تكامل الأصول في Mewayz
الأصول هي العمود الفقري للمؤسسة، إذ تمثّل موارد قيّمة تدعم قدراتها وعملياتها.
مقدمة
نظام إدارة الأصول هو حل برمجي شامل مصمم لمساعدة المؤسسات على تتبّع أصولها المادية وإدارتها وصيانتها طوال دورة حياتها. يتيح لك هذا النظام تصنيف الأصول، وتسجيل معلومات الشراء، ومراقبة توزيع الأصول، وتتبّع العناصر المعطوبة، والاحتفاظ بسجلات تاريخية مفصّلة. يوفر النظام أدوات لإنشاء الأصول، وإدارة التوزيع، والتعامل مع الأصول المعطوبة، ومسارات تدقيق كاملة لضمان استخدام الأصول بكفاءة والمساءلة.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة الأصول، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة الأصول؟
إعداد النظام
الفئة
- أضف فئة جديدة بالنقر على زر «إنشاء» في صفحة الفئات. أدخل
- تعرض صفحة قائمة الفئات جميع الفئات مع عمود الفئة. يمكنك
اسم الفئة لتصنيف الأصول.
ابحث عن فئات محددة باستخدام زر البحث في الأعلى. لكل سجل فئة، استخدم «تحرير» لتعديل اسم الفئة أو «حذف» لإزالتها من النظام.
مواقع الأصول
- ابدأ بالنقر على زر «إنشاء» في صفحة مواقع الأصول لإضافة
- اختر الموقع الأصل إن كان هذا موقعاً فرعياً. أدخل تفاصيل العنوان
- تعرض صفحة قائمة مواقع الأصول جميع المواقع بأعمدة للاسم والرمز والنوع،
الموقع. أدخل اسم الموقع ورمزه. حدّد النوع من القائمة المنسدلة (مبنى، طابق، غرفة، مستودع، أو موقع).
بما في ذلك المدينة والولاية والدولة والرمز البريدي. أضف معلومات الشخص المسؤول بما في ذلك الاسم والهاتف والبريد الإلكتروني. قدّم وصفًا واضبط الحالة (نشط أو غير نشط).
الموقع الأم، والحالة. يمكنك البحث عن مواقع محددة باستخدام زر البحث في الأعلى. لكل سجل موقع، استخدم عرض لرؤية تفاصيل الموقع الكاملة، أو تعديل لتعديل المعلومات، أو حذف لإزالة الموقع من النظام.
أصل
- سجّل أصلًا جديدًا عبر اختيار زر "إنشاء" في صفحة الأصول. أدخِل
- تعرض صفحة قائمة الأصول جميع الأصول مع أعمدة للصورة والاسم والفئة
اسم الأصل وتعيين تاريخ الشراء والتاريخ المدعوم باستخدام منتقي التاريخ. اختر الفئة من القائمة المنسدلة (المعبأة من وحدة الفئة) وأدخل الرمز التسلسلي. حدّد الكمية وسعر الوحدة—سيُحسب تكلفة الشراء تلقائيًا (الكمية × سعر الوحدة). أدخل فترة الضمان، واختر الموقع من القائمة المنسدلة، وقدّم وصفًا. ارفع صورة الأصل للتعريف البصري.
الاسم، وتاريخ الشراء، والرمز التسلسلي، والكمية، وسعر الوحدة، وتكلفة الشراء، والموقع. يمكنك البحث عن أصول محددة باستخدام زر البحث في الأعلى. لكل سجل أصل، استخدم عرض لرؤية تفاصيل الأصل كاملة، أو تعديل لتعديل المعلومات، أو حذف لإزالة الأصل من النظام.
تخصيصات الأصول
- خصّص أصلًا بالنقر على زر "إنشاء" في صفحة تخصيص الأصول.
- تعرض صفحة قائمة تعيينات الأصول جميع التعيينات بأعمدة للأصل،
- لكل سجل تعيين، استخدم عرض لرؤية تفاصيل التعيين الكاملة، وتعديل لـ
اختر الأصل من القائمة المنسدلة—ستظهر فقط الأصول المتاحة التي لم تُسند بعد (يمكن إسناد كل أصل مرة واحدة فقط في كل مرة). اختر الشخص المراد إسناد الأصل إليه من القائمة المنسدلة «إسناد إلى». حدّد تاريخ الإسناد وتاريخ الإرجاع المتوقع باستخدام منتقي التاريخ. اختر حالة الأصل عند الإسناد (ممتاز، جيد، مقبول، أو ضعيف) وأضف أي ملاحظات ذات صلة.
المعيّن إليه، تاريخ التعيين، تاريخ الإرجاع المتوقع، الحالة (الافتراضي نشط)، والحالة الفنية. يمكنك البحث عن تعيينات محددة باستخدام زر البحث في الأعلى.
تعديل المعلومات، أو حذف لإزالة التعيين، أو إرجاع الأصل لمعالجة الإرجاع. عند استخدام إجراء إرجاع الأصل، يمكنك تحديث الحالة وإضافة ملاحظات الإرجاع — وستتغير الحالة تلقائيًا إلى “مُرجَع”. بمجرد الإرجاع، لن يظهر زرّا إرجاع الأصل والتعديل لذلك السجل.
صيانة الأصول
- جدولة الصيانة باختيار زر «إنشاء» في صيانة الأصول
- تعرض صفحة قائمة صيانة الأصول جميع سجلات الصيانة بأعمدة
الصفحة. حدد الأصل من القائمة المنسدلة (التي يتم تعبئتها من وحدة الأصول) واختر نوع الصيانة (وقائية، تصحيحية، أو طارئة). أدخل عنوان الصيانة وقدم وصفًا تفصيليًا. قم بتعيين التاريخ المجدول وتاريخ الانتهاء باستخدام منتقي التاريخ، وأدخل تكلفة الصيانة، وأضف اسم الفني. حدد الحالة (مجدولة، أو قيد التقدم، أو مكتملة، أو ملغاة) وقم بتعيين مستوى الأولوية (منخفض، أو متوسط، أو مرتفع، أو حرج). أضف أي ملاحظات إضافية حسب الحاجة.
لكل من الرقم، واسم الأصل، والنوع، والتاريخ المجدول، والحالة، والأولوية، والتكلفة. يمكنك البحث عن سجلات صيانة محددة باستخدام زر البحث في الأعلى. لكل سجل صيانة، استخدم عرض لرؤية التفاصيل الكاملة، وتعديل لتعديل المعلومات، أو حذف لإزالة السجل من النظام.
إهلاك الأصول
- أعدّ تتبّع الإهلاك بالنقر على زر «إنشاء» في الأصل
- تعرض صفحة سجلات إهلاك الأصول جميع الإدخالات بأعمدة للأصل،
صفحة الإهلاك. حدد الأصل من القائمة المنسدلة (المعبّأة من وحدة الأصول) واختر طريقة الإهلاك (القسط الثابت، أو القسط المتناقص، أو مجموع السنوات). أدخل العمر الإنتاجي بالسنوات وحدّد قيمة الخردة. حدّد تاريخ البدء باستخدام منتقي التاريخ وأضف أي ملاحظات ذات صلة.
الطريقة، والعمر الإنتاجي، وقيمة الإنقاذ، والإهلاك السنوي، والمتراكم، والقيمة الدفترية وتاريخ البدء. يمكنك البحث عن سجلات إهلاك محددة باستخدام زر البحث في الأعلى. لكل سجل، استخدم عرض لرؤية التفاصيل الكاملة، أو تعديل لتعديل المعلومات، أو حذف لإزالة الإدخال من النظام.