Kostenlose Rechnungssoftware – 8 beste Optionen im Vergleich [2026]

Jeder Freiberufler und jedes kleine Unternehmen benötigt eine Rechnungssoftware, aber nicht jeder muss dafür bezahlen. Das Problem? Die meisten „kostenlosen“ Rechnungstools haben versteckte Grenzen – Kundenobergrenzen, Rechnungsobergrenzen, fehlende Funktionen oder aggressive Upsells.

Wir haben 8 Rechnungsplattformen getestet, um herauszufinden, welche wirklich kostenlos sind und welche nur kostenlose Köder sind.

Worauf Sie bei kostenloser Rechnungssoftware achten sollten

Unbegrenzte Rechnungen: Bei einigen „kostenlosen“ Tools sind Sie auf 5–20 Rechnungen/Monat begrenzt.

Professionelle Vorlagen: Ihre Rechnung repräsentiert Ihre Marke. Es sollte nicht wie eine Tabellenkalkulation aussehen.

Zahlungsintegration: Akzeptieren Sie Kreditkarten und Banküberweisungen direkt aus der Rechnung.

Wiederkehrende Rechnungen: Unverzichtbar für Vertragskunden und Abonnements.

Ausgabenverfolgung: Verfolgen Sie Geschäftsausgaben und Einnahmen.

Mehrwährung: Entscheidend für Freiberufler mit internationalen Kunden.

#1 Mewayz – Beste kostenlose Rechnungsstellung + alles andere

Preis: Kostenloser Plan | 49 $/Monat Starter für alle Funktionen

Der kostenlose Plan von Mewayz umfasst die Rechnungsstellung als Teil einer vollständigen Geschäftsplattform mit mehr als 208 Modulen. Sie erhalten nicht nur Rechnungen, sondern auch CRM, Projektmanagement, E-Mail-Marketing, Buchung, einen Website-Builder und mehr.

Rechnungsfunktionen:

Professionelle Rechnungsvorlagen mit Ihrem Branding

Wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen

Online-Zahlungsakzeptanz (Stripe-Integration)

Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung

Unterstützung mehrerer Währungen

Steuerberechnung und -verwaltung

Warum es Nr. 1 ist: Die meisten kostenlosen Rechnungstools übernehmen nur die Rechnungsstellung. Mewayz bietet Ihnen die Rechnungsstellung sowie eine vollständige Business-Suite. Wenn Sie über den kostenlosen Plan hinauswachsen, erhalten Sie für 49 US-Dollar pro Monat unbegrenzt alles – nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch CRM, PM, E-Commerce, E-Mail-Marketing und mehr als 200 weitere Module.

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft zu vereinfachen? Testen Sie Mewayz kostenlos – 208+ Module, keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlose Testversion starten →

#2 Wave – Beste reine kostenlose Rechnungsstellung

Preis: Kostenlos (Zahlungsabwicklungsgebühren: 2,9 % + 0,60 $ pro Transaktion)

Wave ist für die Rechnungsstellung und Buchhaltung wirklich kostenlos – sie verdienen Geld mit der Zahlungsabwicklung und der Gehaltsabrechnung. Unbegrenzte Rechnungen, anständige Vorlagen und integrierte grundlegende Buchhaltung. Der Nachteil: begrenzte Integrationen, kein Projektmanagement und die Benutzeroberfläche fühlt sich veraltet an.

Ideal für: Solopreneure, die eine kostenlose Rechnungsstellung + grundlegende Buchhaltung und sonst nichts benötigen.

Nr. 3 Zoho Invoice – das beste kostenlose Angebot für Zoho-Benutzer

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Kunden) | Bezahlte Pläne über Zoho Books

Zoho Invoice ist sauber und professionell. Das kostenlose Kontingent beschränkt Sie jedoch auf 5 Kunden – für den Anfang reicht das aus, aber Sie werden schnell an die Grenze stoßen. Lässt sich gut in das breitere Zoho-Ökosystem integrieren.

Geeignet für: Unternehmen, die bereits im Zoho-Ökosystem vertreten sind.

#4 PayPal-Rechnungsstellung – Am besten für PayPal-Benutzer

Preis: Kostenlose Erstellung | 2,99 % + 0,49 $ pro Transaktion

Wenn Ihre Kunden bereits über PayPal bezahlen, ist die Rechnungsfunktion bequem und kostenlos zu nutzen. Die Vorlagen sind einfach, wiederkehrende Rechnungen werden unterstützt und die Zahlung erfolgt für PayPal-Benutzer reibungslos. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und keine Buchhaltungsfunktionen.

#5 Invoice Ninja – Beste Open-Source-Option

Preis: Kostenlos (selbst gehostet) | 10 $/Monat gehostet

Invoice Ninja ist eine Open-Source-Rechnungssoftware, die Sie kostenlos selbst hosten können. Umfangreich: Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen und mehrere Währungen. Die selbst gehostete Version erfordert eine technische Einrichtung; Die gehostete Version ist für 10 $/Monat erschwinglich.

#6 Quadratische Rechnungen – Am besten für Einzelhandel und Dienstleistungen

Preis: Kostenlos | 2,6 % + 0,10 $ pro Person, 2,9 % + 0,30 $ online

Square Invoices ist kostenlos und es fallen Gebühren für die Zahlungsabwicklung an. Einfache Benutzeroberfläche, gut für Dienstleistungsunternehmen. Integriert sich in Square POS, wenn Sie auch über einen physischen Standort verfügen. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu dedizierten Rechnungstools.

#7 FreshBooks – Beste bezahlte Rechnungsstellung (begrenzt kostenlos)

Preis: 30-Tage-Testversion | 8,50 $/Monat Lite (5 Kunden)

FreshBooks ist wohl die beste Rechnungs-UX auf dem Markt. Schöne Vorlagen, Zeiterfassung, Spesenverwaltung und hervorragende mobile App. Aber es gibt keinen wirklich kostenlosen Plan – nur eine 30-Tage-Testversion. Mit dem Lite-Plan (8,50 $/Monat) sind Sie auf 5 Kunden begrenzt.

#8 Hiveage – Am besten für Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.