İş Akışı

Mewayz'da İş Akışı Entegrasyonu

İş Akışı Otomasyon Sistemi, kuruluşların birden fazla iş modülünde rutin görevleri ve bildirimleri otomatikleştirmesine yardımcı olan güçlü bir yazılım çözümüdür.

Demo URL'si

Giriş

İş Akışı Otomasyonu, kuruluşların birden fazla iş modülünde rutin görevleri ve bildirimleri otomatikleştirmesine yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir sistemdir. İş etkinlikleri sırasında belirli koşullar karşılandığında eylemleri otomatik olarak tetikleyen kural tabanlı iş akışlarını tanımlamanıza olanak tanır.

İş Akışı Otomasyonu ile manuel takipleri ortadan kaldırabilir, birden fazla kanal üzerinden otomatik bildirimler göndererek zamanında iletişim sağlayabilirsiniz. E-posta, Slack, Telegram, Twilio, WhatsApp API'sive daha fazlası. Sistem, fatura oluşturma, proje güncellemeleri, müşteri adayı oluşturma, POS siparişleri, İK faaliyetleri ve diğer operasyonel süreçler gibi olaylara tepki vererek ekibinizin her zaman bilgili ve duyarlı olmasını sağlar.

Bu modül nasıl etkinleştirilir

WorkFlow Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.

İş Akışı Eklentisi Nasıl Kullanılır?

İş Akışı Yönetimi

• Yeni bir iş akışı eklemek için iş akışı sayfasının üst kısmındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın. Ad alanına anlamlı bir ad girin. Bu ad, "Yüksek Değerde Fatura Bildirimi" veya "Yeni Potansiyel Müşteri Uyarısı" gibi iş akışının amacını kolayca belirlemenize yardımcı olur.
• Tetikleyici bölümünde Genel, Proje, Muhasebe, Müşteri Adayı, HRM, POS gibi seçeneklerin yer aldığı açılır menüden Modülü seçin.
• Daha sonra Satış Faturası, Satınalma Faturası, Proje, Potansiyel Müşteri, Anlaşma, POS gibi seçtiğiniz modüle göre değişen açılır menüden Etkinliği seçin. Mevcut alanlar ve koşullar seçilen alt modüle göre dinamik olarak güncellenecektir.
• Koşul bölümü, eylemler yürütülmeden önce yerine getirilmesi gereken kuralları tanımlamanıza olanak tanır. Her durum için:

• Alan: Seçilen alt modüle ilişkin bir alan seçin (örn. Toplam Tutar, Vergi, Müşteri, Durum).
• Koşul Operatörü: =, !=, >, <,>=, <=< /li>+ arasından seçim yapın Değer: Karşılaştırılacak değeri girin. Veya açılır menüden değeri seçebilirsiniz
• Aynı alt modüle birden fazla koşul eklemek için “Koşul Ekle” butonuna tıklayabilirsiniz. Tüm koşullar VE mantığı kullanılarak değerlendirilir, yani her koşulun doğru olması gerekir.
• Eylem bölümünde, çoklu seçim açılır menüsünden Eylem Türleri'ni bir veya daha fazla eylem seçin: E-posta, Slack, Telegram, Twilio, WhatsApp API Eylem seçicinin altında, metin alanına bir Mesaj girin. Bu mesaj seçilen tüm bildirim kanallarında kullanılacaktır.
• E-posta Bildirimi Gönder: Bir e-posta adresini manuel olarak girmek için Özel'i veya açılır listeden seçilen bir personele bildirimde bulunmak için Personel'i seçerek e-postanın nasıl teslim edileceğini seçin.
• Gevşeklik Bildirimi Gönder: Koşullar karşılandığında iş akışı bildirimlerini doğrudan seçtiğiniz Slack kanalına göndermek için Slack Webhook URL'sini girin.
• Telgraf Bildirimi Gönder: İş akışı mesajlarını bir Telegram kullanıcısına, grubuna veya kanalına otomatik olarak iletmek için Telegram Erişim Simgesini ve Sohbet Kimliğini sağlayın.
• Twilio Bildirimi Gönder: Bir cep telefonu numarasını manuel olarak girmek için Özel'i veya bir personelin kayıtlı telefon numarasına SMS bildirimleri göndermek için Personel'i seçin.
• WhatsApp API Bildirimi Gönder: Bir cep telefonu numarası girmek için Özel'i veya seçilen bir personele bildirimde bulunmak için Personel'i seçerek WhatsApp mesajlarının hedeflenen alıcıya ulaşmasını sağlayın.
• Liste sayfasının üst kısmında Arama ve Filtreler düğmeleri bulunur. Tabloda, oluşturulan tüm iş akışlarınızı gösteren İş Akışı Adı, Modül, Alt Modül, Koşullar, Eylemler, Durum, Oluşturuldu ve Eylem sütunları görüntülenir. Mevcut iş akışlarını değiştirmek için Düzenle eylemini veya artık gerekmeyen iş akışlarını kaldırmak için Sil eylemini kullanabilirsiniz.

Örnek İş Akışı Kurulumu

• Senaryo: Yüksek Kıymetli Satış Faturası Bildirimi
• Modül: Genel
• Alt Modül: Satış Faturası

Koşullar:

• 1. Alan: Toplam Tutar

Operatör: >

Değer: 500

• 2. Alan: Vergi

Operatör: =

Değer: GST

Seçilen Eylemler:

• E-posta Bildirimi Gönder

• Tür: Personel
• Personel: John Doe
• Gevşeklik Bildirimi Gönder

• Web kancası URL'si: hooks.slack.com
• Telgraf Bildirimi Gönder

• Erişim Jetonu: 123456:ABC-DEF1234ghIkl-zyx57W2v1u123ew11
• Sohbet Kimliği: @channel_name
• Twilio Bildirimi Gönder

• Tür: Özel
• Numara: +1234567890
• WhatsApp API Bildirimi Gönder

• Tür: Özel
• Numara: +1234567890

Sonuç:

Genel modül altında Satış Faturası oluşturulduğunda sistem şunları kontrol eder:

• Eğer Toplam Tutar > 500
• Ve Vergi = GST

Her iki koşul da karşılanırsa yapılandırılmış tüm bildirimler (E-posta, Slack, Telegram, Twilio, WhatsApp API) otomatik olarak tetiklenir.

Mevcut Modüller ve Alt Modüller

Genel

• Satış Faturası
• Satış Fatura İadesi
• Satın Alma Faturası
• Satış Satın Alma İadesi

Mewayz Görevler

• Proje

Hesap

• Müşteri Ödemesi
• Satıcı Ödemesi
• Gelir
• Gider

Kurşun

• Kurşun
• Anlaşma

hrm

• Ödül
• Fesihler
• Ayrıl

POS

• POS Siparişi