Software de facturación gratuito: 8 mejores opciones comparadas [2026]

Todo autónomo y pequeña empresa necesita un software de facturación, pero no todo el mundo tiene que pagar por él. ¿El problema? La mayoría de las herramientas de facturación "gratuitas" vienen con límites ocultos: límites de clientes, límites de facturas, funciones faltantes o ventas adicionales agresivas.

Probamos 8 plataformas de facturación para descubrir cuáles son realmente gratuitas y cuáles son simplemente un cebo gratuito.

Qué buscar en el software de facturación gratuito

Facturas ilimitadas: algunas herramientas "gratuitas" le limitan a entre 5 y 20 facturas al mes.

Plantillas profesionales: su factura representa su marca. No debería parecer una hoja de cálculo.

Integración de pagos: acepte tarjetas de crédito y transferencias bancarias directamente desde la factura.

Facturas recurrentes: Esencial para clientes anticipos y suscripciones.

Seguimiento de gastos: realice un seguimiento de los gastos comerciales junto con los ingresos.

Multidivisa: fundamental para autónomos con clientes internacionales.

N.º 1 Mewayz: la mejor facturación gratuita + todo lo demás

Precio: Plan gratuito | $49/mes Inicial para funciones completas

El plan gratuito de Mewayz incluye la facturación como parte de una plataforma empresarial completa con más de 208 módulos. No solo obtienes facturación: obtienes CRM, gestión de proyectos, marketing por correo electrónico, reservas, un creador de sitios web y más.

Funciones de facturación:

Plantillas de facturas profesionales con tu marca

Facturas recurrentes y recordatorios automáticos

Aceptación de pagos en línea (integración de Stripe)

Seguimiento de gastos e informes financieros.

Soporte multidivisa

Cálculo y gestión de impuestos.

Por qué es el número 1: la mayoría de las herramientas de facturación gratuitas solo realizan facturación. Mewayz le ofrece facturación y una suite empresarial completa. Cuando se te queda pequeño el plan gratuito, con $49 al mes tendrás todo ilimitado: no solo facturación, sino también CRM, PM, comercio electrónico, marketing por correo electrónico y más de 200 módulos más.

¿Listo para simplificar su negocio? Pruebe Mewayz gratis: más de 208 módulos, no se requiere tarjeta de crédito. Inicie la prueba gratuita →

#2 Wave: la mejor facturación totalmente gratuita

Precio: Gratis (tarifas de procesamiento de pagos: 2,9% + $0,60 por transacción)

Wave es realmente gratuito para facturación y contabilidad: ganan dinero con el procesamiento de pagos y la nómina. Facturas ilimitadas, plantillas decentes y contabilidad básica integrada. La contrapartida: integraciones limitadas, ninguna gestión de proyectos y la interfaz parece anticuada.

Ideal para: emprendedores individuales que necesitan facturación gratuita + contabilidad básica y nada más.

#3 Zoho Invoice: lo mejor gratis para usuarios de Zoho

Precio: Gratis (hasta 5 clientes) | Planes pagos a través de Zoho Books

Zoho Invoice es limpio y profesional. Sin embargo, el nivel gratuito lo limita a 5 clientes; está bien para comenzar, pero alcanzará el límite rápidamente. Se integra bien con el ecosistema más amplio de Zoho.

Ideal para: empresas que ya están en el ecosistema de Zoho.

#4 Facturación de PayPal: lo mejor para los usuarios de PayPal

Precio: Gratis para crear | 2,99% + $0,49 por transacción

Si sus clientes ya pagan a través de PayPal, su función de facturación es conveniente y de uso gratuito. Las plantillas son básicas, se admiten facturas recurrentes y el pago es sencillo para los usuarios de PayPal. Personalización limitada y sin funciones de contabilidad.

#5 Invoice Ninja: la mejor opción de código abierto

Precio: Gratis (autohospedado) | $10/mes alojado

Invoice Ninja es un software de facturación de código abierto que puedes alojar tú mismo de forma gratuita. Rico en funciones: propuestas, seguimiento del tiempo, facturas recurrentes y multidivisa. La versión autohospedada requiere configuración técnica; la versión alojada es asequible a 10 dólares al mes.

N.º 6 Facturas Square: la mejor para comercio minorista y servicios

Precio: Gratis | 2.6% + $0.10 por persona, 2.9% + $0.30 en línea

Facturas Square es gratuito con tarifas de procesamiento de pagos. Interfaz sencilla, buena para empresas de servicios. Se integra con Square POS si también tiene una ubicación física. Personalización limitada en comparación con herramientas de facturación dedicadas.

#7 FreshBooks: facturación mejor pagada (limitada y gratuita)

Precio: prueba de 30 días | $8.50/mes Lite (5 clientes)

FreshBooks es posiblemente la mejor UX de facturación del mercado. Hermosas plantillas, seguimiento del tiempo, gestión de gastos y excelente aplicación móvil. Pero no existe un plan gratuito real, solo una prueba de 30 días. El plan Lite ($8.50/mes) tiene un límite de 5 clientes.

#8 Hiveage: lo mejor para Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.