Darmowe oprogramowanie do fakturowania — porównanie 8 najlepszych opcji [2026]

Każdy freelancer i mała firma potrzebuje oprogramowania do fakturowania, ale nie każdy musi za to płacić. Problem? Większość „bezpłatnych” narzędzi do fakturowania ma ukryte limity – limity klientów, limity faktur, brakujące funkcje lub agresywną sprzedaż dodatkową.

Przetestowaliśmy 8 platform do fakturowania, aby sprawdzić, które z nich są naprawdę bezpłatne, a które są tylko darmową przynętą.

Czego szukać w bezpłatnym oprogramowaniu do fakturowania

Nieograniczone faktury: niektóre „bezpłatne” narzędzia ograniczają Cię do 5–20 faktur miesięcznie.

Profesjonalne szablony: Twoja faktura reprezentuje Twoją markę. To nie powinno wyglądać jak arkusz kalkulacyjny.

Integracja płatności: Akceptuj karty kredytowe i przelewy bankowe bezpośrednio z faktury.

Faktury cykliczne: Niezbędne w przypadku stałych klientów i subskrypcji.

Śledzenie wydatków: śledź wydatki biznesowe i dochody.

Wielowalutowość: ma kluczowe znaczenie dla freelancerów pracujących z międzynarodowymi klientami.

#1 Mewayz — najlepsze bezpłatne fakturowanie + wszystko inne

Cena: Darmowy plan | 49 USD/mies. Starter z pełnymi funkcjami

Bezpłatny plan Mewayz obejmuje fakturowanie w ramach kompletnej platformy biznesowej z ponad 208 modułami. Otrzymujesz nie tylko fakturowanie — otrzymujesz CRM, zarządzanie projektami, marketing e-mailowy, rezerwacje, narzędzie do tworzenia stron internetowych i wiele więcej.

Funkcje fakturowania:

Profesjonalne szablony faktur z Twoim brandingiem

Faktury cykliczne i automatyczne przypomnienia

Akceptacja płatności online (integracja ze Stripe)

Śledzenie wydatków i raportowanie finansowe

Obsługa wielu walut

Obliczanie i zarządzanie podatkami

Dlaczego jest to numer 1: Większość bezpłatnych narzędzi do fakturowania służy wyłącznie do fakturowania. Mewayz zapewnia fakturowanie oraz pełny pakiet biznesowy. Kiedy przerośniesz bezpłatny plan, za 49 USD miesięcznie otrzymasz nieograniczone wszystko – nie tylko fakturowanie, ale CRM, PM, handel elektroniczny, marketing e-mailowy i ponad 200 dodatkowych modułów.

Chcesz uprościć swój biznes? Wypróbuj Mewayz za darmo — ponad 208 modułów, nie wymaga karty kredytowej. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną →

#2 Fala — najlepsze bezpłatne fakturowanie

Cena: Bezpłatna (opłaty za przetwarzanie płatności: 2,9% + 0,60 USD za transakcję)

Wave jest naprawdę darmowy do fakturowania i księgowości — zarabia na przetwarzaniu płatności i płacach. Nieograniczone faktury, przyzwoite szablony i wbudowana podstawowa księgowość. Kompromis: ograniczone integracje, brak zarządzania projektami, a interfejs wydaje się przestarzały.

Najlepsze dla: Przedsiębiorców indywidualnych, którzy potrzebują bezpłatnego fakturowania + podstawowej księgowości i niczego więcej.

#3 Faktura Zoho — najlepsza bezpłatna dla użytkowników Zoho

Cena: Bezpłatnie (do 5 klientów) | Płatne plany za pośrednictwem Zoho Books

Faktura Zoho jest czysta i profesjonalna. Jednak poziom bezpłatny ogranicza Cię do 5 klientów — na początek jest w porządku, ale szybko osiągniesz limit. Dobrze integruje się z szerszym ekosystemem Zoho.

Najlepsze dla: Firm już działających w ekosystemie Zoho.

#4 Fakturowanie w systemie PayPal — najlepsze dla użytkowników systemu PayPal

Cena: Tworzenie bezpłatne | 2,99% + 0,49 USD za transakcję

Jeśli Twoi klienci płacą już za pośrednictwem systemu PayPal, ich funkcja fakturowania jest wygodna i bezpłatna. Szablony są proste, obsługiwane są faktury cykliczne, a płatności dla użytkowników PayPal są bezproblemowe. Ograniczone dostosowywanie i brak funkcji księgowych.

#5 Fakturowy Ninja — najlepsza opcja Open Source

Cena: bezpłatny (własny hosting) | Hostowane 10 USD miesięcznie

Invoice Ninja to oprogramowanie do fakturowania typu open source, które możesz bezpłatnie hostować samodzielnie. Bogate w funkcje: propozycje, śledzenie czasu, faktury cykliczne i wielowalutowość. Wersja hostowana samodzielnie wymaga konfiguracji technicznej; wersja hostowana jest dostępna w cenie 10 USD miesięcznie.

#6 Faktury kwadratowe — najlepsze dla handlu detalicznego i usług

Cena: Bezpłatnie | 2,6% + 0,10 USD za osobę, 2,9% + 0,30 USD online

Usługa Square Invoices jest bezpłatna i obejmuje opłaty za przetwarzanie płatności. Prosty interfejs, dobry dla firm usługowych. Integruje się z Square POS, jeśli masz także fizyczną lokalizację. Ograniczone możliwości dostosowywania w porównaniu do dedykowanych narzędzi do fakturowania.

#7 FreshBooks — najlepiej płatne fakturowanie (bezpłatne, ograniczone)

Cena: 30-dniowy okres próbny | 8,50 USD/mies. Lite (5 klientów)

FreshBooks to prawdopodobnie najlepszy UX do fakturowania na rynku. Piękne szablony, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami i doskonała aplikacja mobilna. Ale nie ma prawdziwego bezpłatnego planu — tylko 30-dniowy okres próbny. Plan Lite (8,50 USD miesięcznie) ogranicza Cię do 5 klientów.

#8 Hiveage — najlepszy dla Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.