Mewayz 中的文档模板集成
文档模板是一个全面的文档管理系统,旨在帮助有效地组织和管理文档模板。
在产品中

简介
文档模板是一个全面的文档管理系统,旨在帮助有效地组织和管理文档模板。该软件允许您构建具有可自定义字段的可重用文档模板、管理文档工作流程以及通过评论和注释进行协作。
注意: 该附加组件依赖于文档附加组件,因此您需要先购买它。
如何启用该模块
要设置文档模板附加组件,您可以点击以下链接: 设置附加组件。
如何使用文档模板插件?
- 要创建新的文档模板,请单击页面顶部的“创建”按钮。填0为
- 输入所需信息后,单击“创建”以保存新文档模板。
- 列表页面以表格格式显示所有文档模板,其中列显示文档
- 在“操作”列中,您可以执行多种操作。点击“转换为文档”即可
你的模板。从下拉菜单中选择文档类型,该菜单会从文档附加模块中提取选项。添加为模板提供附加上下文或说明的任何可选注释。
(模板编号)、主题、类型(来自文档附加组件)、用户和范围(公共或私人)。使用“搜索”按钮查找特定模板,或使用“导出”按钮下载模板数据。
将模板转换为活动文档。使用“复制”创建现有模板的副本。选择“查看”可查看模板的详细信息。选择“编辑”以修改模板详细信息,或选择“删除”以永久删除模板。
- 将模板转换为文档时,请在必填字段中输入文档主题。
或者,选中“注释转换”复选框以包含模板注释,选中“注释转换”复选框以传输任何注释,以及选中“私人文档”复选框以将文档设置为私有
- 要复制模板,请填写主题并从文档附加组件中选择类型。添加
可选注释,并根据您的要求使用“私人文档”、“注释重复”和“评论重复”复选框。
- 视图页面提供了包含多个部分的全面模板管理。在顶部,使用
- 信息部分显示三张卡片,显示评论计数、注释计数和文档详细信息,
- 在评论部分,使用文本区域和“发送”按钮添加新评论。查看所有现有的
- 注释部分与文本区域和用于创建新注释的“添加”按钮类似。浏览
“复制”按钮复制模板,“下载”按钮获取 PDF 格式,“预览”按钮查看文档,“返回”按钮返回列表,状态下拉菜单更改模板状态。
包括主题、类型、范围和用户信息。在这些卡下方,您可以编辑文档注释、文档说明和附加说明字段,然后单击“保存”以更新信息。
带有用户个人资料、评论文本、时间戳、用户名和编辑指示器的评论。使用“编辑”或“删除”操作来管理个人评论。
浏览所有笔记,显示用户个人资料、笔记内容、时间戳、用户名和编辑状态。使用每个条目可用的“编辑”和“删除”操作来管理笔记。