تعتبر أدوات نظام التشغيل Work-OS - Monday، وجيرانها - جيدة حقًا في شيء محدد، ومن الجدير تسمية ما هو بالضبط. إنهم ممتازون في الإدارة العمل عن الأعمال: المهام والمجالس والجداول الزمنية والحالات التي تصف ما يفعله الأشخاص. ما لا يفعلونه، حسب التصميم، يتم تشغيله العمل نفسه - الصفقات، المال، العملاء، العقود. هذه الفجوة هي مفارقة يوم الاثنين: الأداة التي تنظم كل عملك لا تحتوي على أي من الأشياء التي يدور حولها العمل.
العمل حول العمل مقابل العمل.
هناك صفقة بقيمة $40,000. في نظام تشغيل العمل، تظهر هذه الصفقة كبطاقة على لوحة بالحالة "قيد التقدم". البطاقة هي ظل للصفقة - تمثيل لمهمة العمل بها - لكن الصفقة الفعلية، بقيمتها الحقيقية، واتصالها، وتاريخها، وفاتورتها النهائية، تعيش في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وأداة محاسبة في مكان آخر. يتتبع المجلس العمل على الصفقة. انها لا تعقد الصفقة.
يعد نظام تشغيل العمل بمثابة خريطة جميلة لعملك. المفارقة هي أنها مجرد خريطة. لا تزال المنطقة تعيش في اثنتي عشرة أداة أخرى.
لماذا تكلفك المفارقة.
لأن الخريطة غير المرتبطة بالمنطقة يجب تحديثها يدويًا. يقوم شخص ما بنقل البطاقة إلى "الفوز المغلق"، ثم يذهب شخص ما (ربما هو نفس الشخص، لاحقًا، على مضض) إلى إدارة علاقات العملاء وأداة المحاسبة لجعل الواقع مطابقًا للخريطة. يصبح نظام تشغيل العمل نظامًا ثانيًا تقوم بصيانته بالتوازي مع أنظمة التسجيل، ويتباعد الاثنان باستمرار لأنه لا شيء يربطهما سوى الاجتهاد البشري.
ولهذا السبب، غالبًا ما تشعر الفرق التي تتبنى نظام تشغيل العمل بأنها أكثر انشغالًا، وليس أخف وزنًا. لقد أضافوا طبقة رائعة للرؤية وتضيف عبئًا حقيقيًا للصيانة - أصبح كل تغيير في الحالة الآن أمرًا يجب انعكاسه في مكانين آخرين. الخريطة رائعة. إبقائها صحيحة هي وظيفة.
القرار: ضع العمل في السجل.
تتلاشى المفارقة عندما لا تكون لوحة المشروع خريطة منفصلة بل خريطة عرض من السجلات الفعلية. عندما البطاقة هي الصفقة - نفس الكائن، نفس البيانات - نقلها إلى "مغلق الفوز" لا يعد تحديثًا للحالة لينعكس في مكان آخر؛ إنه إغلاق الصفقة، الذي يفتح المشروع وينشئ الفاتورة لأنها كلها نفس السجل. يمكنك الحصول على رؤية نظام تشغيل العمل دون الحفاظ على عالم موازي، لأنه يوجد عالم واحد فقط.
اكتسبت أدوات Work-OS شعبيتها؛ الرؤية في العمل هي قيمة حقيقية. لكن الخريطة التي تحتفظ بها يدويًا هي ضريبة، والشركة نفسها تستحق أن تعيش في نفس المكان الذي يوجد فيه العمل المتعلق بها. قم بإدارة العمل، نعم - ولكن بنفس السجل الذي يدير العمل، وليس على خريطة جميلة له.