Mewayz 中的文档集成
文档管理系统是一个综合平台，旨在帮助组织高效地创建、组织和管理其业务文档。
简介
文档管理系统是一个综合平台，旨在帮助组织高效地创建、组织和管理其业务文档。该系统允许用户创建具有适当分类的文档、管理文档类型、附加文件、添加评论和注释以及通过公共或私人设置控制文档可见性。该系统提供 PDF 导出、文档复制和用于团队沟通的协作工具等功能。
如何启用该模块
要设置文档附加组件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用文档插件？
设置配置
- 导航至“设置”，然后导航至“文档设置”以配置系统。输入
- 此前缀有助于保持整个文档编号的一致
将用于自动生成文档编号的文档前缀。
组织。单击“保存”应用配置。
管理文档类型
- 要创建新的文档类型，请单击文档类型上的“创建”按钮
- 列表页面在表格中显示所有文档类型以及文档类型名称
页。输入将用于对文档进行分类的文档类型的名称。单击“创建”保存新文档类型。
列。您可以执行“编辑”等操作来修改现有文档类型，或执行“删除”等操作来删除不再需要的文档类型。
管理文档
- 要创建新文档，请单击文档顶部的“创建”按钮
- 选择最能对您的文档进行分类的文档类型。 （可选）分配
- 列表页面显示表格中的所有文档，其中包含文档编号列，
页。使用清晰的文档标题填写主题字段。
负责本文档的用户。如果需要，请在注释字段中添加任何相关注释。如果您想限制对此文档的访问，请选中私人文档复选框。填写完所有必填信息后，单击“创建”保存文档。
主题、用户、类型、状态和范围。可用操作包括“复制”以创建副本、“显示”以查看详细信息、“编辑”以修改信息以及“删除”以删除文档。
- 单击“显示”时，您将看到包含多个选项的文档详细信息页面。
- 复制文档时，您可以通过勾选来选择要复制的元素
- 文档范围决定可见性 – 私人文档可以分配给
- 请注意，复制文档时，附件无法转换为新的
- 单击“下载”以获取该文档的 PDF 版本。使用预览查看
- 文档详细信息页面显示显示附件计数的卡片，
- 您可以更新文档注释、文档说明和附加说明
- 在“附件”部分中，通过从计算机中选择文件来上传文件。
- 评论部分提供了一个文本区域，您可以在其中键入评论并单击
- 在注释部分，在文本区域中写注释，然后单击“发送”添加它们。
使用“复制”按钮创建文档的副本，其中包含包含或排除注释和评论的选项。
注释重复和注释重复复选框。这允许您创建带有或不带有原始协作内容的文档副本。
多个用户并且仅对指定的用户可见，而公共文档对所有员工用户可见，即使没有分配特定的员工，只要文档处于活动状态。
文件，并且必须单独上传。
下载前的文档。状态下拉菜单允许您根据需要更改文档状态。
评论和注释，以及文档详细信息，包括主题、类型、范围、用户信息。
在表格部分，然后单击“保存”以更新信息。
查看已上传附件的列表以及文件路径和大小信息。使用“预览”查看文件，使用“下载”在本地保存文件，或使用“删除”删除附件。
“发送”以发布它们。查看所有评论以及用户个人资料、评论文本、时间戳和用户名。标记为“已编辑”的评论显示修改历史记录。使用“编辑”来修改您的评论，或使用“删除”来删除它们。
查看所有注释，其中包含用户个人资料、注释内容、时间戳和用户名。注释在修改时显示“已编辑”状态。使用编辑来更新注释或使用删除来删除它们。