und das Mindestgewicht weiblich ein

in kg. Geben Sie unter Größenanforderungen die minimale Größe für Männer und die minimale Größe für Frauen in cm ein. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die aktualisierten Regeln systemweit anzuwenden.

Blutspender

• Um einen neuen Blutspender zu erstellen, klicken Sie auf der Seite „Blutspender verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Geben Sie den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse des Spenders in die jeweiligen Textfelder ein. Geben Sie die Telefonnummer ein. Wählen Sie das Geschlecht aus dem Dropdown-Menü.

• Wählen Sie das Geburtsdatum über die Datumsauswahl und geben Sie das Gewicht des Spenders (in kg) ein sowie

Größe (in cm) in die jeweiligen Felder. Geben Sie die vollständige Adresse in das Textfeld ein, bevor Sie auf Erstellen klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle registrierten Blutspender in einer Tabelle mit Spalten für Name,

E-Mail, Kontakt, Geschlecht, Alter, Gewicht, Größe und Aktionen. Das Alter wird automatisch anhand des bei der Spendererstellung eingegebenen Geburtsdatums berechnet.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Spender nach Namen zu finden. Klicken Sie auf Filter, um zu erweitern

das Filterpanel, wenden Sie dann Filter über das Feld „E-Mail“ und das Dropdown „Geschlecht“ an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Filter zu aktivieren, oder auf „Zurücksetzen“, um sie zu leeren. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen oben rechts zwischen Listenansicht und Rasteransicht.

• Verwenden Sie in der Spalte „Aktionen“ „Ansehen“, um das vollständige Spenderprofil und die zugehörigen

Details. Verwenden Sie „Bearbeiten“, um Spenderinformationen zu aktualisieren, und „Löschen“, um den Spenderdatensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Bluttest

• Um einen neuen Bluttest zu erstellen, klicken Sie auf der Seite Bluttests verwalten auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Wählen Sie den Spender aus dem Dropdown (konfigurieren Sie ihn im Bereich Blutspender) und legen Sie mit der Datumsauswahl das Testdatum fest.

• Wählen Sie den Arzt aus dem Dropdown (das aus dem Krankenhaus-Add-on befüllt wird) und

Wählen Sie die Blutgruppe aus dem Dropdown-Menü (konfiguriert unter Blutgruppe > Systemeinrichtung). Setzen Sie das Testergebnis über das Dropdown-Menü auf Gültig oder Ungültig. Optional können Sie im Textfeld relevante Anmerkungen eingeben, bevor Sie auf „Erstellen“ klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Bluttest-Datensätze in einer Tabelle mit Spalten für Spendername,

Testdatum, Arztname, Blutgruppe, Ergebnis und Aktionen. Die Spalte Ergebnis zeigt das Resultat jedes Tests als entweder Gültig oder Ungültig an und spiegelt damit klar den aktuellen Status des Spendertests wider.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Datensatz nach Spendername zu finden. Klicken Sie auf „Filter“, um

klappe das Filterpanel aus und wende dann Filter über das Dropdown Arztname, das Dropdown Blutgruppe und das Dropdown Ergebnis an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicke auf Anwenden, um die Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zurückzusetzen.

• Verwenden Sie in der Spalte „Aktionen“ die Ansicht, um den vollständigen Bluttestdatensatz und die zugehörigen

Details. Verwenden Sie „Bearbeiten“, um Testinformationen zu aktualisieren, und „Löschen“, um den Bluttest-Datensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Blutpreis

• Um einen neuen Blutpreis anzulegen, klicken Sie auf der Seite Blutpreise verwalten auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Wählen Sie Blutgruppe und Komponententyp aus den jeweiligen Dropdown-Menüs (konfiguriert unter Blutgruppe bzw. Komponententyp > Systemeinrichtung).

