انجنيئرنگ نوٽ بڪ استعمال ڪرڻ: جديد ٽيمن لاءِ مڪمل گائيڊ

انجنيئرنگ نوٽ بڪ ٽيڪنيڪل فيصلن، تجربن، ۽ پروجيڪٽ جي سنگ ميلن کي پڪڙڻ لاءِ هڪ منظم سرشتو آهي، جيڪو ٽڙيل پکڙيل نوٽس کي هڪ ڳولها لائق علم جي بنياد ۾ تبديل ڪري ٿو، جنهن تي توهان جي پوري ٽيم ڀروسو ڪري سگهي ٿي. ڇا توهان هڪ سولو باني آهيو يا هڪ ڪراس-فنڪشنل انجنيئرنگ ٽيم جي اڳواڻي ڪري رهيا آهيو، انجنيئرنگ نوٽ بڪ جي مشق ۾ مهارت حاصل ڪرڻ هڪ اعليٰ فائدي واري عادت آهي جيڪا توهان پنهنجي ڪم جي فلو ۾ ٺاهي سگهو ٿا.

انجينيئرنگ نوٽ بڪ اصل ۾ ڇا آهي ۽ اهو ڇو ضروري آهي؟

هڪ انجنيئرنگ نوٽ بڪ - تاريخي طور تي سائنسدانن ۽ موجدن پاران استعمال ڪيل هڪ پابند جرنل تجربن کي دستاويز ڪرڻ لاءِ - جديد سافٽ ويئر ٽيمن، پراڊڪٽ مئنيجرن، ۽ ٽيڪنيڪل باني لاءِ بنيادي بنياد جي مشق ۾ ترقي ڪئي آهي. ان جي بنيادي طور تي، اهو توهان جي سوچ جو هڪ تاريخي، تفصيلي رڪارڊ آهي: مفروضا جيڪي توهان آزمايا، فيصلا توهان ڪيا، مسئلا جيڪي توهان پيش ڪيا، ۽ حل جيڪي توهان دريافت ڪيا.

ڊسپلن اهميت رکي ٿو ڇاڪاڻ ته علم فنا آهي. هڪ منظم رڪارڊ جي بغير، اداري جي يادگيري دروازي کان ٻاهر هلندي آهي جڏهن ٽيم ميمبر ڇڏي ويندا آهن، ٽيڪنيڪل قرض خاموشيء سان گڏ ٿيندا آهن، ۽ ساڳيا مسئلا بار بار وڏي قيمت تي حل ٿي ويندا آهن. ٽيمون جيڪي سخت انجنيئرنگ نوٽ بڪ برقرار رکنديون آهن آن بورڊنگ جو وقت گھٽائينديون آهن، ڊيبگنگ جي چڪر کي تيز ڪنديون آهن، ۽ بهتر تعميراتي فيصلا ڪنديون آهن ڇاڪاڻ ته اهي ميموري مان ٻيهر تعمير ڪرڻ بجاءِ حقيقي ثبوت جو حوالو ڏئي سگهن ٿيون.

ناليج مئنيجمينٽ ۾ تحقيق جي مطابق، انجنيئر جيڪي پنهنجي ڪم کي مستقل طور تي دستاويز ڪن ٿا 30٪ تائين گھٽ وقت اڳين مسئلن کي ٻيهر حل ڪرڻ ۾ خرچ ڪن ٿا - هڪ جامع فائدو جيڪو تنظيمن جي پيماني تي وڌيڪ قيمتي آهي.

توهان کي هڪ انجنيئرنگ نوٽ بڪ کي وڌ کان وڌ استعمال لاءِ ڪيئن ٺاهيو وڃي؟

ڍانچو اهو آهي جيڪو هڪ انجنيئرنگ نوٽ بڪ کي نوٽس جي بي ترتيب ڍير کان جدا ڪري ٿو. مؤثر نوٽ بڪ مسلسل داخلا فارميٽ جي پيروي ڪندا آهن تنهنڪري معلومات کي دٻاء هيٺ جلدي حاصل ڪري سگهجي ٿو. هتي ضروري جزا آهن هر مضبوط انجنيئرنگ نوٽ بڪ داخلا تي مشتمل هجڻ گهرجي:

• تاريخ ۽ حوالو: هر داخلا لاءِ ٽائم اسٽيمپ جي ضرورت هوندي آهي ۽ پروجيڪٽ جي مرحلي يا اسپرنٽ مقصد جو مختصر بيان ان سان تعلق رکي ٿو، ان کي توهان جي ڪم جي ٽائم لائن ۾ لنگرائڻ.
• مشاهدو ۽ نتيجا: رڪارڊ ڪريو جيڪو اصل ۾ ٿيو، بشمول ناڪام تجربن - ناڪاري نتيجا ڊيٽا آهن، نه لڪائڻ جي ناڪامي.
• فيصلو ۽ دليل: هر اهم ٽيڪنيڪل يا پراڊڪٽ جي فيصلي جي پويان ”ڇو“ کي پڪڙيو، خاص طور تي جڏهن توهان مناسب متبادل لاءِ هڪ طريقو چونڊيو.
• اوپن سوال ۽ ايندڙ مرحلا: تحقيق ڪرڻ لاءِ هر داخلا کي شاندار سوالن سان ختم ڪريو، هر سيشن جي شروعاتي نقطي کي واضح ڪندي.

