Mewayz'de Belge Şablonu Entegrasyonu
Belgeler Şablonu, belge şablonlarının verimli bir şekilde düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir belge yönetim sistemidir.
Giriş
Belgeler Şablonu, belge şablonlarının verimli bir şekilde düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir belge yönetim sistemidir. Bu yazılım, özelleştirilebilir alanlarla yeniden kullanılabilir belge şablonları oluşturmanıza, belge iş akışlarını yönetmenize ve yorumlar ve notlar aracılığıyla işbirliği yapmanıza olanak tanır.
Not: Bu Eklenti, Belgeler Eklentisine bağımlı olduğundan, önce onu satın almanız gerekir.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Belge Şablonu Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Belge Şablonu Eklentisi Nasıl Kullanılır?
- Yeni bir belge şablonu oluşturmak için sayfanın üst kısmındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın. 0'ı doldurun
- Gerekli bilgileri girdikten sonra yeni belge şablonunuzu kaydetmek için “Oluştur”a tıklayın.
- Liste sayfası, tüm belge şablonlarınızı, Belge'yi gösteren sütunlarla birlikte bir tablo biçiminde görüntüler.
- Eylemler sütununda çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz. "Belgeye Dönüştür"e tıklayın
şablonunuz. Belgeler Eklenti modülündeki seçeneklerin bulunduğu açılır menüden belge türünü seçin. Şablon için ek bağlam veya talimatlar sağlayan isteğe bağlı notları ekleyin.
(şablon numarası), Konu, Tür (Belgeler Eklentisinden), Kullanıcı ve Kapsam (Genel veya Özel). Belirli şablonları bulmak için Ara düğmesini veya şablon verilerinizi indirmek için Dışa Aktar düğmesini kullanın.
şablonu etkin bir belgeye dönüştürün. Mevcut bir şablonun bir kopyasını oluşturmak için "Çoğalt"ı kullanın. Şablonla ilgili ayrıntılı bilgileri görüntülemek için “Görüntüle”yi seçin. Şablon ayrıntılarını değiştirmek için "Düzenle"yi veya şablonu kalıcı olarak kaldırmak için "Sil"i seçin.
- Bir şablonu belgeye dönüştürürken gerekli alana belge konusunu girin.
İsteğe bağlı olarak, şablon notları eklemek için "Notları Dönüştür" onay kutusunu, yorumları aktarmak için "Yorumları Dönüştür" onay kutusunu ve belgeyi özel olarak ayarlamak için "Özel Belgeler" onay kutusunu işaretleyin.
- Bir şablonu çoğaltmak için konuyu girin ve Belgeler Eklentisinden türü seçin. Ekle
isteğe bağlı notlar ve gereksinimlerinize göre "Özel Belgeler", "Notların Çoğaltılması" ve "Yorumların Çoğaltılması" onay kutularını kullanın.
- Görünüm sayfası, birden fazla bölümle kapsamlı şablon yönetimi sağlar. Üst kısımda şunu kullanın:
- Bilgi bölümünde Yorum sayısını, Not sayısını ve Belge Ayrıntılarını gösteren üç kart görüntülenir.
- Yorumlar bölümünde yeni yorumlar eklemek için textarea ve “Gönder” butonunu kullanın. Mevcut olanların tümünü görüntüle
- Notlar bölümü, yeni notlar oluşturmak için bir textarea ve "Ekle" düğmesiyle benzer şekilde çalışır. Göz at
Şablonu kopyalamak için "Çoğalt" düğmesi, PDF biçimini almak için "İndir", belgeyi görüntülemek için "Önizleme", listeye dönmek için "Geri" ve şablonun durumunu değiştirmek için Durum Açılır Menüsü.
konu, tür, kapsam ve kullanıcı bilgileri dahil. Bu kartların altında Belge Notları, Belge Açıklaması ve Ek Açıklama alanlarını düzenleyebilir, ardından bilgileri güncellemek için “Kaydet”e tıklayabilirsiniz.
kullanıcı profilleri, yorum metni, zaman damgaları, kullanıcı adları ve düzenleme göstergelerini içeren yorumlar. Yorumları tek tek yönetmek için "Düzenle" veya "Sil" işlemlerini kullanın.
kullanıcı profillerini, not içeriğini, zaman damgalarını, kullanıcı adlarını ve düzenleme durumunu gösteren tüm notlar aracılığıyla. Her giriş için mevcut olan "Düzenle" ve "Sil" işlemlerini kullanarak notları yönetin.