שילוב הדרכה בMewayz
תוכנת ההדרכה היא מערכת מקיפה שנועדה לנהל ולעקוב אחר תוכניות הכשרת עובדים בתוך הארגון שלך.
במוצר
הקדמה
תוכנת ההדרכה היא מערכת מקיפה שנועדה לנהל ולעקוב אחר תוכניות הכשרת עובדים בתוך הארגון שלך. זה מאפשר לך ליצור ולנטר פגישות אימון, לנהל מאמנים ולהגדיר סוגי אימון. תוכנה זו משתלבת עם מערכת ה-HRM והתוסף לחשבונאות שלך כדי להבטיח ניהול נתונים עקבי בכל הארגון שלך.
הערה: תוסף זה מבוסס על תוסף HRM, אז תחילה עליך להפעיל אותו.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף ההדרכה אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף ההדרכה?
ניהול סוג אימון
- כדי להוסיף סוג אימון חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף סוג האימון. הזן את שם סוג ההדרכה וספק תיאור. בחר את הסניף מהתפריט הנפתח (מאוכלס מהגדרת מערכת HRM), והתפריט הנפתח של המחלקה יאוכלס על סמך הסניף שנבחר (מגיע מהגדרת מערכת ה-HRM).
- דף רשימת סוגי ההדרכה מציג את כל סוגי ההדרכה עם עמודות עבור שם, ענף, מחלקה ותיאור. ניתן לחפש סוגי אימונים ספציפיים באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. לכל רשומת סוג אימון יש אפשרויות עריכה ומחיקה בעמודה פעולות.
ניהול מאמן
- לחץ על כפתור "צור" בדף המאמן. הזן את שם המאמן, מספר איש קשר, כתובת דואר אלקטרוני, שנות ניסיון, מומחיות וכישורים. בחר את הסניף מהתפריט הנפתח (מאוכלס מהגדרת מערכת HRM), והתפריט הנפתח של המחלקה יאוכלס על סמך הסניף שנבחר (מגיע מהגדרת מערכת ה-HRM).
- דף רשימת המאמנים מציג את כל המאמנים עם עמודות עבור שם, איש קשר, דואר אלקטרוני, ניסיון, סניף ומחלקה. אתה יכול לחפש מאמנים ספציפיים באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. לכל רשומת מאמן יש אפשרויות עריכה ומחיקה בעמודה פעולות.
ניהול רשימת אימונים
- כדי להוסיף אימון חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף רשימת האימונים. הזן את כותרת האימון ובחר את סוג האימון מהתפריט הנפתח (מאוכלס ממודול סוג ההדרכה) ומאמן מהתפריט הנפתח (מאוכלס ממודול המאמן). בחר את הסניף מהתפריט הנפתח (מאוכלס מהגדרת מערכת HRM), והתפריט הנפתח של המחלקה יאוכלס על סמך הסניף שנבחר.
- הזן את תאריך ההתחלה, תאריך הסיום, שעת ההתחלה ושעת הסיום באמצעות הבוחרים המתאימים. ציין את מקסימום המשתתפים, המיקום והעלות עבור ההדרכה.
- ספק תיאור ובחר את הסטטוס (מתוזמן, מתמשך, הושלם או בוטל) עבור ההדרכה.
- דף רשימת האימונים מציג את כל האימונים עם עמודות עבור כותרת, סוג אימון, מאמן, תאריך התחלה, תאריך סיום, סטטוס, סניף ומיקום. ניתן לחפש הכשרות ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת אימון, השתמש בפעולה 'משימות' כדי לפתוח את דף 'משימות הדרכה' ולנהל משימות עבור אותה אימון ספציפי, או השתמש באפשרויות ערוך ומחק לפי הצורך.
ניהול משימות הדרכה
- הערה: דף זה נפתח בעת לחיצה על כפתור המשימות מרשימת ההדרכה ומציג משימות ספציפיות לאימון שנבחר.
- כדי להוסיף משימת אימון חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף משימות האימון. הזן את כותרת המשימה, בחר את העובד להקצות מהתפריט הנפתח (מאוכלס מעובדי HRM), קבע את תאריך היעד באמצעות בוחר התאריכים וספק תיאור.
- דף רשימת משימות ההדרכה מציג את כל המשימות עם עמודות עבור כותרת, מוקצה ל, תאריך יעד ומצב. אתה יכול לחפש משימות ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת משימה, השתמש בפעולה סמן הושלמה כדי לשנות את הסטטוס לסיום (לחצן זה לא יוצג לאחר השלמת המשימה). אתה יכול גם להשתמש בפעולה עריכה כדי לעדכן את פרטי המשימה, בפעולת המשוב כדי לפתוח את דף התגובות למשימה ולהציג או להוסיף משוב, או למחוק את המשימה לפי הצורך.
נהל משוב על משימות
- הערה: דף זה נפתח בעת לחיצה על כפתור משוב מתוך משימות אימון ומציג משוב ספציפי למשימה שנבחרה.
- כדי להוסיף משוב חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף המשוב על המשימה. בחר דירוג מ-1 עד 5 כוכבים והזן את הערותיך לגבי המשימה.
- דף המשוב על המשימות מציג את כל המשוב בתצוגת רשת המציגה את שם המשתמש, תאריך המשוב, הדירוג וההערות. אתה יכול לחפש משוב ספציפי באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. ספירת המשוב מוצגת ברשימת המשימות למעקב קל.