Mewayz für Freiberufler – Der vollständige Leitfaden [2026]

Freiberuflich zu arbeiten ist Freiheit – bis Sie zwei Stunden am Tag damit verbringen, zwischen Trello, FreshBooks, Mailchimp, Calendly und Squarespace zu wechseln. Der durchschnittliche Freiberufler nutzt 6–8 verschiedene Tools, um sein Unternehmen zu betreiben, was 100–200 US-Dollar pro Monat für Abonnements und unzählige Stunden für den Kontextwechsel kostet.

Mewayz ersetzt sie alle durch eine Plattform. So verwenden Freiberufler es genau.

Warum Freiberufler auf All-in-One-Plattformen umsteigen

Die Freelance-Wirtschaft boomt, aber die Tools haben nicht mitgehalten. Die meiste Unternehmenssoftware ist für Unternehmen und nicht für Einzelunternehmer konzipiert. Am Ende zahlen Sie Unternehmenspreise für Funktionen, die Sie nicht benötigen, während die Funktionen, die Sie benötigen, auf ein Dutzend Apps verteilt sind.

Die Umstellung auf All-in-One-Plattformen löst drei Probleme:

Kosten: Ein Abonnement statt 6-8.

Zeit: Ein Dashboard statt 6-8 Browser-Tabs.

Daten: Alles verbunden. Ihr CRM kennt Ihre Rechnungen. Ihr Projekt-Tracker kennt Ihren Kalender.

Mewayz als Freelancer einrichten: Schritt für Schritt

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto (kostenlos)

Melden Sie sich unter app.mewayz.com/register an. Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Zugriff auf Kernmodule – genug, um den Großteil Ihres aktuellen Stacks sofort zu ersetzen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 2: Richten Sie Ihr CRM ein

Importieren Sie Ihre vorhandenen Kontakte oder fügen Sie sie manuell hinzu. Für jeden Kunden können Sie Folgendes verfolgen:

Kontaktinformationen und Firmendetails

Kommunikationsverlauf (E-Mails, Anrufe, Notizen)

Deal-Phase und Pipeline-Position

Frühere Rechnungen und Zahlungshistorie

Verwandte Projekte und Aufgaben

Profi-Tipp: Richten Sie Pipeline-Phasen ein, die zu Ihrem Freelance-Workflow passen: Lead → Angebot gesendet → Verhandlung → Aktiver Kunde → Abgeschlossen → Wiederholter Kunde.

Schritt 3: Rechnungsstellung konfigurieren

Richten Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Ihrem Logo, Zahlungsbedingungen und Steuerinformationen ein. Mewayz unterstützt:

Einmalige und wiederkehrende Rechnungen

Automatische Zahlungserinnerungen

Online-Zahlung über Stripe

Mehrere Währungen für internationale Kunden

Steuerberechnung und Berichterstattung

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft zu vereinfachen? Testen Sie Mewayz kostenlos – 208+ Module, keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose Testversion starten →

Schritt 4: Projekte organisieren

Erstellen Sie für jedes Kundenengagement ein Projekt. Verwenden Sie Aufgabentafeln (im Kanban-Stil) oder Listenansichten, um die Ergebnisse zu verfolgen. Verknüpfen Sie Projekte mit dem CRM-Datensatz des Kunden, damit alles verbunden bleibt.

Schritt 5: Buchung einrichten

Ersetzen Sie Calendly durch das integrierte Buchungsmodul von Mewayz. Teilen Sie Ihren Buchungslink mit Interessenten und lassen Sie sie direkt Entdeckungsgespräche, Beratungsgespräche oder Check-ins vereinbaren. Ihr Kalender wird auf der gesamten Plattform synchronisiert.

Schritt 6: Erstellen Sie Ihre Portfolio-Website

Verwenden Sie den Website-Builder von Mewayz, um ein professionelles Portfolio oder eine Landingpage zu erstellen. Kein separates Squarespace- oder WordPress-Abonnement erforderlich. Fügen Sie Ihren Buchungslink, Servicebeschreibungen und Erfahrungsberichte hinzu.

Schritt 7: Starten Sie E-Mail-Marketing

Erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit Ihren Website-Besuchern und früheren Kunden. Versenden Sie Newsletter, Projektaktualisierungen oder Werbekampagnen – alles über dieselbe Plattform, auf der sich auch Ihr CRM befindet.

Ein Tag im Leben: Freiberufler auf Mewayz

So sieht ein typischer Morgen aus, wenn alles an einem Ort ist:

8:00 Uhr: Öffnen Sie das Mewayz-Dashboard. Sehen Sie auf einen Blick die heutigen Aufgaben, bevorstehenden Besprechungen und überfälligen Rechnungen.

8:15 Uhr: Überprüfen Sie CRM – ein neuer Lead hat über Nacht Ihr Website-Kontaktformular ausgefüllt. Ihre Informationen befinden sich bereits in Ihrer Pipeline.

8:20 Uhr: Senden Sie einen Vorschlag. Wenn sie es annehmen, wandeln Sie es mit zwei Klicks in ein Projekt um und stellen eine Rechnung aus.

8:30 Uhr: Sehen Sie sich Ihr Projektboard an. Aufgabenstatus aktualisieren, Zeiteinträge hinzufügen.

9:00 Uhr: Überprüfen Sie, ob die wiederkehrende Rechnung automatisch an Ihren Honorarkunden gesendet wurde. Zahlung bereits erhalten.

9:05 Uhr: Beginnen Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit. Gesamtadministrationszeit: 35 Minuten.

Vergleichen Sie das mit der alten Methode: Überprüfen Sie Trello, dann FreshBooks, dann Ihre E-Mail, dann Calendly, dann Ihren Website-Administrator – locker 60–90 Minuten fragmentierter Kontextwechsel.

Mewayz-Preise für Freiberufler

PlanenPreisAm besten für

Kostenlos0 $/MonatErste Schritte, Testen der Plattform

Starter49 $/MonatDie meisten Freiberufler (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)

Pro 99 $/MonatKostenlos

Frequently Asked Questions

Is Mewayz good for freelancers?

Yes. Mewayz is designed to be an all-in-one platform that replaces the 6-8 tools most freelancers use. It includes CRM, invoicing, project management, booking, email marketing, and a website builder — all in one dashboard for $49/month or free to start.

Can I use Mewayz for free as a freelancer?

Yes. Mewayz has a permanent free plan with access to core modules including CRM, invoicing, and project management. There's no trial expiration — use it as long as you want.

How does Mewayz compare to using separate freelancer tools?

A typical freelancer stack (Trello + FreshBooks + Mailchimp + Calendly + Squarespace) costs $66-$115/month. Mewayz's Starter plan at $49/month replaces all of them while adding 200+ additional modules. You save money, time, and the headache of managing multiple accounts.

Does Mewayz have time tracking for freelancers?

Yes. Mewayz includes time tracking within the project management module. Log hours per task, per project, or per client, and link tracked time directly to invoices for accurate billing.