Phần mềm lập hoá đơn miễn phí — So sánh 8 lựa chọn tốt nhất [2026]

Mọi người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ đều cần phần mềm lập hoá đơn, nhưng không phải ai cũng cần trả tiền cho nó. Vấn đề? Hầu hết các công cụ lập hóa đơn "miễn phí" đều có các giới hạn ẩn — giới hạn khách hàng, giới hạn hóa đơn, tính năng bị thiếu hoặc bán thêm mạnh mẽ.

Chúng tôi đã thử nghiệm 8 nền tảng lập hóa đơn để tìm ra nền tảng nào thực sự miễn phí và nền tảng nào chỉ là mồi nhử miễn phí.

Những điều cần tìm ở phần mềm lập hoá đơn miễn phí

Hóa đơn không giới hạn: Một số công cụ "miễn phí" giới hạn bạn ở mức 5-20 hóa đơn/tháng.

Mẫu chuyên nghiệp: Hóa đơn đại diện cho thương hiệu của bạn. Nó không nên trông giống như một bảng tính.

Tích hợp thanh toán: Chấp nhận thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng trực tiếp từ hóa đơn.

Hóa đơn định kỳ: Cần thiết cho khách hàng trả trước và đăng ký.

Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí kinh doanh cùng với thu nhập.

Đa tiền tệ: Quan trọng đối với người làm việc tự do với khách hàng quốc tế.

#1 Mewayz — Lập hoá đơn miễn phí tốt nhất + Mọi thứ khác

Giá: Gói miễn phí | $49/tháng Người mới bắt đầu có đầy đủ tính năng

Gói miễn phí của Mewayz bao gồm tính năng lập hóa đơn như một phần của nền tảng kinh doanh hoàn chỉnh với hơn 208 mô-đun. Bạn không chỉ nhận được hóa đơn — bạn còn nhận được CRM, quản lý dự án, tiếp thị qua email, đặt chỗ, trình tạo trang web, v.v.

Tính năng lập hóa đơn:

Mẫu hóa đơn chuyên nghiệp mang thương hiệu của bạn

Hóa đơn định kỳ và nhắc nhở tự động

Chấp nhận thanh toán trực tuyến (Tích hợp sọc)

Theo dõi chi phí và báo cáo tài chính

Hỗ trợ đa tiền tệ

Tính toán và quản lý thuế

Tại sao nó là số 1: Hầu hết các công cụ lập hóa đơn miễn phí chỉ thực hiện việc lập hóa đơn. Mewayz cung cấp cho bạn tính năng lập hóa đơn cùng với bộ công cụ kinh doanh đầy đủ. Khi bạn sử dụng lâu hơn gói miễn phí, $49/tháng sẽ giúp bạn có mọi thứ không giới hạn — không chỉ lập hóa đơn mà còn cả CRM, PM, thương mại điện tử, tiếp thị qua email và hơn 200 mô-đun khác.

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của mình chưa? Hãy dùng thử Mewayz miễn phí — hơn 208 mô-đun, không cần thẻ tín dụng. Bắt đầu dùng thử miễn phí →

Làn sóng #2 — Lập hóa đơn miễn phí thuần túy tốt nhất

Giá: Miễn phí (phí xử lý thanh toán: 2,9% + 0,60 USD mỗi giao dịch)

Wave thực sự miễn phí cho việc lập hóa đơn và kế toán — họ kiếm tiền từ việc xử lý thanh toán và tính lương. Hóa đơn không giới hạn, mẫu hợp lý và tính năng kế toán cơ bản được tích hợp sẵn. Sự đánh đổi: khả năng tích hợp hạn chế, không có quản lý dự án và giao diện có cảm giác lỗi thời.

Tốt nhất cho: Những người tự kinh doanh cần lập hóa đơn miễn phí + kế toán cơ bản và không cần gì khác.

#3 Zoho Invoice — Miễn phí tốt nhất cho người dùng Zoho

Giá: Miễn phí (tối đa 5 khách hàng) | Gói trả phí qua Zoho Books

Zoho Invoice sạch sẽ và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cấp miễn phí giới hạn bạn ở 5 khách hàng — tốt khi bắt đầu, nhưng bạn sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn. Tích hợp tốt với hệ sinh thái Zoho rộng lớn hơn.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp đã có trong hệ sinh thái Zoho.

#4 Lập hóa đơn PayPal — Tốt nhất cho người dùng PayPal

Giá: Tạo miễn phí | 2,99% + 0,49 USD mỗi giao dịch

Nếu khách hàng của bạn đã thanh toán qua PayPal thì tính năng lập hóa đơn của họ sẽ thuận tiện và miễn phí sử dụng. Các mẫu đều cơ bản, hỗ trợ hóa đơn định kỳ và thanh toán liền mạch cho người dùng PayPal. Tùy chỉnh hạn chế và không có tính năng kế toán.

#5 Invoice Ninja — Tùy chọn mã nguồn mở tốt nhất

Giá: Miễn phí (tự lưu trữ) | $10/tháng được lưu trữ

Invoice Ninja là phần mềm lập hóa đơn nguồn mở mà bạn có thể tự lưu trữ miễn phí. Giàu tính năng: đề xuất, theo dõi thời gian, hóa đơn định kỳ và đa tiền tệ. Phiên bản tự lưu trữ yêu cầu thiết lập kỹ thuật; phiên bản được lưu trữ có giá phải chăng ở mức 10 USD/tháng.

#6 Hóa đơn Square — Tốt nhất cho Bán lẻ + Dịch vụ

Giá: Miễn phí | 2,6% + 0,10 USD mỗi lần trực tiếp, 2,9% + 0,30 USD trực tuyến

Square Invoices miễn phí với phí xử lý thanh toán. Giao diện đơn giản, tốt cho các doanh nghiệp dịch vụ. Tích hợp với Square POS nếu bạn cũng có địa điểm thực tế. Khả năng tùy chỉnh hạn chế so với các công cụ lập hóa đơn chuyên dụng.

#7 FreshBooks — Lập hóa đơn thanh toán tốt nhất (Miễn phí có giới hạn)

Giá: Dùng thử 30 ngày | $8,50/tháng Lite (5 khách hàng)

FreshBooks được cho là UX lập hóa đơn tốt nhất trên thị trường. Mẫu đẹp, theo dõi thời gian, quản lý chi phí và ứng dụng di động tuyệt vời. Nhưng không có gói miễn phí thực sự — chỉ có bản dùng thử 30 ngày. Gói Lite ($8,50/tháng) giới hạn bạn ở 5 khách hàng.

#8 Hiveage — Tốt nhất cho Multi-B

Frequently Asked Questions

What is the best free invoicing software?

For invoicing only, Wave is the best truly free option with unlimited invoices and basic accounting. For invoicing plus CRM, project management, and more, Mewayz's free plan offers the most complete package.

Is free invoicing software safe?

Reputable platforms like Mewayz, Wave, and Square use bank-level encryption and comply with PCI standards. Always check a platform's security credentials before entering financial data.

Can I send professional invoices for free?

Yes. Mewayz, Wave, and Square all offer professional invoice templates on their free plans with your logo, branding, and payment links.