שילוב נכסים בMewayz
נכסים הם עמוד השדרה של ארגון, המייצגים משאבים יקרי ערך העומדים בבסיס היכולות והפעולות שלו.
הקדמה
מערכת ניהול הנכסים היא פתרון תוכנה מקיף שנועד לעזור לארגונים לעקוב, לנהל ולתחזק את הנכסים הפיזיים שלהם לאורך מחזור החיים שלהם. מערכת זו מאפשרת לך לסווג נכסים, לתעד פרטי רכישה, לפקח על חלוקת הנכסים, לעקוב אחר פריטים פגומים ולשמור על רישומים היסטוריים מפורטים. המערכת מספקת כלים ליצירת נכסים, ניהול הפצה, טיפול בנכסים פגומים ומסלולי ביקורת מלאים כדי להבטיח ניצול יעיל של נכסים ואחריות.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף הנכסים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף הנכסים?
הגדרת מערכת
קטגוריה
- הוסף קטגוריה חדשה על ידי לחיצה על כפתור "צור" בדף הקטגוריה. הכנס
- דף רשימת הקטגוריות מציג את כל הקטגוריות עם העמודה קטגוריה. אתה יכול
שם הקטגוריה לסיווג הנכס.
חפש קטגוריות ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת קטגוריה, השתמש בעריכה כדי לשנות את שם הקטגוריה או במחק כדי להסיר אותה מהמערכת.
מיקומי נכסים
- התחל בלחיצה על הלחצן "צור" בדף מיקומי הנכסים כדי להוסיף חדש
- בחר את מיקום האב אם זהו מיקום משנה. הזן את פרטי הכתובת
- דף רשימת מיקומי הנכסים מציג את כל המיקומים עם עמודות עבור שם, קוד, סוג,
מיקום. הזן את שם המיקום והקוד. בחר את הסוג מהתפריט הנפתח (בניין, קומה, חדר, מחסן או אתר).
כולל עיר, מדינה, מדינה ומיקוד. הוסף פרטי איש קשר כולל שם, טלפון ודואר אלקטרוני. ספק תיאור והגדר את המצב (פעיל או לא פעיל).
מיקום הורה וסטטוס. אתה יכול לחפש מיקומים ספציפיים באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת מיקום, השתמש ב-View כדי לראות את פרטי המיקום המלאים, ערוך כדי לשנות מידע או Delete כדי להסיר את המיקום מהמערכת.
נכס
- רשום נכס חדש על ידי בחירה בלחצן "צור" בדף הנכסים. הכנס
- דף רשימת הנכסים מציג את כל הנכסים עם עמודות עבור תמונה, שם, קטגוריה
את שם הנכס וקבעו את תאריך הרכישה והתאריך הנתמך באמצעות בוחר תאריכים. בחר את הקטגוריה מהתפריט הנפתח (מאוכלס ממודול הקטגוריה) והזן את הקוד הסידורי. ציין את הכמות ומחיר היחידה - עלות הרכישה תחושב אוטומטית (כמות × מחיר יחידה). הזן את תקופת האחריות, בחר את המיקום מהתפריט הנפתח וספק תיאור. העלה תמונת נכס לזיהוי ויזואלי.
שם, תאריך רכישה, קוד סידורי, כמות, מחיר יחידה, עלות רכישה ומיקום. אתה יכול לחפש נכסים ספציפיים באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת נכס, השתמש ב-View כדי לראות את פרטי הנכס המלאים, ערוך כדי לשנות מידע או Delete כדי להסיר את הנכס מהמערכת.
הקצאות נכסים
- הקצה נכס על ידי לחיצה על כפתור "צור" בדף הקצאות הנכס.
- דף רשימת הקצאות הנכסים מציג את כל ההקצאות עם עמודות עבור נכס,
- עבור כל רשומת מטלה, השתמש ב-View כדי לראות את פרטי המשימה המלאים, ערוך ל
בחר את הנכס מהתפריט הנפתח - רק נכסים זמינים שעדיין לא הוקצו יופיעו (ניתן להקצות כל נכס רק פעם אחת בכל פעם). בחר את האדם לו להקצות את הנכס מהתפריט הנפתח "הקצה ל". הגדר את התאריך שהוקצה ואת תאריך ההחזרה הצפוי באמצעות בוררי תאריכים. בחר את התנאי בהקצאה (מצוין, טוב, הוגן או גרוע) והוסף את כל ההערות הרלוונטיות.
מוקצה ל, תאריך מוקצה, תאריך החזרה צפוי, סטטוס (ברירת המחדל היא פעילה) ומצב. ניתן לחפש מטלות ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון.
שנה מידע, מחק כדי להסיר את ההקצאה, או החזר נכס כדי לעבד את ההחזרה. בעת שימוש בפעולה החזרת נכס, ניתן לעדכן את התנאי ולהוסיף הערות החזרה - הסטטוס ישתנה אוטומטית ל"מוחזר". לאחר ההחזרה, לחצני החזר נכס ועריכה לא יוצגו עוד עבור רשומה זו.
תחזוקת נכסים
- תזמון תחזוקה על ידי בחירה בלחצן "צור" בתחזוקת הנכס
- דף רשימת תחזוקת הנכסים מציג את כל רשומות התחזוקה עם עמודות
עַמוּד. בחר את הנכס מהתפריט הנפתח (מאוכלס ממודול הנכסים) ובחר את סוג התחזוקה (מנע, מתקן או חירום). הזן את כותרת התחזוקה וספק תיאור מפורט. הגדר את התאריך המתוכנן ותאריך ההשלמה באמצעות בוררי תאריכים, הזן את עלות התחזוקה והוסף את שם הטכנאי. בחר את המצב (מתוזמן, בתהליך, הושלם או מבוטל) והגדר את רמת העדיפות (נמוכה, בינונית, גבוהה או קריטית). הוסף הערות נוספות לפי הצורך.
עבור לא, שם נכס, סוג, תאריך מתוכנן, סטטוס, עדיפות ועלות. אתה יכול לחפש רשומות תחזוקה ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומת תחזוקה, השתמש ב-View כדי לראות פרטים מלאים, ערוך כדי לשנות מידע או Delete כדי להסיר את הרשומה מהמערכת.
פחת נכסים
- הגדר מעקב אחר פחת על ידי לחיצה על כפתור "צור" בנכס
- דף רשומות פחת הנכס מציג את כל הערכים עם עמודות עבור נכס,
דף פחת. בחר את הנכס מהתפריט הנפתח (מאוכלס ממודול הנכסים) ובחר בשיטת הפחת (קו ישר, יתרה יורדת או סכום שנים). הזן את אורך החיים השימושיים בשנים וציין את ערך ההצלה. הגדר את תאריך ההתחלה באמצעות בוחר התאריכים והוסף הערות רלוונטיות.
שיטה, חיי שימוש, ערך הצלה, פחת שנתי, צבר, ערך ספר ותאריך התחלה. ניתן לחפש רשומות פחת ספציפיות באמצעות כפתור החיפוש בחלק העליון. עבור כל רשומה, השתמש ב-View כדי לראות פרטים מלאים, ערוך כדי לשנות מידע או Delete כדי להסיר את הערך מהמערכת.