カリフォルニアでは禁止されている

「カリフォルニア州での禁止」があなたのビジネスにとって実際に意味するもの

アメリカのビジネス界にはよくあるジョークがある。「5年後に連邦政府が何を規制するか知りたければ、先週の火曜日にカリフォルニア州が禁止したものを見てみろ」というものだ。同州の規制エコシステムは動きが速く、打撃も大きく、標準的な運用手順が普遍的に合法であると想定している企業を驚かせる傾向がある。雇用契約の書き方からソフトウェアが収集するデータに至るまで、カリフォルニア州では訴訟が起きるまで、何千もの企業が毎日気づかずに越える一線が引かれてきました。

特に中小企業にとって、問題は意図的なコンプライアンス違反ではありません。他の49の州では完全に合法のままである一方、カリフォルニアでは密かに違法となった膨大な量の禁止行為である。競業禁止条項、給与履歴の照会、特定のチッププールの取決め、非公開の従業員の監視 - これらは全米の多くのビジネスツールキットの標準ツールですが、カリフォルニア州の労働者、そして多くの場合、仕事が意味のある形でカリフォルニアに関わるすべての従業員に対して明示的に禁止されています。

この状況を理解することは、単なる法的な実践ではありません。これはビジネス運営の基本的な問題です。不当に捕まる企業が悪意のある行為者であることはほとんどありません。これらの企業は、時代遅れのテンプレート、継承された人事慣行、およびカリフォルニア独自の法的環境を念頭に置いて構築されたことのないソフトウェアを使用して運営されています。

競業禁止協定: アメリカの雇用法で最も誤解されている禁止事項

カリフォルニア州は 1872 年以来、非競争協定を禁止しています。この日付はタイプミスではありません。州は150年以上にわたり、離職後に従業員がその分野で働く能力を制限することは公共政策に反すると主張してきた。しかし、2024年の時点でも、カリフォルニア州議会はAB 1076を可決する必要があると感じていた。この法案は、雇用主に対し、契約内の競業禁止条項は無効で法的強制力がないことを現在および元従業員に正式に通知することを義務付けている。

なぜ1世紀半にわたって違法であったものについて新たな法律を可決するのでしょうか?なぜなら、企業はとにかくこれらの条項を含め続けるからです。時には故意に、時には他州の契約書をコピー＆ペーストしているため、時には単に自社の人事文書を監査していないためです。 2024 年の通知義務はこの現実に直接対応したものであり、2024 年 2 月までに必要な通知を送信しなかった企業は直ちに民事訴訟にさらされることになりました。

実際的な意味は重要です。ビジネスが複数の州で運営されている場合、単一の標準的な雇用契約を維持することはできません。カリフォルニア州の従業員には、カリフォルニア州固有の契約が必要です。これはまさに、Mewayz のようなモジュール型ビジネス オペレーティング システムが管理に役立つコンプライアンス差別化の一種です。各管轄区域で法的に保護される州固有のバリエーションを維持しながら、人事文書を一元化します。

給与履歴: なぜ間違った質問をすると損をするのか

2018年以来、カリフォルニア州の雇用主は求職者に給与履歴を尋ねることを禁止されている。この法律は規模に関係なくすべての雇用主に適用され、雇用主に代わって活動するエージェントにも適用されます。つまり、カリフォルニア州での役割を果たす際には、あなたが雇用する人材派遣会社や第三者の採用担当者もこの制限に拘束されることになります。

理論的根拠は簡単です。過去の給与データでは、過去の差別に根ざした給与格差が永続化していることがよくあります。候補者が性別や人種を理由に以前の役職で給与が低かった場合、その履歴に基づいて新たな報酬を設定すると、元の不平等がさらに悪化します。カリフォルニア州の答えは、この質問を完全に削除するというものだった。雇用主は代わりに、独自の報酬体系、市場調査、候補者の表明した期待に頼らなければなりません。

複数の州にまたがる企業にとってこれが特に難しいのは、ATS (応募者追跡システム) と船内システムに対する下流の影響です。

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Frequently Asked Questions

なぜカリフォルニア州の規制は他州よりも厳しいのですか？

カリフォルニア州は独自の包括的なプライバシー及び労働法（CPRAやAB5など）を有しており、消費者と労働者の権利保護を優先しています。その経済規模の大きさから、同州の規制は「事実上の国家基準」となる傾向があり、多くの企業がコンプライアンスを求められます。ビジネスの複雑さを管理するには、Mewayzのような208のモジュールを備えた包括的なプラットフォーム（月額$49〜）が役立ちます。

他州で合法なのに、カリフォルニアで禁止されている主な慣行は何ですか？

競業避止義務条項の大部分、応募者や従業員への給与履歴の照会、特定のチップ分配方法、事前の書面同意なしでの従業員の会話の録音などが代表的です。これらの慣行は他州では一般的ですが、カリフォルニアでは訴訟リスクを伴います。人事や契約のプロセスを常に最新の状態に保つことが不可欠です。

カリフォルニアに拠点がなくても、規制の対象になりますか？

はい、対象となる可能性があります。カリフォルニア州に居住する従業員や顧客を一人でも抱えていれば、同州の厳格な法律（例えば消費者プライバシー法）の適用を受けます。物理的な拠点の有無は関係ありません。ビジネスの規模や場所に関わらず、適用される規制を理解し、Mewayzのモジュールを活用してコンプライアンスを確保することが重要です。

中小企業がコンプライアンスを維持する現実的な方法はありますか？

問題はしばしば悪意ではなく、時代遅れの契約書テンプレートや継承された人事慣行にあります。最初のステップは、自社の業務（採用、契約、データ処理）を定期的に見直すことです。すべてを自社で管理するのは困難なため、Mewayzのような専門プラットフォームを利用し、208のモジュールを通じて常に変化する規制に対応するのが現実的かつ効果的な対策です。