Athari ya Jukwaa la Ndani

Athari ya ya jukwaa la ndani ni muundo wa kipingamizi cha programu ambapo mfumo hukua kuwa wa kubinafsishwa sana hivi kwamba unaunda upya mazingira yote ya programu ndani yake - na kuongeza utata bila kutoa thamani sawia. Kwa wamiliki wa biashara wanaotathmini majukwaa ya programu, kuelewa mtego huu ni muhimu katika kuchagua zana ambazo huharakisha ukuaji badala ya kuzimaliza kimya kimya.

Athari ya Mfumo wa Ndani ni Gani Hasa na Kwa Nini Ni Muhimu kwa Biashara?

Hapo awali iliundwa katika miduara ya uhandisi wa programu, athari ya mfumo wa ndani inaelezea kile kinachotokea wakati wasanidi programu - au wachuuzi wa jukwaa - wanaunda mfumo wa kawaida na unaoweza kubinafsishwa hivi kwamba unakuwa mfumo wa pili wa uendeshaji uliowekwa juu ya wa kwanza. Kila kipengele kinakuwa chaguo la usanidi. Kila mtiririko wa kazi unahitaji usanidi maalum. Kila kazi rahisi huhitaji mtaalamu.

Kwa biashara, hii inajidhihirisha kama kundi la biashara lililojaa na kugharimu takwimu sita kila mwaka, linahitaji timu ya wasimamizi mahususi, na bado haliwezi kutoa ripoti rahisi ya mteja bila marekebisho matatu. Jukwaa liliahidi kubadilika; ilitoa msuguano. Kulingana na utafiti wa Gartner, mashirika yanapoteza wastani wa 30% ya bajeti yao ya programu kwenye zana ambazo hazitumii kwa urahisi - matokeo ya moja kwa moja ya mifumo iliyobuniwa kupita kiasi ambayo inatanguliza ubinafsishaji wa kinadharia kuliko utumiaji wa vitendo.

Tofauti ni muhimu kwa sababu si mifumo yote ya kina inayoangukia kwenye mtego huu. Swali si kwamba jukwaa lina vipengele vingapi - ni iwapo vipengele hivyo vinatatua matatizo halisi ya biashara, au vipo ili kuhalalisha utata wa jukwaa.

Athari ya Mfumo wa Ndani Hukuaje Ndani ya Kampuni Zinazokua?

Mchoro kwa kawaida hujitokeza hatua kwa hatua, ambayo ndiyo huifanya kuwa hatari sana. Kampuni inachukua jukwaa rahisi kushughulikia mahitaji ya idara moja. Idara hiyo inaibinafsisha sana. Idara nyingine inajiunga. Tabaka zaidi za ubinafsishaji zinaonekana. Hatimaye, kampuni imeunda mfumo wa ndani ambao hakuna hata mtu mmoja anayeuelewa kikamilifu, na kuhama inakuwa karibu kutowezekana.

"Programu ya bei ghali zaidi ni aina ambayo hulazimisha timu yako kuwa wahandisi wa programu ili kuitumia tu. Mifumo ya kweli ya biashara hutatua matatizo - haitengenezi mipya iliyo na umbo kama matatizo ambayo walipaswa kuondoa."

Mkusanyiko huu wa utata hubeba gharama fiche ambazo hazionekani kwa nadra kwenye ankara ya ununuzi:

• Wajibu wa mafunzo — Wafanyakazi wapya hutumia wiki kujifunza mantiki ya ndani ya jukwaa badala ya kufanya kazi halisi
• Deni la urekebishaji — Kila usanidi maalum ni tikiti ya usaidizi ya siku zijazo inayosubiri kutokea
• Udhaifu wa ujumuishaji — Mifumo iliyobinafsishwa sana huvunjika bila kutabirika wakati wachuuzi wanasukuma masasisho
• Kupooza kwa maamuzi — Timu hutumia muda mwingi kusanidi chaguo kuliko kutekeleza vipaumbele
• Kufungia kwa muuzaji — Kadiri ubinafsishaji unavyoongezeka, ndivyo njia ya kutoka inavyokuwa ngumu na ya gharama kubwa

Kutambua ruwaza hizi mapema ni tofauti kati ya uwekezaji wa jukwaa unaojumuisha thamani na ule ambao huwa dhima kimya kimya kwenye laha yako ya mizani.