"انجنيئرنگ نوٽ بڪ اهو نه آهي ته توهان جيڪي ڪيو اهو رڪارڊ ڪيو - اهو محفوظ ڪرڻ بابت آهي ته توهان اهو ڇو ڪيو. 'ڇا' عام طور تي ڪوڊ ۾ نظر ايندو آهي. 'ڇو' غائب ٿي ويندو آهي جڏهن توهان پنهنجو ليپ ٽاپ بند ڪندا آهيو."

سڀ کان وڌيڪ عام انجنيئرنگ نوٽ بڪ ٽيمون ڪهڙيون غلطيون ڪن ٿيون؟

جيتوڻيڪ ٽيڪنيڪل طور تي مضبوط ٽيمون به انجينئرنگ نوٽ بڪ سان گڏ اڳڪٿي ڪري سگهجن ٿيون. سڀ کان وڌيڪ نقصان واري غلطي نوٽ بڪ کي هڪ خلاصو دستاويز جي طور تي علاج ڪري رهيو آهي جيڪو حقيقي وقت ۾ قبضو ڪيل زنده رڪارڊ جي بدران حقيقت کان پوء لکيو ويو آهي. پوئتي موٽڻ وارا نوٽس فيصلا ڪرڻ واري عمل جي بناوت کي وڃائي ڇڏيندا آهن - ختم ٿيڻ، غير يقيني صورتحال، مقابلي جا اختيار - جيڪو خاص طور تي نوٽ بڪ کي مستقبل جي حوالي سان قيمتي بڻائي ٿو.

هڪ ٻي عام ناڪامي غير مطابقت آهي. هڪ نوٽ بڪ جيڪو صرف برقرار رکيو ويندو آهي جڏهن مسئلا ڊرامائي هوندا آهن هڪ گمراهه ڪندڙ تاريخي رڪارڊ ٺاهي ٿو. معمولي فيصلا، انحصار جي چونڊ، ۽ ترتيب جي تبديلين جو تعلق نوٽ بڪ ۾ صرف ايترو ئي آهي جيترو اهم تعميراتي محور. ٽيمون جيڪي "ننڍي" داخلائن کي ڇڏي ڏين ٿيون اهي مسلسل پاڻ کي وضاحت ڪرڻ کان قاصر محسوس ڪن ٿيون ته هڪ خاص لائبريري ڇو چونڊيو ويو يا ڪوڊ بيس ۾ هڪ خاص نمونو ڇو اختيار ڪيو ويو.

آخرڪار، ڪيتريون ئي ٽيمون الڳ ٿيل سائلون ۾ نوٽ بڪ ٺاهينديون آهن - هڪ انجنيئر جا پرائيويٽ نوٽس، باقي ٽيم لاءِ ناقابل رسائي. جديد انجنيئرنگ مشق گهربل، ڳولها قابل نوٽ بڪ جيڪي انفرادي پيداواري هيڪس جي بجاءِ تنظيمي اثاثا بڻجي وڃن ٿا.

ڊجيٽل ٽولز ۽ بزنس آپريٽنگ سسٽم ڪيئن بدلجن ٿا انجنيئرنگ نوٽ بڪ جي عملن کي؟

فزيڪل نوٽ بڪ کان ڊجيٽل سسٽم ڏانهن شفٽ ڊرامائي طور تي وڌايو آهي جيڪو انجنيئرنگ دستاويزن کي پورو ڪري سگهي ٿو. جديد ڪاروباري آپريٽنگ پليٽ فارم انجنيئرنگ نوٽ بڪ کي پروجيڪٽ ٽريڪنگ، ٽيم جي تعاون، ۽ تجزياتي سان ضم ڪري ٿو - دستاويزن کي غير فعال آرڪائيو کان تنظيمي سکيا جي هڪ فعال ڊرائيور ۾ تبديل ڪري ٿو.

