人才招聘

Mewayz 招聘整合

招聘软件是一款全面的招聘管理插件，旨在简化您的整个招聘流程。

演示网址

简介

招聘管理插件是一款全面的软件解决方案，旨在简化从职位发布到员工入职的整个招聘流程。该系统可帮助您在一个平台上管理、在职业门户网站上发布职位空缺、通过面试流程跟踪候选人、收集反馈、发送录用通知以及招募新员工。该附加组件包括用于监控招聘指标的强大仪表板、针对候选人的可定制职业网站以及供人力资源团队高效管理招聘每个阶段的后端工具。

如何启用该模块

要设置招聘管理插件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。

如何使用销售附加组件？

公司和人力资源仪表板

• 购买并安装后，导航到侧边栏并搜索招聘管理仪表板。
• 招聘仪表板让您一目了然地全面了解招聘活动。在顶部，您将找到一个“职业页面链接”按钮，您可以将链接复制到公共职业页面并与潜在候选人共享。
• 仪表板显示四张重要的卡片，显示候选人总数、活跃职位总数、面试总数和入职员工总数。这些卡片可帮助您快速了解您的招聘量和进度。
• 在卡片下方，面试时间表日历显示所有即将进行的面试预约，让您轻松保持井井有条。垂直圆环图显示候选人状态和入职进度数据，让您直观地了解候选人在招聘渠道中的位置。
• 招聘漏斗部分显示每个阶段的候选人数量：申请、入围、面试和聘用。这可以帮助您识别流程中的瓶颈。
• 最后，“需要注意”部分突出显示了任何需要您立即采取行动的待处理候选人入职任务，以确保不会遗漏任何内容。

用户仪表板

• 我的招聘仪表板让您一目了然地全面了解您的个人招聘活动。在顶部，您会发现四张重要的卡片，显示“我的面试”、“我的入职培训”、“评估”和“反馈”。每张卡片都会显示总数以及状态细分（待处理、已完成、已进行或已提交）。
• “需要注意”部分突出显示了需要您立即采取行动的任何紧急任务，例如等待提交的待处理面试反馈。单击任何警报旁边的“审核”按钮即可立即解决这些问题，并确保您的招聘流程顺利进行。
• 下面，“近期面试”部分显示您即将进行和安排的面试，包括候选人姓名、职位和面试日期，让您轻松保持井井有条。
• “最近的入职”部分显示新入职的候选人，或者在没有可供查看的情况下显示“没有最近的入职”。
• 最后，底部的“我的任务进度”部分会跟踪面试任务和入职任务中分配给您的任务。每个任务类别都会显示待处理和已完成的项目数量以及总数，让您直观地了解日常招聘职责，并帮助您有效地确定活动的优先级。

管理工作地点

• 要添加新的工作地点，请单击“创建”按钮。输入位置名称并选中远程工作复选框（如果这是远程位置）。填写地址、城市、州、国家/地区和邮政编码字段。选择“状态”为“活动”或“非活动”，然后单击“提交”。
• 列表页面显示所有位置，其中包含名称、地址、国家/地区、类型和状态列。使用“搜索”按钮查找特定位置或切换到网格视图以获得不同的布局。
• 您可以使用的可用操作： 查看以查看完整的工作位置详细信息，包括所有地址信息。此外，您还可以编辑该位置以更新任何详细信息，或者在不再需要时将其删除。
• 在网站上，此处添加的所有工作地点都可以在网站的职业页面上看到，访问者还可以按这些地点过滤工作。

