Brezplačna programska oprema za izdajanje računov – 8 najboljših možnosti v primerjavi [2026]

Vsak samostojni podjetnik in malo podjetje potrebuje programsko opremo za izdajanje računov, vendar je ni treba vsem plačati. Težava? Večina "brezplačnih" orodij za izdajanje računov ima skrite omejitve – omejitve za stranke, omejitve za račune, manjkajoče funkcije ali agresivne dražje.

Preizkusili smo 8 platform za izdajanje računov, da bi ugotovili, katere so resnično brezplačne in katere so le brezplačna vaba.

Kaj iskati pri brezplačni programski opremi za izdajanje računov

• Neomejeno število računov: Nekatera "brezplačna" orodja vam omejijo 5–20 računov na mesec.
• Profesionalne predloge: vaš račun predstavlja vašo blagovno znamko. Ne sme izgledati kot preglednica.
• Plačilna integracija: Sprejmite kreditne kartice in bančna nakazila neposredno z računa.
• Ponavljajoči se računi: bistvenega pomena za zadržane stranke in naročnine.
• Sledenje odhodkom: Sledite poslovnim odhodkom poleg prihodkov.
• Večvaluta: kritična za samostojne podjetnike z mednarodnimi strankami.

Št. 1 Mewayz – najboljše brezplačno izdajanje računov + vse ostalo

Cena: brezplačen načrt | 49 $/mesec Začetek za vse funkcije

Mewayzov brezplačni načrt vključuje izdajanje računov kot del popolne poslovne platforme z 208+ moduli. Ne prejmete samo izdajanja računov – dobite CRM, vodenje projektov, trženje po e-pošti, rezervacije, izdelovalca spletnih mest in več.

Funkcije izdajanja računov:

• Profesionalne predloge računov z vašo blagovno znamko
• Ponavljajoči se računi in samodejni opomniki
• Sprejemanje spletnih plačil (integracija Stripe)
• Sledenje stroškom in finančno poročanje
• Podpora za več valut
• Izračun in upravljanje davka

Zakaj je številka 1: Večina brezplačnih orodij za izdajanje računov izvaja samo izdajanje računov. Mewayz vam nudi izdajanje računov in celoten poslovni paket. Ko prerastete brezplačni načrt, vam 49 USD/mesec zagotovi neomejeno vse – ne le izdajanje računov, ampak CRM, PM, e-trgovino, e-poštno trženje in več kot 200 modulov.

2. val – najboljše čisto brezplačno izdajanje računov

Cena: brezplačno (provizije za obdelavo plačil: 2,9 % + 0,60 $ na transakcijo)

Wave je resnično brezplačen za izdajanje računov in računovodstvo – služijo z obdelavo plačil in obračunom plač. Neomejeno število računov, primerne predloge in vgrajeno osnovno računovodstvo. Kompromis: omejene integracije, brez vodenja projektov in vmesnik se zdi zastarel.

Najboljše za: Samostojne podjetnike, ki potrebujejo brezplačno izdajanje računov + osnovno računovodstvo in nič drugega.

Št. 3 Zoho račun – Najboljše brezplačno za uporabnike Zoho

Cena: Brezplačno (do 5 strank) | Plačljivi paketi prek Zoho Books

Zoho Invoice je čist in profesionalen. Vendar vas brezplačna stopnja omejuje na 5 strank — dobro za začetek, vendar boste hitro dosegli omejitev. Dobro se vključuje v širši ekosistem Zoho.

Najboljše za: Podjetja, ki so že v ekosistemu Zoho.

Št. 4 PayPal fakturiranje – najboljše za uporabnike PayPal

Cena: Brezplačno ustvarjanje | 2,99 % + 0,49 USD na transakcijo

Če vaše stranke že plačujejo prek PayPala, je njihova funkcija izdajanja računov priročna in brezplačna za uporabo. Predloge so osnovne, podprti so ponavljajoči se računi, plačevanje pa je brezhibno za uporabnike PayPala. Omejeno prilagajanje in nobenih računovodskih funkcij.

Št. 5 Invoice Ninja – najboljša odprtokodna možnost

Cena: brezplačno (samostojno gostovanje) | Gostovanje 10 $/mesec

Invoice Ninja je odprtokodna programska oprema za izdajanje računov, ki jo lahko sami gostite brezplačno. Bogat s funkcijami: predlogi, sledenje času, ponavljajoči se računi in večvaluta. Samostojna različica zahteva tehnično nastavitev; gostujoča različica je cenovno dostopna pri 10 USD/mesec.

Št. 6 Kvadratni računi – najboljše za maloprodajo in storitve

Cena: brezplačno | 2,6 % + 0,10 $ na osebo, 2,9 % + 0,30 $ na spletu

Square Invoices je brezplačen s stroški obdelave plačil. Preprost vmesnik, primeren za storitvena podjetja. Integrira se s Square POS, če imate tudi fizično lokacijo. Omejeno prilagajanje v primerjavi z namenskimi orodji za izdajanje računov.

Št. 7 FreshBooks – Najboljše plačano izdajanje računov (omejeno brezplačno)

Cena: 30-dnevni preizkus | 8,50 $/mesec Lite (5 strank)

FreshBooks je nedvomno najboljši uporabniški vmesnik za izdajanje računov na trgu. Čudovite predloge, sledenje časa, upravljanje stroškov in odlična mobilna aplikacija. Toda pravega brezplačnega načrta ni – samo 30-dnevno preskusno obdobje. Načrt Lite (8,50 USD/mesec) vam omogoča največ 5 strank.

Št. 8 Hiveage – najboljše za izdajanje računov za več podjetij

Cena: Brezplačno (2 stranki) | 16 $/mesec Basic

Hiveage podpira več podjetij v enem računu, kar je uporabno za samostojne podjetnike z več viri prihodkov. Brezplačni načrt je zelo omejen (2 odjemalca). Plačljivi paketi se začnejo pri 16 USD/mesec.

Primerjalna tabela

Spodnja črta

Če potrebujete samo izdajanje računov: Wave je najbolj radodarna resnično brezplačna možnost. Če potrebujete izdajanje računov kot del celotnega kompleta poslovnih orodij: Mewayz vam ponuja izdajanje računov in CRM, vodenje projektov, e-poštno trženje in več kot 200 modulov — z brezplačnim načrtom za začetek.

Pogosta vprašanja

Katera je najboljša brezplačna programska oprema za izdajanje računov?

Samo za izdajanje računov je Wave najboljša resnično brezplačna možnost z neomejenimi računi in osnovnim računovodstvom. Za izdajanje računov in CRM, vodenje projektov in več Mewayzov brezplačni načrt ponuja najpopolnejši paket.

Ali je brezplačna programska oprema za izdajanje računov varna?

Ugledne platforme, kot so Mewayz, Wave in Square, uporabljajo šifriranje na ravni banke in so skladne s standardi PCI. Pred vnosom finančnih podatkov vedno preverite varnostne podatke platforme.

Ali lahko brezplačno pošiljam profesionalne račune?

Da. Mewayz, Wave in Square ponujajo profesionalne predloge računov v svojih brezplačnih načrtih z vašim logotipom, blagovno znamko in povezavami za plačilo.