eBooks

பிரதிநிதித்துவ கட்டமைப்பு: எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வதை நிறுத்துங்கள்

எங்கள் இலவச மின்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்: "பிரதிநிதிகள் கட்டமைப்பு: எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வதை நிறுத்துங்கள்" — சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கான நடைமுறை வழிகாட்டி.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

eBooks

பிரதிநிதித்துவ கட்டமைப்பு: எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வதை நிறுத்துங்கள்

நீங்கள் ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்திக் கொண்டிருந்தாலும், எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய முயற்சிப்பீர்கள் என்றால், உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க வளமான உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் அமைதியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். எங்களின் இலவச மின்புத்தகம், "பிரதிநிதிகள் கட்டமைப்பு: எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வதை நிறுத்துங்கள்," உங்கள் தட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு பணியையும் வரிசைப்படுத்தவும், தரத்தை இழக்காமல் வேலையை விட்டுவிடவும், நீங்கள் இல்லாமல் இயங்கும் எளிய அமைப்புகளை உருவாக்கவும் ஒரு நடைமுறை, புழுதி இல்லாத அமைப்பை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

இது மேலாண்மை பாடப்புத்தகத்தின் கோட்பாடு அல்ல. இது நிறுவனர்கள், ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் சிறிய குழுக்களுக்காக உருவாக்கப்பட்ட ஐந்து-அத்தியாய பிளேபுக் ஆகும்.

மின்னஞ்சல் தேவையில்லை. கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வது உண்மையில் உங்களுக்கு ஏன் அதிகச் செலவாகும்?

பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் ஒவ்வொரு தொப்பியையும் அணிவார்கள், ஏனென்றால் வேறு யாராலும் அதைச் சரியாகச் செய்ய முடியாது என்று அவர்கள் நம்புகிறார்கள். மின்புத்தகத்தின் அத்தியாயம் 1, அந்த மனநிலை உண்மையில் உங்களுக்கு என்ன செலவாகும் என்பதை உடைக்கிறது - அது சோர்வு மட்டுமல்ல. விலைப்பட்டியல்களை வடிவமைக்க அல்லது ஆதரவு டிக்கெட்டுகளைத் துரத்த நீங்கள் மூன்று மணிநேரம் செலவிடும்போது, உத்தி, விற்பனை அல்லது உங்களால் மட்டுமே செய்யக்கூடிய ஆக்கப்பூர்வமான வேலைகளில் அந்த மணிநேரங்களைச் செலவிட மாட்டீர்கள்.

உண்மையான விலை டாலரில் மட்டும் அளவிடப்படுவதில்லை. இது தவறவிட்ட வாய்ப்புகள், மெதுவான வளர்ச்சி, முடிவெடுக்கும் சோர்வு மற்றும் இறுதியில் தீக்காயங்கள் போன்றவற்றைக் காட்டுகிறது. மின்புத்தகம் உங்கள் "நிறுவனர் மணிநேர விகிதத்தை" கணக்கிடுவதற்கும், ஒவ்வொரு வாரமும் உங்களின் அடிமட்டத்தில் எவ்வளவு குறைந்த மதிப்புள்ள வேலைகளைச் சாப்பிடுகிறது என்பதைப் பார்ப்பதற்கும் ஒரு எளிய பயிற்சி மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது.

முதலில் எதைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவது என்று எப்படி முடிவு செய்கிறீர்கள்?

அத்தியாயம் 2, நான்கு மண்டல கட்டமைப்பை அறிமுகப்படுத்துகிறது - நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு பணியையும் நான்கு வாளிகளில் ஒன்றாக வகைப்படுத்த உதவும் ஒரு வரிசையாக்க அமைப்பு:

  • எலிமினேட்: தேவையில்லாத பணிகள். இவற்றில் எத்தனை உங்கள் வழக்கத்தில் மறைந்துள்ளன என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
  • தானியங்கு: மென்பொருளால் மனிதனை விட வேகமாகவும் நம்பகத்தன்மையுடனும் கையாளக்கூடிய, திரும்பத் திரும்ப வரும், விதி அடிப்படையிலான பணிகள் — விலைப்பட்டியல், பின்தொடர்தல், தரவு உள்ளீடு, அறிக்கை செய்தல்.
  • பிரதிநிதி: மனிதத் தொடுதல் தேவை, ஆனால் உங்கள் மனிதத் தொடர்பு அல்ல. குழு உறுப்பினர், ஒப்பந்ததாரர் அல்லது மெய்நிகர் உதவியாளரிடம் நீங்கள் ஒப்படைக்கும் பணிகள் இவை.
  • கவனம்: உங்கள் தனிப்பட்ட திறமைகள், உறவுகள் அல்லது முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் தேவைப்படும் உயர் தாக்க வேலை. இங்குதான் நீங்கள் இருக்கிறீர்கள்.

