ما قبل — كانت الأعمال الجديدة والتسليم غرباء.
في المتجر الإبداعي، الفجوة بين بيع العمل وتنفيذه هي المكان الذي يتسرب فيه النطاق والهامش. عاشها الكوبالت. "كان العرض التقديمي في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، والاقتراح في أداة التصميم، والتسليم في تطبيق PM، وفاتورة التوكيل في QuickBooks،" كما يقول جايد لين، مدير المدرسة. "ما بعناه وما سلمناه كان يتم تتبعه في عوالم مختلفة."
كانت عمليات الاحتجاز بمثابة التسرب: نادرًا ما وصل النطاق الذي تم تسليمه بعد فترة التجنيب إلى إعداد الفواتير، لأن التسليم والفوترة لم يتشاركا في السجل.
$1,030/شهر عبر خمس أدوات. زحف النطاق غير مرئية للفواتير. تجاوزات التجنيب نادرا ما يتم التقاطها.
التبديل — الملعب والتسليم في سجل واحد.
خط أنابيب الكوبالت الموحد، والعروض، والتسليم، وفواتير التوكيل في سجل عميل واحد. يفتح العرض التقديمي الفائز الآن المشروع مع النطاق المرفق، ويكون استخدام المثبات مرئيًا مقابل الغطاء.
يقول لين: "في المرة الأولى التي ظهر فيها زحف النطاق كخط قابل للفوترة بدلاً من الخسارة الهادئة، لاحظ الفريق بأكمله".
ما الذي استُبدل
| أداة قديمة | تم استبداله بوحدة Mewayz | التوفير الشهري |
|---|---|---|
| HubSpot Starter | إدارة علاقات العملاء وخط الأنابيب | $90 |
| أداة الاقتراح / التصميم | العروض وعروض الأسعار | $120 |
| أسانا الأعمال | المشاريع والتسليم | $230 |
| QuickBooks Plus | فاتورة التجنيب | $90 |
| الوظيفة الإضافية لتتبع الوقت | الوقت والفواتير | $130 |
| إجمالي الحزمة القديمة | Mewayz الأعمال | حفظ $1,030/شهر |
الميزة المتاحة — بيع يساوي تسليم يساوي فاتورة.
ومع توحيد خطوط الأنابيب والتسليم والفوترة، توقفت الوكالة عن التسريب:
- يفتح الاقتراح الفائز المشروع مع النطاق والميزانية المرفقة
- يمكن رؤية استخدام المثبات مقابل الغطاء في الوقت الفعلي
- يتم تضمين الوقت والعمل خارج النطاق في الفاتورة
- سجل عميل واحد من العرض الأول إلى التجنيب المستمر
عندما يفتح الاقتراح الموقع المشروع نفسه - النطاق والميزانية والاتصالات سليمة - لا يكون هناك اجتماع لإعادة الإحاطة ولا إعادة المفاتيح. خمسة وأربعون بالمائة من التأخر في الملعب حتى انطلاق المباراة كان مجرد عملية تسليم تلك.
الوضع الطبيعي الجديد — الحافظون المربحون.
يقول لين: "إن الخدم لدينا أصبحوا مربحين بالفعل الآن لأننا ندفع فاتورة ما نقوم بتوصيله". "لم نرفع أسعار الفائدة - توقفنا عن التخلي عن العمل في الفجوة بين الاقتراح والفاتورة".