Müşteri Hikayesi · Karakol Ortak Çalışma · 2 konum · Austin, TX

Üyelikler, rezervasyonlar, faturalandırma — bir üye hesabı.

Outpost bir araçta üyelikleri, diğerinde toplantı odası rezervasyonlarını, üçüncüsünde kapı erişimini ve dördüncüsünde faturalandırmayı yönetiyordu. Mewayz onları birleştirdi ve yılda $7,320 tasarruf sağladı; üyeler her iki konumdaki tek hesapta katılıyor, rezervasyon yapıyor ve ödeme yapıyor.

Karakol Ortak Çalışması
Ortak çalışma · 2 konum · ~10 personel · ileri karakol.örnek
Kaydedildi
$7,320
yılda bir kez tekrarlanan
Araçlar kesim
4 → 1
tek üyeli hesap
Konumlar
2
bir üyelik
Fatura sızıntısı
−90%
Oda aşımları yakalandı

Daha önce — dört sistemdeki üyeler.

Ortak çalışma, bir binaya bağlı bir üyelik işidir ve Outpost'un üyeleri dört sistemde mevcuttu. "Bir uygulamada üyelik, diğerinde oda rezervasyonu, üçüncüsünde kapı erişimi, dördüncüsünde faturalandırma" diyor Devin Cho, Kurucu. "Ekstra bir konferans odası rezervasyonu yapan bir üye çoğunlukla... bunun için faturalandırılmadı. Rezervasyon aracı faturalandırmayla ilgili değildi."

İki lokasyonda üyelik her ikisine de güvenilir bir şekilde erişim sağlamadı ve bu da ön büroda sürekli bir sürtüşmeye neden oldu.

Sayılardaki acı

$610/ay dört araç arasında. Yakalanmayan oda aşımları Rezervasyon ve faturalandırma arasında. Erişim bu konumları kapsamıyordu.

Anahtar — üye başına bir hesap.

Birleştirilmiş üyelikleri, rezervasyonları, erişimi ve faturalandırmayı tek bir üye hesabında yayınlayın. Oda aşımları artık otomatik olarak üyelik faturasına kaydediliyor ve erişim her iki konuma da üyeliği takip ediyor.

Cho, "Geçişin bedelini tek başına fatura sızıntısı ödedi" diyor. “Konferans salonlarını kazara dağıtıyorduk.”

Ne değiştirildi

Eski araçMewayz modülüyle değiştirildiAylık tasarruf
Üyelik aracıÜyelikler ve Faturalandırma$140
Oda rezervasyonu uygulamasıRezervasyonlar ve Kaynaklar$120
Erişim kontrolü eklentisiErişim ve Giriş$160
Faturalandırma aracıFaturalandırma ve Ödemeler$90
Toplam eski yığınMewayz İşkaydet $510/ay
"Üyeler her iki lokasyonda da tek hesap üzerinden katılıyor, oda rezervasyonu yapıyor ve ödeme yapıyor. Eskiden ücretsiz olarak verdiğimiz konferans odası aşımları artık faturaya yansıyor."
DC
Devin Cho
Kurucu · Outpost Ortak Çalışma

Kilit açma — alan tek bir hesapta çalışır.

Üyelikler, rezervasyonlar, erişim ve faturalandırmanın birleştirilmesiyle operasyon daha da sıkılaştı:

Sızıntı neden durduruldu

Oda rezervasyonu ve fatura aynı hesapta yayınlandığında, fazlalık kaçamaz. Kaçaktaki %90'lık düşüş, eski boşluğun yuttuğu gelirden başka bir şey değildi.

Yeni normal — dikişler olmadan ölçeklendirme.

Cho, "Gelecek yıl üçüncü bir lokasyon açıyoruz ve sistemlerden korkmuyorum" diyor. "Bu, dört aracın dördüncü kopyası değil, aynı platform üzerinde bir bina daha. Bu güven yeni."

Bir üye.
Tek hesap.

Ücretsiz başlayın, tek üyeliği birleştirin ve konferans odasını başkalarına vermeyi bırakın.

Ücretsiz başlayın; kart gerekmez