Daha önce — her etkinlik sıfırdan yeniden inşa edildi.
Olaylar çok yoğun ve ayrıntı açısından yoğun ve Lumen her birini beş araçta yeniden bir araya getirdi. "Soruşturma CRM'de, teklif bir tasarım aracında, sözleşme DocuSign'da, depozito Stripe'ta ve personel alımı bir e-tablodaydı" diyor Priya Anand, Kurucu. "Herhangi biri tepsiyi kaldırmadan önce her etkinlik dört kez yeniden anahtarlandı."
Sözleşme ile ödeme birbirinden farklı olduğu için depozitolar azaldı ve gece boyunca personel çalıştırmak, bir grup sohbeti ile bir e-tabloyu bir takvime göre çapraz referanslamak anlamına geliyordu.
$920/ay beş araç arasında. Etkinlikler yeniden düzenlendi idam edilmeden önce dört kez. Geç mevduat ödemelerle bağlantısı kesilen sözleşmelerden.
Anahtar — olay rekor haline gelir.
Lumen teklifi, sözleşmeyi, ödeme planını ve personeli içeren bir etkinlik kaydı oluşturdu ve önce etkin takvimini taşıdı. Teklifler artık geçmiş etkinlikleri şablon olarak yeniden kullanıyor.
Anand, "Bir teklif hazırlamak eskiden yarım gün sürüyordu" diyor. "Artık bir saat oldu çünkü geçen yazın düğünü başlıyor. Aynı kayıt, yeni tarih."
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Etkinlik CRM'si | CRM ve Potansiyel Müşteriler | $160 |
| Teklif oluşturucu | Teklifler ve Alıntılar | $120 |
| DocuSign | Sözleşmeler ve e-İmzalar | $140 |
| Stripe Faturalandırma eklentisi | Mevduat ve Ödemeler | $120 |
| Personel e-tablosu + aracı | Planlama ve Personel Oluşturma | $130 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $920/ay |
Kilit açma — olay başına bir kayıt.
Etkinlik yaşam döngüsünün tamamının birleştirilmesiyle ekip, yeniden oluşturmayı durdurdu ve yeniden kullanmaya başladı:
- Geçmiş etkinliklere ait teklif şablonu — aynı kayıt, yeni tarih
- Sözleşmeler ve para yatırma programları etkinliğe otomatik olarak eklenir
- Sözleşmenin imzalanması para yatırma talebini tetikler
- Personel alımı günü, rezervasyonla aynı kayıttan okunur
Depozito talebini tetikleyen şey sözleşmeyi imzalamak olduğunda, ödeme, birinin hatırlaması gereken ayrı bir görev olmaktan çıkar. İş akışı kendi kendine toplanır.
Yeni normal — daha fazla etkinlik, aynı ekip.
Anand, "Bu sezon koordinatör eklemeden üçüncü bir etkinlik daha ayarladık" diyor. "Kapasite her zaman oradaydı; yalnızca yeniden anahtarlamaya gömülmüştü. Etkinlik başına bir kayıt onu serbest bıraktı."