மின்புத்தகத்தில் அச்சிடக்கூடிய பணித்தாள் உள்ளது, எனவே உங்கள் உண்மையான பணிப் பட்டியலை இந்த நான்கு மண்டலங்களுக்குள் 30 நிமிடங்களுக்குள் வரிசைப்படுத்தலாம். நீங்கள் அதை காகிதத்தில் பார்த்தவுடன், முன்னோக்கி செல்லும் பாதை தெளிவாகிறது.

"பிரதிநிதித்துவம் என்பது பணிகளைத் திணிப்பதற்கான நபர்களைக் கண்டுபிடிப்பது அல்ல. இது உங்களுடையது உட்பட - சரியான வேலை சரியான கைகளுக்குச் சென்றடையும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதாகும்."

தரம் அல்லது உங்கள் நல்லறிவு இழக்காமல் நீங்கள் எவ்வாறு பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறீர்கள்?

இங்குதான் பெரும்பாலான நிறுவனர்கள் சிக்கிக் கொள்கிறார்கள். அத்தியாயம் 3 நம்பிக்கை இடைவெளியை நேரடியாகச் சமாளிக்கிறது. ஐந்து நிமிடங்களுக்குள் தெளிவான பணிச் சுருக்கங்களை எழுதுவது, மைக்ரோமேனேஜிங் இல்லாமல் சிக்கல்களைத் தடுக்கும் சோதனைச் சாவடிகளை அமைப்பது மற்றும் காலப்போக்கில் செயல்திறனை மேம்படுத்தும் பின்னூட்டச் சுழல்களை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

முக்கிய நுண்ணறிவு: உங்கள் தலையில் எதிர்பார்ப்புகள் இருக்கும் போது பிரதிநிதித்துவம் தோல்வியடைகிறது. மின்புத்தகம் உங்களுக்கு ஒரு டெட்-எளிய சுருக்கமான டெம்ப்ளேட்டை வழங்குகிறது - விளைவு, சூழல், கட்டுப்பாடுகள், காலக்கெடு - இது தெளிவின்மையை நீக்குகிறது மற்றும் முதல் முயற்சியிலேயே வெற்றிபெற மக்களை அமைக்கிறது. "70% விதி"யையும் நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்: உங்கள் தரத்தில் 70% பணியை யாராவது செய்ய முடிந்தால், அதை ஒப்படைக்கவும். அவர்கள் மேம்படுவார்கள். மணிநேரம் திரும்பப் பெறுவீர்கள். அனைவரும் வெற்றி பெறுவார்கள்.

நீங்கள் இல்லாமல் உங்கள் வணிகம் இயங்கும் அமைப்புகள் என்ன?

அத்தியாயம் 4 என்பது ஒரு முறை பிரதிநிதித்துவத்தை மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய அமைப்புகளாக மாற்றுவதாகும். ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக யாராவது அதை எடுக்கும்போது அதே செயல்முறையை நீங்கள் மீண்டும் விளக்க விரும்பவில்லை. மின்புத்தகம், இலகுரக SOPகளை (நிலையான இயக்க முறைகள்) எவ்வாறு ஆவணப்படுத்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது, அவை உருவாக்க நிமிடங்களை எடுக்கும் ஆனால் ஒவ்வொரு மாதமும் மணிநேரங்களைச் சேமிக்கும்.

கருவிகள் முக்கியமான இடமும் இதுதான். சிதறிய விரிதாள்கள் மற்றும் துண்டிக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளில் உங்கள் வணிகம் இயங்கும்போது, ​​பிரதிநிதித்துவம் குழப்பத்தை உருவாக்குகிறது. Mewyz. பணிகள் கண்காணிக்கப்படும், கைமாறுகள் சுத்தமாக இருக்கும், மேலும் விரிசல்கள் மூலம் எதுவும் விழாது. 138,000 க்கும் மேற்பட்ட பயனர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் செயல்பாடுகளை இந்த வழியில் இயக்குகிறார்கள், இது ஒரு இலவச திட்டத்தில் தொடங்குகிறது.

