Gratis factureringssoftware — 8 beste opties vergeleken [2026]

Elke freelancer en kleine onderneming heeft facturatiesoftware nodig, maar niet iedereen hoeft ervoor te betalen. Het probleem? De meeste 'gratis' factureringstools hebben verborgen limieten: klantlimieten, factuurlimieten, ontbrekende functies of agressieve upsells.

We hebben 8 factureringsplatforms getest om erachter te komen welke echt gratis zijn en welke slechts gratis lokaas zijn.

Waar u op moet letten in gratis factureringssoftware

Onbeperkte facturen: Sommige "gratis" tools beperken u tot 5-20 facturen per maand.

Professionele sjablonen: uw factuur vertegenwoordigt uw merk. Het mag er niet uitzien als een spreadsheet.

Betalingsintegratie: accepteer creditcards en bankoverschrijvingen rechtstreeks vanaf de factuur.

Terugkerende facturen: essentieel voor vaste klanten en abonnementen.

Onkosten bijhouden: houd zakelijke uitgaven bij naast inkomsten.

Meerdere valuta: cruciaal voor freelancers met internationale klanten.

#1 Mewayz — Beste gratis facturering + al het andere

Prijs: Gratis abonnement | $ 49/maand Starter voor volledige functies

Het gratis abonnement van Mewayz omvat facturering als onderdeel van een compleet bedrijfsplatform met meer dan 208 modules. U krijgt niet alleen facturering: u krijgt CRM, projectbeheer, e-mailmarketing, boekingen, een websitebouwer en meer.

Factureringsfuncties:

Professionele factuursjablonen met uw branding

Terugkerende facturen en automatische herinneringen

Online betalingsacceptatie (Stripe-integratie)

Kostenregistratie en financiële rapportage

Ondersteuning voor meerdere valuta

Belastingberekening en -beheer

Waarom het nr. 1 is: De meeste gratis factureringstools doen alleen facturering. Mewayz geeft u facturatie plus een volledig businesspakket. Als je het gratis abonnement ontgroeit, krijg je met $ 49/maand onbeperkt alles: niet alleen facturering, maar ook CRM, PM, e-commerce, e-mailmarketing en nog meer dan 200 modules.

Klaar om uw bedrijf te vereenvoudigen? Probeer Mewayz gratis — 208+ modules, geen creditcard vereist.Gratis proefversie starten →

#2 Wave — Beste pure gratis facturering

Prijs: gratis (verwerkingskosten voor betalingen: 2,9% + $ 0,60 per transactie)

Wave is echt gratis voor facturering en boekhouding – ze verdienen geld met betalingsverwerking en loonadministratie. Onbeperkte facturen, degelijke sjablonen en ingebouwde basisboekhouding. Het nadeel: beperkte integraties, geen projectbeheer en de interface voelt gedateerd aan.

Beste voor: Solopreneurs die gratis facturering + basisboekhouding nodig hebben en niets anders.

#3 Zoho Invoice — Beste gratis voor Zoho-gebruikers

Prijs: Gratis (tot 5 klanten) | Betaalde abonnementen via Zoho Books

Zoho Invoice is schoon en professioneel. Het gratis niveau beperkt je echter tot vijf klanten – prima als je begint, maar je zult snel de limiet bereiken. Kan goed worden geïntegreerd met het bredere Zoho-ecosysteem.

Beste voor: bedrijven die al deel uitmaken van het Zoho-ecosysteem.

#4 PayPal-facturering — Beste voor PayPal-gebruikers

Prijs: Gratis te maken | 2,99% + $0,49 per transactie

Als uw klanten al via PayPal betalen, is hun factureringsfunctie handig en gratis te gebruiken. De sjablonen zijn eenvoudig, terugkerende facturen worden ondersteund en de betaling verloopt naadloos voor PayPal-gebruikers. Beperkt maatwerk en geen boekhoudfuncties.

#5 Factuur Ninja – Beste open source-optie

Prijs: gratis (zelf gehost) | $ 10/maand gehost

Invoice Ninja is open-source factureringssoftware die u gratis zelf kunt hosten. Rijk aan functies: voorstellen, tijdregistratie, terugkerende facturen en meerdere valuta. De zelf-gehoste versie vereist technische configuratie; de gehoste versie is betaalbaar voor $ 10/maand.

#6 Vierkante facturen – Beste voor detailhandel en diensten

Prijs: Gratis | 2,6% + $0,10 per persoon, 2,9% + $0,30 online

Square Invoices is gratis, met betalingsverwerkingskosten. Eenvoudige interface, goed voor dienstverlenende bedrijven. Integreert met Square POS als u ook een fysieke locatie heeft. Beperkt maatwerk vergeleken met speciale factureringstools.

#7 FreshBooks — Best betaalde facturering (beperkt gratis)

Prijs: 30 dagen op proef | $ 8,50/maand Lite (5 klanten)

FreshBooks is misschien wel de beste facturerings-UX op de markt. Prachtige sjablonen, urenregistratie, onkostenbeheer en uitstekende mobiele app. Maar er is geen echt gratis abonnement, alleen een proefperiode van 30 dagen. Het Lite-abonnement ($ 8,50/maand) beperkt u tot 5 klanten.

#8 Bijenkorf — Beste voor Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.