管理自定义问题

• 要创建新的自定义问题，请单击“创建”按钮。输入您的问题文本，然后从下拉列表中选择问题类型，包括文本、文本区域、选择、单选、复选框、日期或数字。如果您选择“选择”、“单选”或“复选框”作为问题类型，则会出现一个“选项”字段，您可以在其中输入可用的选项。
• 如果考生必须回答此问题，请选中“必需”复选框。选中“处于活动状态”复选框以使问题可供使用。输入排序顺序编号以控制该问题在申请表中的显示位置。单击“提交”创建问题。
• 列表页面显示所有自定义问题，其中包含“问题”、“类型”、“是否必需”、“是否有效”和“排序顺序”列。使用搜索按钮查找特定问题或单击网格视图更改显示。
• 在“操作”列的帮助下，您可以使用“视图”来查看完整的问题详细信息。您可以编辑问题以修改任何设置或将其删除（如果不再需要）。
• 在网站上，您在此处创建的所有自定义问题都会显示在网站的“申请”页面上，您还可以选择在创建职位发布时包含哪些特定问题，以便您根据招聘需求自定义和管理申请流程。

管理职位发布

• 要创建新的职位发布，请单击“创建”按钮。在“职位详细信息”部分中，输入“职位名称”，然后从下拉列表中选择“职位类型”（来自“系统设置”中的“职位类型”），并从下拉列表中选择“职位位置”（来自您创建的“职位位置”）。
• 从下拉列表中选择分支（来自 HRM 附加分支部分）。当您选择职位申请下拉菜单时，如果您选择“使用现有系统”，则会出现“职业门户 URL”字段，您可以在其中输入系统的 URL。或者，如果您选择“自定义应用程序 URL”，“应用程序 URL”字段将自动显示自定义链接。
• 输入职位数量，从下拉菜单中选择优先级（低、中、高），输入最低经验和最高经验（以年为单位），然后添加最低工资和最高工资。
• 设置申请截止日期，并检查是否需要询问？部分（性别、出生日期、国家/地区），或选中需要显示选项？选中的部分（个人资料图片、简历、求职信）复选框会自动显示在候选表单中的创建中。
• 输入该职位所需的技能，然后在描述、要求和福利字段中填写详细信息。如果您希望候选人在申请时看到并接受这些条款，请添加条款和条件文本，并选中在申请表上显示条款和条件复选框。
• 最后，通过选中要包含的问题旁边的框（这些来自“自定义问题”部分）来选择“自定义问题”。完成后，单击“保存”以创建职位发布。

• 列表页面显示“搜索”、“创建”和“网格视图”按钮。该表显示代码、职位名称、职位类型、地点、分支机构、薪资范围、状态和截止日期列。
• 在“操作”列中，您可以切换“发布状态”按钮以使该职位在您的职业门户上可见或隐藏，单击“查看”以查看完整的职位发布详细信息，单击“编辑”以修改该职位，或单击“删除”以将其删除。

• 在网站上，您在此处创建的职位发布将显示在网站的职业页面上，您输入的描述、要求和福利将显示在网站的职位申请详细信息页面上。
• 当候选人访问您的职业门户网站时，他们可以以可滚动列表的形式浏览所有已发布的职位列表，每个职位都会显示其标题、公司位置、职位类型、空缺职位数量以及“查看详细信息”按钮。

• 候选人可以点击任何职位列表上的“查看详细信息”按钮来访问详细的职位页面，该页面会在顶部的组织信息框中显示完整的职位信息，包括薪资范围、职位类型、空缺职位数量和申请截止日期。
• 职位详细信息页面显示“所需技能”标签，后面是“职位描述”、“职位要求”和“福利”部分，其中包含您在创建帖子时输入的所有信息。
• 在职位详细信息页面的右侧，候选人将看到“准备好申请了吗？”面板上有“申请此职位”按钮来开始申请，还有一个“保存以供以后使用”按钮为该职位添加书签以供将来参考。
• 右侧面板还显示重要日期，包括职位发布时间、申请截止日期和预计开始日期，以及显示公司使命、规模和行业的“关于公司”部分（来自系统设置中的“关于公司”部分）。

