केस स्टडी: लंदन की एक भर्ती एजेंसी ने हबस्पॉट को कैसे बदला और प्रति माह £2,000 की बचत की
जानें कि कैसे मोमेंटम रिक्रूटमेंट, एक लंदन स्थित एजेंसी, ने हबस्पॉट को मेवेज़ के मॉड्यूलर बिजनेस ओएस से बदल दिया, जिससे प्रति माह £2k की बचत हुई, और उम्मीदवार की स्क्रीनिंग का समय कम हो गया।
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कंपनी: मोमेंटम रिक्रूटमेंट लिमिटेड
उद्योग: प्रौद्योगिकी एवं वित्त भर्ती
स्थान: सेंट्रल लंदन, यूके
आकार: 12 कर्मचारी
प्लेटफार्म: मेवेज़ बिजनेस ओएस (208 मॉड्यूल)
परिणाम एक नज़र में
£24,000 वार्षिक बचत: हबस्पॉट का £2,000/माह शुल्क समाप्त कर दिया गया।
70% तेज़ उम्मीदवार स्क्रीनिंग: प्रति सप्ताह 10 घंटे से घटाकर 3 घंटे।
प्लेसमेंट दर में 40% की वृद्धि: एकीकृत एआई टूल के साथ बेहतर मिलान सटीकता।
केंद्रीकृत 8 उपकरण: हबस्पॉट, ट्रेलो, कैलेंडली, डॉक्यूमेंटसाइन और अन्य को एक मेवेज़ कार्यक्षेत्र से बदला गया।
चुनौती: उच्च लागत और खंडित कार्यप्रवाह
लंदन में तकनीकी और वित्त पेशेवरों को नियुक्त करने वाली विशेषज्ञ एजेंसी मोमेंटम रिक्रूटमेंट को एक सामान्य लेकिन गंभीर समस्या का सामना करना पड़ा। सॉफ़्टवेयर प्रसार और बढ़ती लागत के कारण उनकी वृद्धि बाधित हो रही थी। उनके प्राथमिक प्लेटफ़ॉर्म, हबस्पॉट सेल्स हब एंटरप्राइज़ की लागत उन्हें प्रति माह £2,000 से अधिक थी। शक्तिशाली होते हुए भी, यह एक "एक आकार-सभी के लिए फिट" समाधान था जिसमें कई विशेषताएं शामिल थीं जिनका टीम ने कभी उपयोग नहीं किया था।
मोमेंटम रिक्रूटमेंट की संस्थापक और प्रबंध निदेशक सारा चेन ने कहा, "हम फेरारी के लिए भुगतान कर रहे थे लेकिन केवल कप होल्डर का उपयोग कर रहे थे।" "हबस्पॉट एक अविश्वसनीय मंच है, लेकिन हमारे जैसे विशेष व्यवसाय के लिए, लागत अनुचित हो रही थी। हमें सीआरएम की आवश्यकता थी, लेकिन हमें रिक्तियों, अनुबंध पर हस्ताक्षर, साक्षात्कार शेड्यूलिंग और विश्लेषण के लिए परियोजना प्रबंधन की भी आवश्यकता थी। हम इसके साथ पांच अन्य सदस्यताएं भी जोड़ रहे थे।"
"हम एक फेरारी के लिए भुगतान कर रहे थे लेकिन केवल कप होल्डर का उपयोग कर रहे थे। सॉफ्टवेयर के लिए £24,000 का वार्षिक बिल सीधे हमारी लाभप्रदता को प्रभावित कर रहा था।" - सारा चेन, प्रबंध निदेशक
लंदन भर्ती बाजार अत्यधिक प्रतिस्पर्धी है। 2024 बाजार डेटा रिपोर्ट के अनुसार, अकेले लंदन में 3,500 से अधिक भर्ती एजेंसियां काम कर रही हैं, जो कुशलतापूर्वक काम करने के लिए अत्यधिक दबाव बना रही हैं (स्रोत: वर्ल्ड मेट्रिक्स, लंदन स्टाफिंग रिक्रूटिंग इंडस्ट्री स्टैटिस्टिक्स)। मोमेंटम के लिए, सॉफ़्टवेयर अक्षमताओं का सीधा व्यावसायिक प्रभाव पड़ा:
मेट्रिकबिफोर मेवेज़ (हबस्पॉट के साथ) दर्द बिंदु
मासिक सॉफ़्टवेयर लागत ~ £2,300 उपयोग की परवाह किए बिना उच्च निश्चित लागत
प्रयुक्त उपकरण 8 विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म (हबस्पॉट, ट्रेलो, कैलेंडली, आदि) डेटा साइलो, निरंतर संदर्भ स्विचिंग
उम्मीदवार की स्क्रीनिंग का समय 10+ घंटे प्रति