• Geben Sie den Preis pro ML in das Textfeld ein und verwenden Sie die Datumsauswahl, um das Inkrafttreten festzulegen

Datum. Schalten Sie den Status um, um den Preis als Aktiv oder Inaktiv festzulegen, bevor Sie auf Erstellen klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Blutpreis-Datensätze in einer Tabelle mit Spalten für Blutgruppe,

Komponententyp, Preis pro ml, Gültigkeitsdatum, Status und Aktionen. Die Spalte „Status“ zeigt jeden Eintrag als „Aktiv“ oder „Inaktiv“ an und gibt damit wieder, ob die Preisgestaltung derzeit in Kraft ist.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Datensatz nach Blutgruppe zu finden. Klicken Sie auf „Filter“, um

klappen Sie das Filter-Panel aus und wenden Sie dann Filter über das Dropdown Komponententyp und das Dropdown Status an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf Anwenden, um die Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zurückzusetzen.

• Verwenden Sie in der Aktionsspalte Bearbeiten, um Blutpreisinformationen zu aktualisieren, und das

Löschen, um den Blutpreisdatensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Spendendatensatz

• Um einen neuen Spendendatensatz anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite Spenden verwalten

Datensätze-Seite. Wählen Sie den Spender aus dem Dropdown (stammt aus dem Bereich Blutspender) und legen Sie über den Datumswähler das Spendedatum fest.

• Wählen Sie den Komponententyp und den Lagerort aus den jeweiligen Dropdowns.

(konfiguriert über Blutgruppe oder Lagerort > System-Setup) Geben Sie das Volumen in ml in das Textfeld ein, mit akzeptierten Werten zwischen 100 und 500 ml. Fügen Sie optional relevante Notizen im Textbereich hinzu, bevor Sie auf Erstellen klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Spendendatensätze in einer Tabelle mit Spalten für Spendername,

Spendendatum, Arztname, Blutgruppe, Komponententyp, Volumen (ml), Verfallsdatum, Status und Aktionen. Die Spalte „Status" gibt den aktuellen Zustand jeder Spende wieder und zeigt ihn als Verfügbar, Ausgegeben oder Abgelaufen an.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Datensatz nach Spendername zu finden. Klicken Sie auf „Filter“, um

klappe das Filterpanel auf und wende dann Filter über die Dropdowns Arztname, Blutgruppe, Komponententyp und Status an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicke auf Anwenden, um die Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zu löschen. Wechsle über die Ansichts-Schaltflächen oben rechts zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Verwenden Sie in der Spalte „Aktionen“ die Ansicht, um den vollständigen Spendendatensatz und die zugehörigen

Details. Verwenden Sie Bearbeiten, um Spendeninformationen zu aktualisieren, und Löschen, um den Spendendatensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Blutspendeanfrage

• Um eine neue Blutanfrage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite Blutanfragen verwalten

Seite. Wählen Sie den Patienten und den Arzt aus den jeweiligen Dropdowns (die aus dem Krankenhaus-Add-on befüllt werden).

• Geben Sie den Namen des Krankenhauses in das Textfeld ein und wählen Sie die Blutgruppe oder die Komponente

Typ aus dem jeweiligen Dropdown-Menü (konfiguriert über Blutgruppe oder Komponententyp > Systemeinrichtung).

• und geben Sie die benötigte Menge in ml ein. Legen Sie über die Datumsauswahl das Anforderungsdatum fest und

Wählen Sie im Dropdown die Prioritätsstufe: Niedrig, Mittel oder Hoch. Geben Sie die vollständige Adresse im Textfeld ein. Fügen Sie optional relevante Notizen hinzu, bevor Sie auf „Erstellen“ klicken, um den Datensatz zu speichern.

• Die Listenseite zeigt alle Blutspendeanfragen in einer Tabelle mit Spalten für Patientenname,

Arzt, Krankenhaus, Blutgruppe, Menge, Anforderungsdatum, Priorität, Zahlungsstatus und Aktionen. Die Spalte „Priorität“ zeigt die Dringlichkeit jeder Anforderung als Niedrig, Mittel oder Hoch, während die Spalte „Zahlungsstatus“ anzeigt, ob die Zahlung „Ausstehend“ oder „Bezahlt“ ist.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Datensatz anhand der Details einer Blutanfrage zu finden. Klicken Sie

Filter, um das Filterfeld auszuklappen, und wenden Sie dann Filter über das Arztnamen-Dropdown, das Status-Dropdown, das Prioritäts-Dropdown und die Auswahl für den Antragsdatumsbereich an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf Anwenden, um die Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zurückzusetzen. Schalten Sie über die Ansichtsschaltflächen oben rechts zwischen Listen- und Rasteransicht um.

