Mewayz'de Belge Entegrasyonu
Doküman Yönetim Sistemi, kuruluşların iş dokümanlarını verimli bir şekilde oluşturmasına, organize etmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir platformdur.
Giriş
Doküman Yönetim Sistemi, kuruluşların iş dokümanlarını verimli bir şekilde oluşturmasına, organize etmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir platformdur. Bu sistem, kullanıcıların uygun kategorilere sahip belgeler oluşturmasına, belge türlerini yönetmesine, dosya eklemesine, yorum ve not eklemesine ve genel veya özel ayarlar aracılığıyla belge görünürlüğünü kontrol etmesine olanak tanır. Sistem, ekip iletişimi için PDF dışa aktarma, belge çoğaltma ve işbirliği araçları gibi özellikler sağlar.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Belge Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Belge Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Ayarlar Yapılandırması
- Sistemi yapılandırmak için Ayarlar'a ve ardından Belge Ayarları'na gidin. Girin
- Bu önek, tüm sunucularınızda tutarlı belge numaralandırmasının korunmasına yardımcı olur.
Belge numaralarını otomatik olarak oluşturmak için kullanılacak Belgeler Öneki.
organizasyon. Yapılandırmayı uygulamak için “Kaydet”e tıklayın.
Belge Türünü Yönet
- Yeni bir belge türü oluşturmak için belge türündeki “Oluştur” düğmesine tıklayın
- Liste sayfası, tüm belge türlerini Belge Türü adını taşıyan bir tabloda görüntüler.
sayfa. Belgelerinizi kategorilere ayırmak için kullanılacak belge türünün adını girin. Yeni belge türünü kaydetmek için “Oluştur”a tıklayın.
sütun. Mevcut belge türlerini değiştirmek için Düzenle veya artık gerekmeyen belge türlerini kaldırmak için Sil gibi eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Belgeleri Yönet
- Yeni bir belge oluşturmak için belgelerin üst kısmındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın.
- Belgenizi en iyi kategorilere ayıran belge türünü seçin. İsteğe bağlı olarak atayın
- Liste sayfası, tüm belgeleri Belge numarası sütunlarıyla birlikte bir tabloda gösterir.
sayfa. Konu alanını net bir belge başlığıyla doldurun.
bu belgeden sorumlu olacak bir kullanıcı. Gerekirse notlar alanına ilgili notları ekleyin. Bu belgeye erişimi kısıtlamak istiyorsanız Özel Belgeler onay kutusunu işaretleyin. Gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra belgeyi kaydetmek için “Oluştur”a tıklayın.
Konu, Kullanıcı, Tür, Durum ve Kapsam. Kullanılabilir eylemler arasında bir kopya oluşturmak için Çoğalt, ayrıntıları görüntülemek için Göster, bilgileri değiştirmek için Düzenle ve belgeleri kaldırmak için Sil yer alır.
- Göster'e tıkladığınızda, çeşitli seçeneklerin bulunduğu belge ayrıntıları sayfasını göreceksiniz.
- Belgeleri çoğaltırken, hangi öğelerin kopyalanacağını kontrol ederek seçebilirsiniz.
- Belge kapsamı görünürlüğü belirler – Özel belgeler atanabilir
- Belgeleri çoğaltırken eklerin yeni dosyaya dönüştürülemeyeceğini unutmayın.
- Belgenin PDF sürümünü almak için İndir'i tıklayın. görüntülemek için Önizleme'yi kullanın.
- Belge ayrıntıları sayfası Eklerin sayılarını gösteren kartları görüntüler,
- Belge Notlarını, Belge Açıklamasını ve Ek Açıklamayı güncelleyebilirsiniz
- Ekler bölümünde dosyaları bilgisayarınızdan seçerek yükleyin.
- Yorumlar bölümü, yorumları yazabileceğiniz ve tıklatabileceğiniz bir metin alanı sağlar.
- Notlar bölümünde, metin alanına notlar yazın ve eklemek için “Gönder”e tıklayın.
Notları ve yorumları dahil etme veya hariç tutma seçenekleriyle belgenin bir kopyasını oluşturmak için Çoğalt düğmesini kullanın.
Notları Çoğalt ve Yorumları Çoğalt onay kutularını işaretleyin. Bu, orijinal ortak içerikle birlikte veya orijinal ortak içerik olmadan belge kopyaları oluşturmanıza olanak tanır.
birden fazla kullanıcı vardır ve yalnızca atanan kullanıcılar tarafından görülebilir; Genel belgeler ise, belirli bir personel atanmamış olsa bile, belge Etkin olduğu sürece tüm Personel kullanıcıları tarafından görülebilir.
belge ayrı olarak yüklenmelidir.
indirmeden önce belge. Durum Açılır Menüsü, belge durumunu gerektiği gibi değiştirmenize olanak tanır.
Yorumlar ve Notların yanı sıra Konu, Tür, Kapsam ve Kullanıcı bilgilerini içeren Belge Ayrıntıları.
Form bölümünde bilgileri güncellemek için “Kaydet”e tıklayın.
Yüklenen eklerin listesini dosya yolu ve boyut bilgileriyle birlikte görüntüleyin. Dosyaları görüntülemek için Önizleme'yi, dosyaları yerel olarak kaydetmek için İndir'i veya ekleri kaldırmak için Sil'i kullanın.
Bunları yayınlamak için “Gönder”. Kullanıcı profilleri, yorum metni, zaman damgaları ve kullanıcı adlarıyla birlikte tüm yorumları görüntüleyin. "Düzenlendi" olarak işaretlenen yorumlar değişiklik geçmişini gösterir. Yorumlarınızı değiştirmek için Düzenle'yi veya kaldırmak için Sil'i kullanın.
Kullanıcı profilleri, not içeriği, zaman damgaları ve kullanıcı adlarıyla birlikte tüm notları görün. Notlar değiştirildiğinde "düzenlendi" durumunu gösterir. Notları güncellemek için Düzenle'yi veya kaldırmak için Sil'i kullanın.