قصة العميل · Clearwater Pools · ~18 طاقمًا · تامبا، فلوريدا

الطرق وسجلات الخدمة والفواتير - سجل تجمع واحد.

قامت شركة Clearwater بتوجيه أطقم العمل من جدول بيانات، وتسجيل القراءات الكيميائية على الورق، وإصدار فواتير الخدمة المتكررة بشكل منفصل، وإرسال رسائل نصية للعملاء من أداة رابعة. Mewayz توحيدها وتوفير $9,480 في السنة - كل تجمع في سجل خدمة واحد.

حمامات كليرووتر
خدمة حمام السباحة · ~ 18 طاقمًا · تأسست عام 2012 · Clearwaterpools.example
تم الحفظ
$9,480
سنويًا، متكرر
أدوات تم قطعها
4 → 1
سجل خدمة واحد
الطاقم
~18
لوحة طريق واحدة
الفوترة المتكررة
تلقائي
لا توجد رسوم ضائعة

ما قبل — الخدمة على الورق، والفواتير عن طريق الذاكرة.

خدمة المجمع عبارة عن مسارات متكررة بالإضافة إلى سجل الخدمة، وتم تشغيل كليرووتر من الورق وجداول البيانات. يقول: "كانت الطرق عبارة عن جدول بيانات، والقراءات الكيميائية عبارة عن ورق مسجل في الشاحنة، وكانت الفواتير منفصلة، وكانت الرسائل النصية للعملاء عبارة عن تطبيق رابع". هيكتور دياز، مالك. "الخدمة النهائية لا تتحول دائمًا إلى فاتورة. هذا هو المال في المجمع."

طلب العملاء إثبات الخدمة وكان من المستحيل إنتاج السجلات الورقية، مما جعل من الصعب كسب النزاعات.

الألم بالأرقام

$790/شهر عبر أربع أدوات. السجلات الكيميائية الورقية لا أحد يستطيع استردادها. الفواتير المفقودة على الخدمة المتكررة الانتهاء.

التبديل — المجمع هو السجل.

قامت Clearwater ببناء سجل خدمة لكل مجموعة تحتوي على المسار والسجل الكيميائي الرقمي والفواتير والاتصالات. يقوم الطاقم بتسجيل القراءات من الشاحنة؛ فاتورة الزيارات المكتملة تلقائيا.

يقول دياز: "في المرة الأولى التي اعترض فيها أحد العملاء على الخدمة وقمت بسحب السجل الكيميائي الدقيق من حوض السباحة الخاص بهم، كانت تلك هي اللحظة".

ما الذي استُبدل

أداة قديمةتم استبداله بوحدة Mewayzالتوفير الشهري
جدول بيانات الطريقالإرسال والتوجيه$140
سجلات الخدمة الورقيةسجلات ونماذج الخدمة$110
أداة الفواتيرالفواتير المتكررة$140
أداة الرسائل القصيرة للعملاءالاتصالات$80
إجمالي الحزمة القديمةMewayz الأعمالحفظ $790/شهر
"يحتوي كل تجمع على سجل واحد الآن - المسار، والسجل الكيميائي، والفواتير. فواتير الخدمة النهائية نفسها، وعندما يعترض أحد العملاء على الزيارة، أقوم بسحب القراءة الدقيقة من الشاحنة."
عالية الدقة
هيكتور دياز
المالك · حمامات كليرووتر

الميزة المتاحة — إثبات والدفع في مكان واحد.

ومع توحيد المسارات والسجلات والفوترة والاتصالات، تم تشديد الأعمال:

لماذا توقفت الفواتير عن التسرب

عندما تؤدي زيارة مكتملة ومسجلة إلى إصدار الفاتورة، فلا يمكن إلغاء فاتورة الخدمة المتكررة. يتم جمع الإيرادات التي كسبتها الطواقم بالفعل، في كل مسار، كل أسبوع.

الوضع الطبيعي الجديد — الخدمة التي يمكنك إثباتها.

يقول دياز: "كانت النزاعات هي كلمتي ضد نزاعاتهم". "الآن أصبح الرقم القياسي موجودًا. نحن ندفع فاتورة كل ما نقوم بخدمته ونفوز بهذا النزاع النادر. الشاحنات تسير في مساراتها فقط والباقي يعتني بنفسه."

كل بركة.
سجل واحد.

ابدأ مجانًا، وحدد مسارًا واحدًا على النظام، وقم بإصدار فاتورة لكل زيارة تكملها.

ابدأ مجاناً — بلا بطاقة مطلوبة