לפני - עסקים חדשים ומשלוחים היו זרים.
בחנות יצירתית, הפער בין מכירת העבודה לביצועה הוא המקום בו דולפים היקף ושולי. קובלט חי את זה. "המפיץ היה ב-CRM, ההצעה בכלי עיצוב, מסירה באפליקציית PM וחשבונית ה-Retainer ב-QuickBooks", אומר ג'ייד לין, מנהלת. "מה שמכרנו ומה שמסרנו עוקבים ביקומים שונים."
השומרים היו הדליפה: היקף שנמסר מעבר ל-Retainer רק לעתים רחוקות הגיע לחיוב, כי מסירה וחיוב לא חלקו שיא.
$1,030 לחודש על פני חמישה כלים. זחילת היקף בלתי נראה לחיוב. עודף ריטיינר נלכד לעתים רחוקות.
המתג - מגרש ומסירה ברשומה אחת.
קובלט צינור מאוחד, הצעות, מסירה וחיוב שומר על רשומת לקוח אחת. מגרש זכה פותח כעת את הפרויקט עם היקף מצורף, ושימוש ב-Retainer גלוי כנגד הכובע.
"הפעם הראשונה שזחילת ההיקף הופיעה כקו שניתן לחיוב במקום הפסד שקט, כל הצוות שם לב", אומר לין.
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| HubSpot Starter | CRM & Pipeline | $90 |
| הצעה / כלי עיצוב | הצעות והצעות מחיר | $120 |
| אסאנה ביזנס | פרויקטים ואספקה | $230 |
| QuickBooks Plus | חיוב ריטיינר | $90 |
| תוסף מעקב זמן | זמן וחיוב | $130 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $1,030/חודש |
הפתיחה - נמכר שווה נמסר שווה מחויב.
עם איחוד צינורות, משלוח וחיוב, הסוכנות הפסיקה לדלוף:
- הצעה שזכתה פותחת את הפרויקט בצירוף היקף ותקציב
- השימוש ב-Retainer נראה לנגד המכסה בזמן אמת
- זמן ועבודה מחוץ לתחום מתגלגלים לחשבונית
- שיא לקוח אחד מהפיץ' הראשון ועד ל-Retainer מתמשך
כאשר ההצעה החתומה פותחת את הפרויקט עצמו - היקף, תקציב ואנשי קשר ללא פגע - אין פגישת תדריך מחדש ואין מפתח מחדש. 45 אחוז מהפיגור מהמגרש לבעיטה היה בדיוק אותו מסר.
הנורמלי החדש - שומרים רווחיים.
"השומרים שלנו למעשה רווחיים כעת כי אנחנו מחייבים את מה שאנחנו מספקים", אומר לין. "לא העלינו תעריפים - הפסקנו לתת עבודה בפער בין ההצעה לחשבונית".