Software di fatturazione gratuito: 8 migliori opzioni a confronto [2026]

Ogni libero professionista e ogni piccola impresa ha bisogno di un software di fatturazione, ma non tutti devono pagarlo. Il problema? La maggior parte degli strumenti di fatturazione "gratuiti" presenta limiti nascosti: limiti ai clienti, limiti alle fatture, funzionalità mancanti o upsell aggressivi.

Abbiamo testato 8 piattaforme di fatturazione per scoprire quali sono veramente gratuite e quali sono solo esche gratuite.

Cosa cercare nei software di fatturazione gratuiti

Fatture illimitate: alcuni strumenti "gratuiti" ti limitano a 5-20 fatture al mese.

Modelli professionali: la tua fattura rappresenta il tuo marchio. Non dovrebbe assomigliare a un foglio di calcolo.

Integrazione dei pagamenti: accetta carte di credito e bonifici bancari direttamente dalla fattura.

Fatture ricorrenti: essenziali per clienti fidelizzati e abbonamenti.

Monitoraggio delle spese: monitora le spese aziendali insieme alle entrate.

Multivaluta: fondamentale per i liberi professionisti con clienti internazionali.

#1 Mewayz: la migliore fatturazione gratuita + tutto il resto

Prezzo: piano gratuito | $ 49/mese Starter per funzionalità complete

Il piano gratuito di Mewayz include la fatturazione come parte di una piattaforma aziendale completa con oltre 208 moduli. Non ottieni solo la fatturazione: ottieni CRM, gestione dei progetti, email marketing, prenotazioni, creazione di siti Web e altro ancora.

Funzionalità di fatturazione:

Modelli di fatture professionali con il tuo marchio

Fatture ricorrenti e solleciti automatici

Accettazione pagamenti online (integrazione Stripe)

Monitoraggio delle spese e reporting finanziario

Supporto multivaluta

Calcolo e gestione delle imposte

Perché è il numero 1: la maggior parte degli strumenti di fatturazione gratuiti eseguono solo la fatturazione. Mewayz ti offre la fatturazione e una suite aziendale completa. Quando superi il piano gratuito, $ 49 al mese ti dà tutto illimitato: non solo fatturazione, ma CRM, PM, e-commerce, email marketing e oltre 200 moduli aggiuntivi.

Pronto a semplificare la tua attività?Prova Mewayz gratuitamente: oltre 208 moduli, nessuna carta di credito richiesta.Inizia la prova gratuita →

#2 Wave: la migliore fatturazione gratuita

Prezzo: gratuito (commissioni di elaborazione dei pagamenti: 2,9% + $ 0,60 per transazione)

Wave è veramente gratuito per la fatturazione e la contabilità: guadagna sull'elaborazione dei pagamenti e sulle buste paga. Fatture illimitate, modelli decenti e contabilità di base integrata. Il compromesso: integrazioni limitate, nessuna gestione dei progetti e l'interfaccia sembra datata.

Ideale per: imprenditori individuali che necessitano di fatturazione gratuita + contabilità di base e nient'altro.

#3 Zoho Invoice: il miglior servizio gratuito per gli utenti Zoho

Prezzo: gratuito (fino a 5 clienti) | Piani a pagamento tramite Zoho Books

Zoho Invoice è pulito e professionale. Tuttavia, il livello gratuito ti limita a 5 clienti: va bene per iniziare, ma raggiungerai rapidamente il limite. Si integra bene con l'ecosistema Zoho più ampio.

Ideale per: aziende già presenti nell'ecosistema Zoho.

N. 4 Fatturazione PayPal: la soluzione migliore per gli utenti PayPal

Prezzo: creazione gratuita | 2,99% + $ 0,49 per transazione

Se i tuoi clienti pagano già tramite PayPal, la loro funzionalità di fatturazione è comoda e gratuita. I modelli sono semplici, sono supportate le fatture ricorrenti e il pagamento è semplice per gli utenti PayPal. Personalizzazione limitata e nessuna funzionalità di contabilità.

#5 Invoice Ninja: la migliore opzione open source

Prezzo: gratuito (hosting autonomo) | $ 10/mese ospitato

Invoice Ninja è un software di fatturazione open source che puoi ospitare autonomamente gratuitamente. Ricco di funzionalità: proposte, monitoraggio del tempo, fatture ricorrenti e multivaluta. La versione self-hosted richiede una configurazione tecnica; la versione ospitata è conveniente a $ 10 al mese.

#6 Fatture quadrate: ideali per vendita al dettaglio e servizi

Prezzo: gratuito | 2,6% + $ 0,10 di persona, 2,9% + $ 0,30 online

Square Fatture è gratuito con commissioni di elaborazione dei pagamenti. Interfaccia semplice, ideale per le aziende di servizi. Si integra con Square POS se disponi anche di una sede fisica. Personalizzazione limitata rispetto agli strumenti di fatturazione dedicati.

#7 FreshBooks: fatturazione a pagamento migliore (gratuita limitata)

Prezzo: prova di 30 giorni | $ 8,50/mese Lite (5 clienti)

FreshBooks è senza dubbio la migliore UX di fatturazione sul mercato. Bellissimi modelli, monitoraggio del tempo, gestione delle spese ed eccellente app mobile. Ma non esiste un vero piano gratuito: solo una prova di 30 giorni. Il piano Lite ($ 8,50/mese) ti limita a 5 clienti.

#8 Hiveage: il migliore per Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.