வாரம் கழித்து உங்கள் ஃபோகஸ் மண்டலத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

அத்தியாயம் 5, வாராந்திர பிரதிநிதித்துவ மதிப்பாய்வை அறிமுகப்படுத்துகிறது - இது 20-நிமிட சடங்கு, இது உங்கள் கணினியை இயங்க வைக்கிறது மற்றும் பழைய பழக்கங்களைத் திரும்பப் பெறுவதைத் தடுக்கிறது. ஒவ்வொரு வாரமும், நீங்கள் மூன்று கேள்விகளைக் கேட்பீர்கள்: இந்த வாரம் வேறொருவர் செய்ய வேண்டியதை நான் என்ன செய்தேன்? நான் தோல்வியின் ஒற்றைப் புள்ளியாக இருந்ததால் என்ன உடைந்தது அல்லது தடைப்பட்டது? அடுத்த வாரத்திற்கு முன் நான் என்ன ஒரு பணியை வழங்குவேன் அல்லது தானியங்குபடுத்துவேன்?

இந்த மதிப்பாய்வு ஒரு முறை சுத்தம் செய்வதற்கும் நீங்கள் செயல்படும் விதத்தில் நிரந்தர மாற்றத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசமாகும். மின்புத்தகம் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வழங்குகிறது - ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமை மதியம் அல்லது திங்கட்கிழமை காலையும் நீங்கள் இயக்கலாம் — உங்கள் தாளத்திற்கு ஏற்றது.

மின்னஞ்சல் தேவையில்லை. கிளிக் செய்து படிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இந்தப் பிரதிநிதித்துவக் கட்டமைப்பு யாருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது?

இந்த மின்புத்தகம் சிறு வணிக உரிமையாளர்கள், தனி நிறுவனர்கள், ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் பல பணிகளை தாங்களாகவே கையாளும் ஒல்லியான குழுக்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. உங்களிடம் இரண்டு அல்லது இருபது பேர் கொண்ட குழு இருந்தாலும், உங்கள் சூழ்நிலைக்கு ஏற்றவாறு நான்கு மண்டல கட்டமைப்பு அளவுகோல்கள். உங்களுக்கு முன் மேலாண்மை பயிற்சி தேவையில்லை — உங்களைத் தடுத்து நிறுத்தும் வேலையை விட்டுவிட விருப்பம்.

நான் பிரதிநிதித்துவத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் நான் பணியாளர்களை வேலைக்கு அமர்த்த வேண்டுமா?

இல்லை. பிரதிநிதித்துவம் என்பது மக்களைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. கட்டமைப்பின் பெரும்பகுதி ஆட்டோமேஷனில் கவனம் செலுத்துகிறது - மனிதர்களுக்குப் பதிலாக மென்பொருளுக்கு மீண்டும் மீண்டும் பணிகளை வழங்குதல். Mewayz போன்ற கருவிகள் யாரையும் பணியமர்த்தாமல் இன்வாய்சிங், ஃபாலோ-அப்கள், திட்டமிடல் மற்றும் டஜன் கணக்கான பிற பணிப்பாய்வுகளை தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் உதவியைப் பெறத் தயாராக இருக்கும்போது, அத்தியாயம் 3 இல் உள்ள சுருக்கமான டெம்ப்ளேட்கள் விரைவாகவும் வலியற்றதாகவும் இருக்கும்.

இந்த கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துவதால் எவ்வளவு விரைவாக முடிவுகளைப் பார்ப்பேன்?

பெரும்பாலான வாசகர்கள், நான்கு மண்டலங்களை வரிசைப்படுத்தும் பயிற்சியை முடித்து, குறைந்த மதிப்புள்ள பணிகளை நீக்கி அல்லது தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் முதல் வாரத்தில் 5-10 மணிநேரத்தை மீட்டெடுக்கின்றனர். அத்தியாயம் 5 இல் உள்ள வாராந்திர பிரதிநிதித்துவ மதிப்பாய்வு, காலப்போக்கில் அந்த ஆதாயங்களைக் கூட்டுகிறது, எனவே ஒவ்வொரு வாரமும் நீங்கள் அதைப் பயிற்சி செய்யும் போது பலன்கள் வளரும்.

எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்வதை நிறுத்திவிட்டு, சீராக இயங்கும் வணிகத்தை உருவாக்கத் தயாரா? இலவசமாக Mewayz உடன் தொடங்குங்கள் மற்றும் 207 ஒருங்கிணைந்த கருவிகள் மூலம் உங்கள் பிரதிநிதித்துவ கட்டமைப்பை செயல்படுத்தவும் — CRM மற்றும் திட்டப்பணிகள் முதல் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஆட்டோமேஷன் வரை — அனைத்தும் ஒரே தளத்தில்.

தொடர்புடைய இடுகைகள்

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

ebook free guide small business mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime