לפני - חברים בארבע מערכות.
Coworking הוא עסק של חברות עם בניין צמוד, והחברים של Outpost היו קיימים בארבע מערכות. "חברות באפליקציה אחת, הזמנת חדרים באחרת, גישה לדלת באפליקציה שלישית, חיוב ברביעית", אומר דווין צ'ו, מייסד. "חבר שהזמין חדר ישיבות נוסף לעתים קרובות פשוט... לא קיבל על כך חיוב. כלי ההזמנה לא דיבר על חיוב."
בשני מיקומים, חברות לא העניקה גישה מהימנה לשניהם, מה שיצר טפטוף קבוע של חיכוך בדלפק הקבלה.
$610 לחודש על פני ארבעה כלים. עודף חדר שלא נתפס בין הזמנה לחיוב. גישה שלא השתרע על מיקומים.
המתג - חשבון אחד לכל חבר.
פרסם חברות מאוחדות, הזמנות, גישה וחיוב בחשבון חבר אחד. עודפי חדרים נשלחים כעת לחשבונית החברות באופן אוטומטי, והגישה עוקבת אחר החברות לשני המיקומים.
"זליגת החיוב לבדה שילמה עבור המעבר", אומר צ'ו. "חילקנו חדרי ישיבות בטעות."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| כלי חברות | חברות וחיובים | $140 |
| אפליקציית הזמנת חדרים | הזמנות ומשאבים | $120 |
| תוסף בקרת גישה | גישה וצ'ק-אין | $160 |
| כלי להפקת חשבוניות | חשבוניות ותשלומים | $90 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $510/חודש |
הפתיחה - החלל פועל על חשבון אחד.
עם חברות, הזמנות, גישה וחיוב מאוחדים, הפעולה התהדקה:
- עודף חדרים נרשם לחשבונית החברות באופן אוטומטי
- חברות אחת מעניקה גישה בשני המיקומים
- הזמנה, צ'ק-אין וחיוב מתייחסים לרשומת חבר אחד
- שינויים ותוספות בתוכנית מסתפקים בהצהרה אחת
כאשר הזמנת החדר והחשבונית חיים באותו חשבון, תוספת יתרה לא יכולה לחמוק. הירידה של 90% בדליפה הייתה פשוט הכנסות שהפער הישן נהג לבלוע.
הנורמלי החדש - קנה המידה ללא התפרים.
"אנחנו פותחים מיקום שלישי בשנה הבאה ואני לא מפחד מהמערכות", אומר צ'ו. "זה עוד מבנה אחד על אותה פלטפורמה, לא עותק רביעי של ארבעה כלים. הביטחון הזה חדש".