לפני - כל אירוע שנבנה מחדש מאפס.
האירועים מפוצצים וצפופים בפרטים, ולומן הרכיב כל אחד מהם מחדש על פני חמישה כלים. "הבירור היה ב-CRM, ההצעה בכלי עיצוב, החוזה ב-DocuSign, ההפקדה ב-Stripe ואיוש בגיליון אלקטרוני", אומר פרייה אנאנד, מייסדת. "כל אירוע נכתב מחדש ארבע פעמים לפני שמישהו הרים מגש."
ההפקדות ירדו בגלל שהחוזה והתשלום חיו בנפרד, ואיוש הלילה של פירושו הצלבה של גיליון אלקטרוני מול לוח שנה מול צ'אט קבוצתי.
$920 לחודש על פני חמישה כלים. האירועים נכתבו מחדש ארבע פעמים לפני ההוצאה להורג. הפקדות מאוחרות מחוזים מנותקים מתשלומים.
המתג - האירוע הופך לשיא.
Lumen בנתה שיא אירוע אחד שמחזיק את ההצעה, החוזה, לוח הזמנים להפקדה ואיוש כוח אדם, והעביר תחילה את לוח השנה הפעיל שלה. הצעות עושים כעת שימוש חוזר באירועי עבר כתבניות.
"בניית הצעה הייתה פעם חצי יום", אומר אנאנד. "עכשיו זה שעה כי החתונה של הקיץ שעבר ממש שם כדי להתחיל ממנה. אותו שיא, תאריך חדש."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| CRM לאירועים | CRM & לידים | $160 |
| בונה הצעות | הצעות והצעות מחיר | $120 |
| DocuSign | חוזים וחתימות אלקטרוניות | $140 |
| תוסף Stripe Billing | הפקדות ותשלומים | $120 |
| גיליון עובדים + כלי | תזמון ואיוש עובדים | $130 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $920/חודש |
הפתיחה - שיא אחד לכל אירוע.
עם מאוחד מחזור החיים המלא של האירוע, הצוות הפסיק לבנות מחדש והחל לעשות שימוש חוזר ב:
- תבנית הצעות מאירועים קודמים - אותו שיא, תאריך חדש
- חוזים ולוחות הפקדה מצורפים לאירוע באופן אוטומטי
- חתימה על החוזה מפעילה את בקשת ההפקדה
- יום האיוש קורא מאותה רשומה של ההזמנה
כאשר חתימת החוזה היא מה שמפעיל את בקשת ההפקדה, התשלום מפסיק להיות משימה נפרדת שמישהו צריך לזכור. זרימת העבודה אוספת מעצמה.
הנורמלי החדש - יותר אירועים, אותו צוות.
"הזמנו עוד שליש אירועים העונה מבלי להוסיף רכזים", אומר אנאנד. "היכולת תמיד הייתה שם - היא פשוט נקברה ב-re-keying. שיא אחד לכל אירוע שיחרר אותו".