之前的—— 三个餐厅，三个现实。
Cascade 通过收购实现增长，这意味着它继承了每家餐厅已经经营的业务。 “两个人在 Toast 上，一个在 Square 上，但他们在任何事情上都没有达成一致，”说 迭戈·雷耶斯，所有者。 “工资单很有趣。真正的会计工作是在午夜在 QuickBooks 中手工进行的，因为这是唯一可以将三个地点加在一起的地方。”
结果是企业无法实时了解自己。晚上 11 点，雷耶斯收到了总经理提出的对账问题。如果不首先从三个系统导出，没有人能够回答“今天小组表现如何”。
数字带来的痛苦
$700/月 跨越五种工具。 4次登录 每个地点每个经理。 〜6小时 每个月底进行隔夜对账。
开关—— 三个周末一次一个地点。
Cascade 逐个地点进行迁移，以避免影响服务时间。 POS先行，工资表同样的支付周期，会计在后面自动流转。到第三个周末，所有三家餐厅和后台办公室都在一个平台上。
“最后一个地点更换后的第一个星期一，我没有收到任何对帐文本，”雷耶斯说。 “就在那时我知道它起作用了。沉默就是可交付成果。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 吐司（×2） | POS 和支付 | $220 |
| 正方形（×1） | POS 和支付 | $90 |
| 古斯托 | 人力资源与薪资 | $190 |
| QuickBooks Plus | 会计 | $100 |
| 日程安排插件 | 轮班和日程安排 | $100 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商务 | 节省 $700/月 |
“三家餐厅，每个地点 4 次登录。现在是 1 次。我的总经理在晚上 11 点不再向我发送有关核对问题的电子邮件。现在数字一致了。”
DR
迭戈·雷耶斯
业主 · Cascade 餐饮集团
解锁—— 集团作为一个损益表。
由于所有三个地点都在一个平台上，Cascade 最终可以按照业主需要的方式来看待该集团：
- 在一个仪表板上实时显示所有三个站点的每日销售额
- 每个地点和每个班次的劳动力成本占销售额的实时百分比
- 工资单可直接从 POS 打卡处读取工作时间 — 无需重新输入
- 月末关闭是回顾，而不是重建
运营胜利
由于打卡、销售和工资共享同一个系统，劳动力百分比不再是月末的发现。雷耶斯在事情发生的当天就发现了人手过剩的情况，而不是三周后。
新常态—— 白天的决定。
“我过去常常通过轶事和午夜电子表格进行管理，”雷耶斯说。 “现在我早上打开一个屏幕，我确切地知道该团队的表现。总经理看到的数据相同。我们终于在争论正确的事情了。”