• Verwenden Sie in der Spalte Aktionen Zahlung, um die Zahlung für die Anfrage zu verarbeiten. Verwenden Sie Ansehen

um die vollständigen Anfragedetails zu sehen. Verwenden Sie Bearbeiten, um Anfrageinformationen zu aktualisieren, und Löschen, um die Blutanfrage dauerhaft aus dem System zu entfernen.

• When you click Payment, the Payment Amount will be automatically filled based on the

ausgewählte Anfrage. Wählen Sie die Zahlungsmethode und bestätigen Sie das Zahlungsdatum mit der Datumsauswahl.

• Der Patientenname wird automatisch ausgefüllt. Optional können Sie eine Referenznummer eingeben und

wählen Sie ein Bankkonto aus dem Dropdown-Menü. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung im Textfeld hinzu. Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen, um die Transaktion abzuschließen.

• Hinweis: Sobald eine Zahlung verarbeitet wurde, kann die Blutspendeanfrage nicht mehr

nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Blutspende-Zahlungen

• Die Seite Blutanfrage-Zahlungen zeigt alle Zahlungsdatensätze, die mit Blut verbunden sind

Anfragen in einer Tabelle mit Spalten für Patientenname, Zahlungsbetrag, Zahlungsmethode, Zahlungsdatum, Status und Aktionen. Die Spalte „Status“ spiegelt den aktuellen Stand jeder Zahlung wider und zeigt sie entweder als Entwurf oder als Genehmigt.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell einen bestimmten Zahlungsdatensatz nach Patientenname zu finden.

Verwenden Sie in der Spalte „Aktionen“ „Genehmigen“, um eine Entwurfszahlung zu bestätigen und freizugeben. Verwenden Sie „Ansehen“, um die vollständigen Zahlungsdetails zu sehen. Verwenden Sie „Löschen“, um den Zahlungsdatensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

• Hinweis: sobald eine Zahlung genehmigt ist, bleibt nur die Option „Ansehen"

verfügbar für diesen Datensatz.

Blutbestand

• Die Seite Blutbestand bietet eine konsolidierte Übersicht über alle Blutvorräte, organisiert nach

Blutgruppe. Die Tabelle zeigt die Spalten Blutgruppe, Gesamtmenge (ml), Spenden, Verbleibend (ml), Verkauft (ml) und Umsatz und gibt so ein vollständiges Bild der Bestandsmengen und der finanziellen Leistung pro Blutgruppe.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell eine bestimmte Blutgruppe zu finden. Wechseln Sie zwischen der Listenansicht

und Rasteransicht über die Ansichtsschaltflächen oben rechts.

• Verwenden Sie in der Spalte Aktionen die Spenderdetails, um die vollständige Aufschlüsselung der einzelnen

donation records associated with that blood group. Use the Patient Requests to view all blood requests submitted for that blood group.

Spenderdetails

• Die Seite mit den Spenderdetails zeigt alle Spendeneinträge, die mit einem bestimmten Blut

Gruppe. Die Tabelle enthält Spalten für Spendername, Arzt, Komponententyp, Volumen (ml), Spendedatum, Ablaufdatum, Lagerung und Status und bietet so einen detaillierten Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit und den Lagerort jeder Spende.

• Verwende die Suchleiste, um einen bestimmten Datensatz nach Spender- oder Arztname zu finden.

Patientenanfragen

• Die Seite Patientenanfragen zeigt alle Blutanfragen, die mit einem bestimmten

Blutgruppe. Die Tabelle enthält Spalten für Patientenname, Krankenhaus, Menge (ml), Priorität, Anfragedatum, Betrag und Status und bietet einen klaren Überblick über ausstehende und erfüllte Anfragen für diese Blutgruppe. Die Spalte „Status“ spiegelt den aktuellen Zahlungsstatus jeder Anfrage als entweder Ausstehend oder Bezahlt wider.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um einen bestimmten Datensatz per Patienten- oder Krankenhausname zu finden.