Guide

ఒక ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో 10 SaaS సాధనాలను ఎలా భర్తీ చేయాలి

సగటు చిన్న వ్యాపారం నెలకు $300+ ఖరీదు చేసే 10+ SaaS సాధనాలను ఉపయోగిస్తుంది. మీ స్టాక్‌ను ఆడిట్ చేయడానికి మరియు ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా ఏకీకృతం చేయడానికి ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Guide

సగటు చిన్న వ్యాపారం 10-15 SaaS సాధనాలను ఉపయోగిస్తుంది, చందాల కోసం మాత్రమే నెలకు $300 మరియు $1,000 ఖర్చు చేస్తుంది. Harvard Business Review ప్రకారం వారానికి 15+ గంటలుగా అంచనా వేయబడిన యాప్‌ల మధ్య సందర్భ-మార్పిడి యొక్క దాచిన ధరను జోడించండి - మరియు మీ టెక్ స్టాక్ మీ అతిపెద్ద ఉత్పాదకతను చంపే అవకాశం ఉంది.

మీ వద్ద ఉన్నవాటిని ఆడిట్ చేయడం, నిజమైన ధరను లెక్కించడం మరియు అన్నింటినీ ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఏకీకృతం చేయడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది.

SaaS స్ప్రాల్ సమస్య

మీరు జోడించే ప్రతి సాధనం ఓవర్‌హెడ్‌ని సృష్టిస్తుంది:

  • చందా ఖర్చులు: ఇక్కడ $10, అక్కడ $30 — ఇది నెలకు వందల వరకు జోడిస్తుంది.
  • ఇంటిగ్రేషన్ నిర్వహణ: జాపియర్ కనెక్షన్‌లు విరిగిపోతాయి. APIలు మారతాయి. డేటా సమకాలీకరించబడదు.
  • సందర్భం-మార్పు: యాప్‌ల మధ్య గంటకు 10+ సార్లు మారడం లోతైన పనిని నాశనం చేస్తుంది.
  • భద్రతా ప్రమాదం: ప్రతి సాధనం మరొక దాడి ఉపరితలం, మరొక పాస్‌వర్డ్, మీ డేటాతో మరొక విక్రేత.
  • ఆన్‌బోర్డింగ్ ఘర్షణ: కొత్త బృంద సభ్యులకు ప్రతి సాధనంపై ఖాతాలు మరియు శిక్షణ అవసరం.

దశ 1: మీ ప్రస్తుత స్టాక్‌ను ఆడిట్ చేయండి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరిచి, మీ వ్యాపారం ఉపయోగించే ప్రతి సాధనాన్ని జాబితా చేయండి. ప్రతి దాని కోసం, రికార్డ్ చేయండి:

దశ 2: మీ నిజమైన ధరను లెక్కించండి

చందా ధర కథనంలో భాగం మాత్రమే. కారకం:

  • సమయ ధర: మీరు బహుళ సాధనాలను నిర్వహించడానికి రోజుకు 30 నిమిషాలు వెచ్చిస్తే, అది నెలకు 10+ గంటలు. $50/గంటకు, అది కోల్పోయిన ఉత్పాదకతలో $500.
  • ఇంటిగ్రేషన్ ఖర్చు: Zapier ప్లాన్‌లు ($20-$70/mo), మిడిల్‌వేర్ నిర్వహణ సమయం, డేటా సమకాలీకరణ వైఫల్యాలు.
  • అవకాశ ఖర్చు: ఆదాయాన్ని పెంచే కార్యకలాపాలకు బదులుగా నిర్వాహకుల కోసం వెచ్చించే సమయం.

7-టూల్ స్టాక్ యొక్క వాస్తవిక మొత్తం ధర: $300- $700/నెలకు మీరు అన్నింటినీ చేర్చినప్పుడు.

మీ వ్యాపారాన్ని సులభతరం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?

ఉచిత ట్రయల్ ప్రారంభించండి →

స్టెప్ 3: ఆల్ ఇన్ వన్ రీప్లేస్‌మెంట్‌ను గుర్తించండి

మీ రీప్లేస్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్ మీ ప్రస్తుత టూల్స్ ఫంక్షన్‌లలో కనీసం 80% కవర్ చేయాలి. దీని కోసం తనిఖీ చేయండి:

  • CRM మరియు సంప్రదింపు నిర్వహణ
  • ఇన్‌వాయిస్ మరియు ఆర్థిక ట్రాకింగ్
  • ప్రాజెక్ట్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్
  • ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ మరియు ఆటోమేషన్
  • వెబ్‌సైట్ మరియు ల్యాండింగ్ పేజీ బిల్డర్
  • బుకింగ్ మరియు షెడ్యూల్
  • హెల్ప్‌డెస్క్ మరియు కస్టమర్ సపోర్ట్
  • ఈ-కామర్స్ (వర్తిస్తే)

Mewayz అపరిమిత వినియోగదారులతో నెలకు $49 ఫ్లాట్‌తో వీటన్నింటిని — మరియు 200+ అదనపు మాడ్యూళ్లను కవర్ చేస్తుంది.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

దశ 4: మైగ్రేషన్ ప్లాన్‌ను సృష్టించండి

అన్నింటినీ ఒకేసారి మార్చవద్దు. ఈ క్రమాన్ని అనుసరించండి:

  1. 1వ వారం: మీ కొత్త ప్లాట్‌ఫారమ్‌ని సెటప్ చేయండి. పరిచయాలు మరియు కస్టమర్ డేటాను దిగుమతి చేయండి.
  2. 2వ వారం: CRM మరియు ఇన్‌వాయిస్‌ను (మీ అత్యంత క్లిష్టమైన డేటా) తరలించండి.
  3. 3వ వారం: ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ బోర్డులు మరియు ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ జాబితాలను తరలించండి.
  4. 4వ వారం: పరివర్తన వెబ్‌సైట్, బుకింగ్ మరియు మిగిలిన సాధనాలు.
  5. 5వ వారం: ప్రతిదీ పని చేస్తుందని నిర్ధారించిన తర్వాత పాత సభ్యత్వాలను రద్దు చేయండి.

ముఖ్యమైనది: ఏదైనా రద్దు చేయడానికి ముందు కనీసం ఒక వారం పాటు పాత మరియు కొత్త సిస్టమ్‌లను సమాంతరంగా అమలు చేయండి.

దశ 5: పరీక్ష మరియు ప్రమాణీకరణ

కమిట్ చేసే ముందు, ధృవీకరించడానికి ఉచిత ట్రయల్‌ని ఉపయోగించండి:

  • మీరు మీ అన్ని పరిచయాలు మరియు డీల్‌లను కనుగొనగలరా?
  • మీ చెల్లింపు ప్రాసెసర్‌తో ఇన్‌వాయిస్ పని చేస్తుందా?
  • మీ బృందం ప్రాజెక్ట్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలదా?
  • ఇమెయిల్ ప్రచారాలు సరిగ్గా పంపుతాయా మరియు ట్రాక్ చేస్తున్నాయా?

వాస్తవ ఉదాహరణ: 5 సాధనాలను Mewayzతో భర్తీ చేయడం

సారా, ఒక ఫ్రీలాన్స్ మార్కెటింగ్ కన్సల్టెంట్, ఐదు సాధనాల్లో నెలకు $115 చెల్లిస్తున్నారు:

  • Mailchimp ($13/mo) → Mewayz ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్
  • Trello ($10/mo) → Mewayz ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్
  • FreshBooks ($17/mo) → Mewayz ఇన్‌వాయిసింగ్
  • Calendly ($10/mo) → Mewayz బుకింగ్
  • స్క్వేర్‌స్పేస్ ($16/mo) → Mewayz వెబ్‌సైట్ బిల్డర్

మెవేజ్ స్టార్టర్ ప్లాన్‌కి మారిన తర్వాత ($49/mo), ఆమె $66/నెలకు ($792/సంవత్సరం)ను ఆదా చేస్తుంది, అయితే CRM, హెల్ప్‌డెస్క్, HR టూల్స్ మరియు ఇ-కామర్స్‌తో సహా 200+ అదనపు మాడ్యూల్‌లకు యాక్సెస్ పొందింది.

  • business-decoration ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు
  • ఉచిత ఇన్‌వాయిసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంపికలు
  • ఫ్రీలాన్సర్‌ల కోసం Mewayz గైడ్
  • తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

    నా వద్ద చాలా SaaS టూల్స్ ఉంటే నాకు ఎలా తెలుస్తుంది?

    మీరు ప్రతిరోజూ 5+ వేర్వేరు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలోకి లాగిన్ చేస్తుంటే, చందాల కోసం నెలకు $100 కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తుంటే లేదా కాంటెక్స్ట్-స్విచింగ్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్ సమస్యలతో సమయాన్ని కోల్పోతున్నట్లయితే, మీరు కన్సాలిడేషన్ నుండి ప్రయోజనం పొందే SaaS విస్తరణను కలిగి ఉండవచ్చు.

    ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను మార్చేటప్పుడు నేను డేటాను కోల్పోతానా?

    మీరు జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేస్తే కాదు. రద్దు చేయడానికి ముందు ప్రతి సాధనం నుండి డేటాను ఎగుమతి చేయండి, మీ కొత్త ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోకి దిగుమతి చేయండి మరియు ఏదీ మిస్ కాలేదని ధృవీకరించడానికి కనీసం ఒక వారం పాటు రెండింటినీ సమాంతరంగా అమలు చేయండి.

    ఆల్-ఇన్-వన్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ఒక పనిని అలాగే ప్రత్యేక సాధనం చేయకపోతే ఏమి చేయాలి?

    ఇది సరైన ఆందోళన. 80/20 నియమం వర్తిస్తుంది - ప్రతి ప్రత్యేక సాధనం చేసే దానిలో 80% ఆల్-ఇన్-వన్ కవర్ చేస్తే, కన్సాలిడేషన్ నుండి సమయం మరియు ఖర్చు ఆదా సాధారణంగా 20% ఫీచర్ గ్యాప్‌ను అధిగమిస్తుంది. మీ వర్క్‌ఫ్లో కోసం ఇది నిజంగా భర్తీ చేయలేనిది అయితే మాత్రమే ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉంచండి.

    ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి ప్రతిదానిని నడుపుతున్న వేలాది వ్యాపారాలలో చేరండి. క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు.

    ఉచితంగా ప్రారంభించండి →

    ఉచిత ప్లాన్ అందుబాటులో ఉంది ఎప్పుడైనా అప్‌గ్రేడ్ చేయండి.

    Try Mewayz Free

    All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

    Related Guide

    Mewayz for SaaS Companies →

    Customer success, helpdesk, subscription billing, and product roadmaps for SaaS businesses.

    replace saas tools saas consolidation reduce saas spending too many saas subscriptions all in one platform

    Start managing your business smarter today

    Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

    Ready to put this into practice?

    Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

    Start Free Trial →

    Ready to take action?

    Start your free Mewayz trial today

    All-in-one business platform. No credit card required.

    Start Free →

    14-day free trial · No credit card · Cancel anytime

    సాధనంనెలవారీ ఖరీదుఫంక్షన్క్లిష్టమా?
    Mailchimptdd10 స్టైల్ 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్అవును
    ట్రెల్లోప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ఫ్రెష్‌బుక్‌లు <$1f5f9"> 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">ఇన్‌వాయిసింగ్అవును
    క్యాలెండ్లీ$10బుకింగ్అవును
    స్క్వేర్‌స్పేస్ <$1f5f9"> 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">వెబ్‌సైట్అవును
    హబ్‌స్పాట్ CRM$0- $50CRMఅవును
    జెండెస్క్tdd10 స్టైల్ 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">Helpdeskమంచిది>
    మొత్తం$85-$135/mo7 ప్రత్యేక tds> 7 బిల్లింగ్ సైకిల్