Ni Nini Hutenganisha Mfumo wa Uendeshaji wa Biashara wa Kawaida kutoka kwa Mtego wa Mfumo wa Ndani?

Jibu liko katika muundo wa kukusudia. Mfumo halisi wa uendeshaji wa biashara kama Mewayz - uliojengwa takriban moduli 207 zilizobuniwa kwa makusudi zinazotumiwa na zaidi ya biashara 138,000 duniani kote - unafanya kazi kwa falsafa tofauti kabisa. Badala ya kutoa usanidi usio na kikomo katika huduma ya unyumbulifu usio wazi, hutoa masuluhisho mahususi, yaliyojaribiwa kwa vipengele mahususi vya biashara: CRM, biashara ya mtandaoni, zana za kiungo-katika-bio, utoaji wa kozi, uuzaji wa barua pepe, usimamizi wa timu na zaidi.

Kila sehemu hushughulikia hitaji lililobainishwa la biashara bila kuhitaji watumiaji kwanza kuunda miundombinu ya kuhimili hitaji hilo. Hii ndio tofauti muhimu. Mfumo unaokufanya usanidi taratibu za data kabla ya kutuma kampeni ya barua pepe umeingia katika eneo la mfumo wa ndani. Mfumo ambapo kampeni yako ya barua pepe imesalia kwa mibofyo mitatu imekufanyia kazi ya usanifu.

Mtazamo wa moduli pia unamaanisha kuwa biashara zinaweza kuwezesha kile wanachohitaji na kupuuza kile wasichohitaji - kuweka eneo la utambuzi kudhibitiwa hata kama jukwaa la msingi linakua na uwezo zaidi. Kwa bei ambayo ni kati ya $19 hadi $49 kwa mwezi, Mewayz kwa makusudi inaweka kina hiki cha uwezo kama miundombinu inayoweza kufikiwa badala ya utata wa biashara.

Je! Mashirika Yanaweza Kukaguaje Zana Zao za Sasa kwa Dalili za Mfumo wa Ndani?

Iwapo unashuku kuwa mkusanyiko wako wa sasa umeingia katika eneo la jukwaa la ndani, ukaguzi wa vitendo huchukua chini ya mchana. Anza kwa kuuliza timu yako maswali matatu ya moja kwa moja:

Kwanza: Je, mwajiri mpya anaweza kukamilisha kazi za msingi akiwa peke yake ndani ya wiki yake ya kwanza, au anahitaji mshiriki mkuu wa timu ili kuangazia mantiki ya ndani ya mfumo? Majukwaa ambayo yanahitaji maarifa ya kitaasisi kufanya kazi yanaonyesha dalili za mfumo wa ndani.

Pili: Je, timu yako hutumia vipengele vingapi vya programu yako mara kwa mara? Uchunguzi kutoka kwa wachuuzi wa programu za biashara unaonyesha mara kwa mara kuwa watumiaji wengi hujihusisha na chini ya 20% ya vipengele vinavyopatikana. Idadi kubwa ya vipengele vilivyooanishwa na utumizi mdogo ni alama nyekundu.

Tatu: Kitu kinapovunjika au mchakato unahitaji kusasishwa, ni nani atakayekirekebisha - mtumiaji wa biashara au mtaalamu wa TEHAMA? Ikiwa mabadiliko ya kawaida ya biashara yanahitaji uingiliaji kati wa kiufundi, jukwaa limekuwa mazingira ya uendelezaji ambayo timu yako inadumisha.

Kupata bao hafifu kwenye mojawapo ya hizi haimaanishi kuachana na zana zako za sasa mara moja, lakini inamaanisha kukokotoa gharama halisi ya kukaa - ikiwa ni pamoja na upotevu wa tija, uvutano wa mafunzo, na gharama ya fursa ya uchangamano ambayo hujumuisha kila robo mwaka.

Usanifu Bora wa Programu Unaonekanaje kwa Utendaji?

Biashara ambazo zimefanikiwa kuepuka mtego wa mfumo wa ndani huwa na tabia inayofanana: zilichagua majukwaa yaliyoundwa karibu na kazi za kufanywa badala ya majukwaa yaliyoundwa kulingana na unyumbufu wa kinadharia. Walitanguliza muda-kwa-thamani kuliko usanidi-katika-nadharia.

Ujumuishaji mara nyingi ni sehemu ya suluhisho. Mashirika yanayotumia zana saba tofauti - kila moja ikiwa na kuingia kwake, muundo wake wa data, mkataba wake wa usaidizi - mara nyingi huhudumiwa vyema na jukwaa lililounganishwa ambapo data hutiririka kawaida kati ya vitendaji. Rekodi ya mteja ambayo huunganishwa kiotomatiki ili kununua historia, tikiti za usaidizi, ushiriki wa barua pepe, na kukamilisha kozi hutoa akili ambayo zana za siled haziwezi. Hapa ndipo dhana ya Mfumo wa Uendeshaji wa biashara hutoa ROI yake inayoweza kupimika zaidi: si katika sehemu yoyote, lakini katika miunganisho kati yao.

Maswali Yanayoulizwa Sana

Je, jukwaa lenye mamia ya vipengele kiotomatiki ni jukwaa la ndani?

Hapana. Athari ya jukwaa la ndani ni kuhusu falsafa ya usanifu, si hesabu ya vipengele. Jukwaa lililo na moduli 200 zilizopangwa vyema, zilizoundwa kwa madhumuni ambayo kila moja hutatua tatizo mahususi ni tofauti sana na jukwaa lenye vipengele 50 ambavyo kila kimoja kinahitaji usanidi wa kina ili kufanya jambo lolote muhimu. Jaribio ni kama vipengele vinatoa thamani mara moja au vinakuhitaji ujenge miundombinu zaidi kabla ya kuwa muhimu.

Je, ninawezaje kuhalalisha kubadili mifumo wakati tayari tumewekeza pakubwa katika kubinafsisha mfumo wetu wa sasa?

Hili ndilo tatizo la gharama kubwa sana. Hesabu ya uaminifu ni ya kuangalia mbele: jukwaa hili litakugharimu nini - kwa pesa, wakati, na fursa - katika miezi 24 ijayo ukikaa? Linganisha hiyo dhidi ya gharama ya mara moja ya uhamiaji na faida zinazoendelea za ufanisi wa jukwaa lililoundwa kutatua matatizo yako bila kuhitaji matengenezo ya mara kwa mara. Biashara nyingi zinazoendesha uchanganuzi huu hupata uhakika wa kuvunja uwiano ni mfupi kuliko ilivyotarajiwa.

Je, biashara ndogo ndogo zinaweza kupata athari ya jukwaa la ndani, au hili ni tatizo la biashara pekee?

Biashara ndogo mara nyingi huathirika zaidi, sio kidogo. Makampuni ya biashara yana idara za IT kuchukua utata. Timu ya watu watano iliyopitisha jukwaa linaloweza kugeuzwa kukufaa sana na kuunda mtiririko wa kazi juu yake haina bafa kama hiyo. Wakati mtu ambaye "anajua jinsi mfumo unavyofanya kazi" anapoondoka, biashara inakabiliwa na mgogoro wa kweli wa uendeshaji. Kuchagua majukwaa yenye kichwa cha chini cha usanidi hulinda timu ndogo bila uwiano.

Athari ya mfumo wa ndani inaweza kuepukika - lakini tu ikiwa unatambua dalili zake kabla ya kukokotoa katika miundombinu ambayo biashara yako inategemea. Mewayz iliundwa kutoka kwa kanuni za kwanza ili kuzipa biashara zinazokua kina cha mfumo kamili wa uendeshaji wa biashara bila ugumu unaofanya programu za biashara kuwa ghali sana kufanya kazi. Na moduli 207 zilizounganishwa, bei ya uwazi kutoka $19 hadi $49 kwa mwezi, na jumuiya ya zaidi ya biashara 138,000 ambazo tayari zinafanya kazi kwenye jukwaa, maamuzi ya usanifu tayari yamefanywa - kwa usahihi.

Ona jinsi Mewayz anavyoshughulikia utata ili timu yako isilazimike: Kuanzisha jaribio lako lisilolipishwa kwenye app.mewayz.com na kuamilisha sehemu ambazo biashara yako inahitaji, bila kusanidi zile isiyohitaji.