• 当候选人单击“申请此职位”时，他们将被引导至申请表页面，需要在其中填写个人信息，包括全名、电子邮件地址、电话号码、性别、国家/地区、州、城市，还可以选择上传个人资料照片。
• 在申请表的专业信息部分，候选人输入当前公司、当前职位、工作经验年限、当前薪资、预期薪资、通知期、技能、教育背景、作品集 URL 和 LinkedIn URL。
• “申请问题”部分显示您在创建职位发布时选择的自定义问题，包括工作授权状态、预期薪资范围选择以及各种编程语言和工具的技术经验复选框。
• 如果您在创建职位发布时启用了“显示条款和条件”复选框，则候选人必须选中“我已阅读并同意条款和条件”框，然后才能提交申请。
• 候选人完成所有必填字段并单击“提交申请”按钮后，他们的申请将提交到您的系统，他们可以使用职业门户标题中的“跟踪申请”功能跟踪其申请状态。
• 从职业门户网站提交的所有申请都会自动记录在“候选人管理”部分中，您可以在其中通过招聘工作流程查看、处理和管理它们。

管理候选人

• 要添加新候选人，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择职位（从职位发布部分生成），然后从下拉列表中选择候选人来源（来自系统设置中的候选人来源）。
• 在“个人信息”部分中，输入名字、姓氏、电子邮件、电话和当前公司或当前职位，并添加经验年份。填写当前薪资、预期薪资和通知期（以天为单位）。
• 自定义问题将在职位发布创建页面上显示为复选框，允许招聘人员在创建职位发布时选择和配置应包含在申请表中的问题。这些问题将在候选人申请职位时向他们展示。
• 填写所有必填答案，然后单击“提交”以创建候选人记录。

• 列表页面显示所有候选人，其中包括跟踪 ID、姓名、电子邮件、职位、来源、状态和申请日期列。使用搜索按钮查找特定候选人或切换到网格视图。
• 您可以使用的可用操作：单击“查看”以查看候选人资料、专业信息、工作和薪资信息以及申请问题以及所有提交的答案。您可以编辑候选人信息以更新任何详细信息或根据需要删除记录。

• 在该网站上，当候选人申请职位时，他们将能够在申请过程中添加相同的职位发布数据。职位发布中的数据（包括添加的任何自定义问题）将自动填充申请表，允许候选人在提交申请之前提供所需的详细信息并回答自定义问题。

管理面试轮次

• 要创建新一轮面试，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择职位发布（来自管理职位发布部分）。输入回合名称，例如技术回合、HR 回合或最终回合。
• 输入序列号以定义本轮面试过程中发生的顺序。添加说明，解释本轮涵盖的内容，并将状态选择为“活动”或“非活动”。单击“提交”创建面试轮次。
• 列表页面显示所有面试轮次，其中包含轮次名称、工作、序列和状态列。使用“搜索”按钮查找特定回合或切换到网格视图。
• 通过“操作”列，您可以使用“视图”来查看完整的面试轮次详细信息。您可以编辑回合以修改任何信息，或者在不再需要时将其删除。

管理面试

• 要安排新的采访，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择候选人（来自“管理候选人”部分）。从下拉列表中选择面试轮次（来自“管理面试轮次”部分）。
• 从下拉列表中选择面试类型（来自系统设置中的面试类型）。输入采访的预定日期和预定时间。填写持续时间（以分钟为单位）并提供位置或会议链接详细信息。
• 从下拉列表中选择面试官（来自 HRM 员工）。您可以选择多名员工来进行面试。点击“提交”即可安排面试。
• 列表页面显示所有面试，其中包括候选人姓名、面试轮次、面试类型、日期和时间、地点、状态和反馈等列。使用“搜索”按钮查找特定采访或切换到网格视图。
• 您可以使用的可用操作： 查看以查看完整的面试详细信息，包括候选人信息、回合详细信息、面试官姓名和时间表。您可以编辑采访以重新安排或更新任何信息，或者在取消采访时将其删除。
• 当将面试状态更新为“已完成”时，系统会自动将候选人状态从“面试”阶段推进到“录用”阶段。这确保了招聘流程的无缝进展，无需人工干预。

• 在该网站上，候选人可以通过突出显示关键阶段的时间表来跟踪其申请的进度：申请提交、筛选、面试和最终决定。面试详细信息（例如日期、时间和虚拟会议链接）会根据输入的信息自动更新，确保候选人在整个招聘过程中掌握最新的详细信息。

管理面试反馈

• 要提交面试反馈，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择面试，该下拉列表仅显示“管理面试”部分中已完成的面试。从下拉列表中选择面试官（来自 HRM 员工），并仅显示进行该特定面试的员工。
• 按 1 到 5 的等级对候选人的技术技能、沟通技巧、文化契合度和总体评分进行评分。从下拉列表中选择您的推荐，选项包括强烈雇用、雇用、可能、不雇用或强烈不雇用。
• 写下候选人的优点、缺点，并添加有关面试的任何其他评论。单击“提交”保存反馈。
• 列表页面显示所有反馈记录，包括候选人姓名、面试官、提交日期、总体评分和推荐等列。使用“搜索”按钮查找特定反馈或切换到网格视图。
• 在“操作”列中，单击“查看”可查看包含所有评分和评论的完整反馈、“面试详细信息”和“候选人比较”以了解该候选人与其他候选人的比较。您可以编辑反馈以更新您的评估或根据需要将其删除。

管理候选人评估

• 要创建新的候选人评估，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择候选人，该下拉列表仅显示面试反馈中具有“强力聘用”或“聘用推荐”的候选人。输入评估名称，描述正在测试的内容。
• 填写候选人取得的分数以及可能的最高分数。选择“状态”为“待处理”、“通过”或“失败”。从下拉列表中选择谁进行了评估（来自人力资源管理员工）。
• 输入评估日期并添加有关评估结果的任何评论。点击“提交”即可创建评估记录。
• 列表页面显示所有评估，其中包含“候选人姓名”、“评估”、“分数”、“执行者”、“状态”和“评估日期”列。使用搜索按钮查找特定评估或切换到网格视图。
• 借助“操作”列，您可以使用“查看”来查看完整的评估详细信息，包括所有分数和评论。您可以编辑评估以更新结果或根据需要将其删除。

管理报价

• 要创建新报价，请单击“创建”按钮。从“管理候选人”部分的下拉列表中选择候选人。输入职位名称并从下拉列表中选择部门（来自人力资源管理部门）。
• 填写工资金额、奖金和股权详细信息。输入开始日期和优惠到期日期以指定优惠的到期时间。添加有关优惠包中包含的福利的信息。单击“提交”以创建报价。
• 列表页面显示所有要约，其中包含候选人姓名、职位、薪资、开始日期、到期日期、状态、要约日期和批准状态列。使用“搜索”按钮查找特定优惠或切换到网格视图。
• 在“操作”列中，您将找到多个选项。单击“发送录取通知书”将录取通知书通过电子邮件发送给候选人，或单击“下载录取通知书”以保存副本。如果候选人接受录用通知，请使用“转换为员工”按钮将其转移到您的 HRM 系统中。成功转换后，这会自动将候选人状态从“录用”更新为“聘用”。单击“查看”可查看完整的要约详细信息，并访问“要约已批准”或“拒绝”选项以更改批准状态。您还可以编辑报价以更新任何条款或在撤回时将其删除。

管理清单项目

• 要创建新的清单项目，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择清单（来自系统设置中的入职清单）。输入任务名称并提供需要完成的操作的描述。
• 从下拉列表中选择类别，选项包括文档、IT 设置、培训、人力资源、设施或其他。选择分配给角色以指定哪个团队应处理此任务。输入到期日编号，指示入职开始后应完成此任务的天数。
• 切换必需任务开关以标记此任务是否为强制任务。选择“状态”为“活动”或“非活动”。单击“提交”以创建清单项目。
• 列表页面显示所有项目，其中包含清单名称、任务、类别、分配给角色、到期日和状态列。使用“搜索”按钮查找特定项目或切换到网格视图。
• 在“可用操作”列中，您可以使用“查看”来查看完整的清单项目详细信息。您可以编辑该项目以更新任何信息，或者在不再需要时将其删除。

管理候选人入职

• 要开始候选人入职，请单击“创建”按钮。从下拉列表中选择候选人，该下拉列表仅显示“管理候选人”部分中已聘用的候选人。从下拉列表中选择入职检查表（来自系统设置中的入职检查表）。
• 输入候选人开始入职的开始日期。从下拉列表中选择一位好友员工（来自 HRM 员工），他将指导新员工完成整个流程。点击“提交”即可创建入职记录。
• 列表页面显示所有入职记录，其中包含候选人姓名、清单名称、开始日期、好友姓名、状态和创建日期列。使用搜索按钮查找特定记录或切换到网格视图。
• 在“操作”列中，单击“查看”以查看完整的入职详细信息，包括所有任务、进度和时间表。您可以编辑入职以更改清单或好友分配，或者根据需要将其删除。

系统设置

管理工作类型

• 在“系统设置”部分中，您将找到“管理作业类型”部分。要添加新的作业类型，请单击“创建”按钮。输入姓名，例如全职、兼职、合同或实习。添加说明来解释此就业类型。选中“处于活动状态”复选框以使此类型可用。点击“提交”保存。
• 列表页面显示所有作业类型，其中包含“名称”、“描述”和“是否活动”状态列。在“操作”列中，您可以编辑类型以更新信息或在不需要时将其删除。
• 保存后，这些职位类型将在创建职位发布时显示在“职位类型”下拉列表中，允许您指定每个职位的雇佣安排。

管理候选人来源

• 在“系统设置”部分中，您将找到“管理候选源”部分。要添加新源，请单击“创建”按钮。输入名称，例如 LinkedIn、Indeed、Referral 或 Career Fair。添加说明来解释此源频道。选中“处于活动状态”复选框以使该源可供选择。点击“提交”保存。
• 列表页面显示所有候选源，其中包含“名称”、“描述”和“是否活动”状态列。在“操作”列中，您可以编辑源以更新详细信息或将其删除（如果不再需要）。
• 保存后，当在“管理候选人”部分添加候选人时，这些候选人来源将显示在“候选人来源”下拉列表中，帮助您跟踪申请人的来源。

管理面试类型

• 在“系统设置”部分中，您将找到“管理面试类型”部分。要添加新的采访类型，请单击“创建”按钮。输入姓名，例如电话筛选、视频面试、面对面面试或小组面试。添加说明来解释这种采访形式。选中“处于活动状态”复选框以使此类型可用。点击“提交”保存。
• 列表页面显示所有访谈类型，其中包含“名称”、“描述”和“是否活动”状态列。在“操作”列中，您可以编辑类型以更新信息或在不需要时将其删除。
• 保存后，在“管理面试”部分安排面试时，这些面试类型将显示在“面试类型”下拉列表中，允许您指定每次面试的格式。

管理入职清单

• 在“系统设置”部分中，您将找到“管理入职清单”部分。要创建新的清单，请单击“创建”按钮。输入清单的名称，例如标准入职或 IT 部门入职。添加说明，解释何时应使用此清单。
• 如果这应该是新员工的默认清单，请选中“默认”复选框。选择“状态”为“活动”或“非活动”。点击“提交”保存。
• 列表页面显示所有清单，其中包含“名称”、“项目计数”、“默认状态”和“状态”列。在“操作”列中，您可以编辑清单以更新详细信息或将其删除（如果不再需要）。
• 保存后，这些入职清单将在创建清单项目和启动候选人入职时显示在下拉列表中，为新员工集成提供结构化任务列表。

品牌设置

• 在品牌设置部分，您将找到公司徽标、网站图标、标题文本和页脚文本字段。上传您的公司徽标和网站图标图像，然后输入标题文本和页脚文本。
• 保存后，您的公司徽标和网站图标将出现在您的职业门户网站上。标题文本将显示在标题部分，而页脚文本将自动显示在前端职业门户的每个页面的底部，为访问您的工作网站的候选人创建一致的品牌体验。
• 在 Mewayzboard 欢迎卡设置部分，您将找到卡标题、卡描述、按钮文本和按钮图标字段。输入您的卡片标题和卡片描述以介绍您的招聘系统，然后自定义按钮文本并从下拉菜单中选择适当的按钮图标。单击“保存更改”以应用您的设置。
• 欢迎卡将显示在您的仪表板上，并带有您自定义的标题和描述。该按钮将显示您选择的文本和图标，为用户提供明确的号召性用语，以直接从仪表板主屏幕访问您的职业门户或其他关键功能。

关于公司

• 在“关于公司”部分，您将找到“我们的使命”、“公司规模”和“行业”字段。输入您公司的使命宣言，解释您的目的和价值观。填写公司规模，表明员工人数，并指定您的行业部门。单击“保存”以应用更改。
• 保存后，此信息将自动显示在前端职业门户的职位详细信息页面上的“关于公司”部分，让候选人在查看职位空缺时深入了解您的组织。

应用技巧

• 在“应用程序提示”部分中，您将找到“提示标题”字段，您可以在其中添加多个提示。单击“添加”按钮创建每个新提示，为候选人输入有用的建议，例如“申请前更新您的简历”或“包括个性化的求职信”。您可以根据需要添加任意数量的提示。单击“保存”以应用更改。
• 保存后，这些申请提示将自动显示在前端职业门户的工作申请页面上，指导候选人如何提交强有力的申请。

接下来会发生什么

• 在“接下来会发生什么”部分中，您将找到“标题”、“图标”和“说明”字段，并且所有这些字段都可以多次添加。单击添加按钮创建流程中的每个步骤。输入标题（例如“应用程序审核”），上传图标图像，然后编写说明来解释此阶段。重复添加招聘流程中的所有步骤。单击“保存”以应用更改。

• 保存后，此信息将在候选人提交申请后自动显示在前端职业门户的申请成功页面上，帮助他们了解招聘流程中的时间表和后续步骤。

需要帮助

• 在“需要帮助”部分，您将找到“描述”、“电子邮件”和“电话”字段。输入描述，并提供有关候选人如何获得帮助的指导。填写电子邮件地址和电话号码，以便候选人可以联系您的招聘团队。单击“保存”以应用更改。
• 保存后，此联系信息将自动显示在前端职业门户的“申请成功”页面和“申请详细信息”页面上的“需要帮助”部分，为候选人提供了一种在对其申请有疑问时进行联系的方式。

追踪常见问题解答

• 在跟踪常见问题解答部分中，您将找到常见问题解答问题和常见问题解答答案字段，并且这两个字段都可以多次添加。单击添加按钮创建每个常见问题解答条目。输入一个问题，例如“审核过程需要多长时间？”并提供答案。重复添加有关应用程序跟踪的所有常见问题。单击“保存”以应用更改。

• 保存后，这些常见问题解答将自动显示在前端职业门户的申请跟踪页面上，帮助候选人了解如何跟踪以及对申请状态的期望。

录取通知书模板

• 在录取通知书模板部分，您将找到带有富文本格式选项的模板内容字段。使用可用的格式化工具来编写您的录取通知书内容，以专业地设置文本样式、添加段落和构建文档。
• 您还将看到一个可用占位符列表，其中显示了您可以插入到模板中的变量，例如候选人姓名、职位、薪水和开始日期。通过在内容中需要的位置插入这些模板变量来使用这些模板变量，它们将在生成录取通知书时自动填充实际的候选人数据。单击“保存”以应用模板。
• 保存后，当您从“管理录取通知书”部分单击“发送录取通知书”或“下载录取通知书”时，将使用此模板，自动为候选人生成个性化的录取通知书，并填写其具体详细信息。