ケーススタディ: オーストラリアの貿易会社が見積を自動化し、年間 6 万ドルを節約
成長を続けるオーストラリアの貿易ビジネスが、Mewayz のモジュラー OS を使用して見積を自動化し、管理時間を 83% 削減し、年間 60,000 ドルを節約した方法を説明します。実際のメトリクスとインプ
Mewayz Team
Editorial Team
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結果の概要
年間 60,000 ドルの管理コスト削減 – 手動による見積と請求書処理の排除
見積作成時間を 83% 削減 – 見積ごとに 45 分から 8 分未満に
見積から仕事への変換が 28% 増加 – より速く、よりプロフェッショナルな見積により、より多くの仕事を獲得
マーケティング支出ゼロ – すべての成長は業務効率と口コミによるものです
公開日: 2025 年 3 月 15 日 |業種: 貿易および建設 |会社規模: 従業員 12 名 |場所: オーストラリア、ブリスベン
課題: 事務手続きに溺れ、競争入札に負ける
ブリスベンに本拠を置き、住宅改修や商業設備を専門とする評判の良い商社「アペックス・ビルディング・ソリューションズ」は、2024年に重大なボトルネックに直面した。高い評判と充実したスケジュールにもかかわらず、非効率な管理プロセスによって収益性が損なわれていた。創設者兼マネージングディレクターのベン・カーター氏が苦境を説明する。
「私たちは成功のサイクルにはまってしまいました。獲得した仕事が増えれば増えるほど、事務処理に費やす時間も増えました。私たちの 2 人のプロジェクト マネージャーは、スプレッドシートを調べたり、材料費を手動で計算したり、提案書のフォーマットを作成したりするため、それぞれ週に 15 ~ 20 時間を見積書作成に費やしていました。それは持続不可能でした。私たちは価格や品質ではなく、スピードで入札に負けていました。クライアントは 3 件の見積もりを受け取り、たとえ価格が競争力があったとしても、私たちが最後に応答することがよくありました。」
手動による見積もりプロセスには多くの課題がありました。
一貫性のない価格設定: スプレッドシートへの依存により、エラーや古い材料費が発生しました。
納期が遅い: 見積もりの準備には平均 45 分かかり、遅延が発生しました。
管理者の高いオーバーヘッド: プロジェクト マネージャーの時間を含む、見積作成にかかる実効コストは、見積ごとに 120 ドルと見積もられました。
クライアントエクスペリエンスが低い: 手動で生成された PDF は専門性が欠けており、到着するまでに時間がかかりました。
ベンは、年間収益の上限である 200 万ドルを超えて拡大するには、何かを変える必要があると考えていました。 「私たちは、12 か月の契約と 5 桁のセットアップ料金を必要とする、高価で厳格なエンタープライズ ソフトウェアを検討しました。これは、私たちの規模のビジネスにとってはやりすぎでした。機敏で、モジュール式で、コスト効率の高いものが必要でした。」
解決策: Mewayz のモジュラー ビジネス OS の実装
2024 年第 2 四半期に、Apex Building Solutions は Mewayz のトライアルを開始しました。