پليٽفارمس جهڙوڪ Mewayz، هڪ جامع 207-ماڊيول ڪاروباري OS جنهن تي 138,000 کان وڌيڪ استعمال ڪندڙن تي اعتماد ڪيو ويو آهي، انجنيئرنگ ٽيمن کي بنيادي ڍانچي فراهم ڪن ٿا دستاويزي عملن کي سڌو سنئون انهن جي آپريشنل ڪم فلوز ۾ شامل ڪرڻ لاءِ. انجنيئرنگ نوٽ بڪ کي هڪ الڳ اوزار طور علاج ڪرڻ جي بدران جيڪو ڌيان لاءِ مقابلو ڪري ٿو، Mewayz هڪ واحد متحد ماحول ۾ ٽاسڪ مئنيجمينٽ، ٽيم ڪميونيڪيشن، ۽ پروجيڪٽ سنگ ميلن سان گڏ علم جي قبضي کي ضم ڪري ٿو. هي انضمام ان رگڙ کي ختم ڪري ٿو جيڪو دستاويزن جي عادتن کي ختم ڪرڻ جو سبب بڻجندو آهي آخري وقت جي دٻاءُ هيٺ - بنيادي سبب اڪثر انجنيئرنگ نوٽ بڪ جي شروعات شروع ٿيڻ جي 90 ڏينهن اندر ناڪام ٿي ويندي آهي.

نتيجو هڪ دستاويزي ڪلچر آهي جيڪو پاڻ کي برقرار رکي ٿو ڇاڪاڻ ته اهو ڪم ۾ شامل ڪيو ويو آهي بجاءِ ان جي مٿان.

انجينيئرنگ ٽيمون ڪيئن ٺاهي سگهن ٿيون هڪ پائيدار نوٽ بڪ ڪلچر جيڪو قائم رهي؟

پائيدار دستاويزي ڪلچر شروع ٿئي ٿو قيادت جي نموني سان رويي کي واضح طور تي. جڏهن سينيئر انجنيئرز ۽ ٽيڪنيڪل ليڊز نوٽ بڪ جي داخلائن کي هڪ معمولي طور تي سمجهن ٿا، انهن جي ڪم جي وهڪري جو ظاهري حصو انتظامي بوجھ جي بجاءِ، اپنائڻ قدرتي طور تي عمل ۾ اچي ٿو. ٽيمن کي ڏسڻ جي ضرورت آهي ته دستاويز عزت ۽ حوالو ڏنو ويو آهي، نه درج ٿيل ۽ نه وساريو ويو.

اسپرنٽ پلاننگ ۽ اڳڀرائي دوران نوٽ بڪ داخلائن جي چوڌاري واضح اميدون قائم ڪريو. توهان جي واقعي جي پوسٽ مارٽم جي حصي جي طور تي انجنيئرنگ نوٽ بڪ اندراج جو جائزو وٺو. حوالو ماضي جي داخلائن کي جڏهن نوان تعميراتي فيصلا ڪرڻ ۽ مدد ڪندڙن کي تسليم ڪيو جيڪي خاص طور تي مفيد رڪارڊ برقرار رکندا آهن. اهي رسمون اشارو ڪن ٿيون ته دستاويزي پيشه ورانه قدر پيدا ڪري ٿي - جيڪا واحد حوصلي آهي جيڪا وقت سان گڏ رويي جي تبديلي کي برقرار رکي ٿي.

سڄي ٽيم جي 30 ڏينهن جي عزم سان شروع ڪريو. ھڪڙو گڏيل پليٽ فارم استعمال ڪريو جيڪو داخلن کي ڏسڻ ۽ ڳولھڻ لائق بڻائي ٿو. مھيني جي آخر ۾ گڏ ڪيل ڄاڻ جو جائزو وٺو ۽ نتيجن کي جاري رکڻ جي صورت ۾ ڏيو.

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

انجنيئرن کي انجنيئرن جي نوٽ بڪ ۾ ڪيترا ڀيرا داخلا داخل ڪرڻ گهرجن؟

انجنيئرز کي گهرجي ته فعال ترقياتي ڪمن دوران روزانو نوٽ بڪ داخل ڪن، فيصلن ۽ مشاهدن کي حقيقي وقت ۾ حاصل ڪرڻ بجاءِ انهن کي ڏينهن جي آخر ۾ ٻيهر ٺاهڻ جي. تحقيق لاءِ- ڳري يا تحقيقي مرحلن لاءِ، داخلائون وڌيڪ بار بار ٿي سگهن ٿيون - ڪنهن به وقت هڪ مفروضو آزمايو ويندو آهي يا هڪ اهم فيصلي واري نقطي تي پهچي ويندو آهي. مقصد آهي دستاويزن کي هڪ اضطراري عادت بنائڻ بجاءِ وقتي ذميواري.

انجينيئرنگ نوٽ بڪ ۽ پروجيڪٽ وڪي يا دستاويزي سائيٽ جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

انجينيئرنگ نوٽ بڪ فيصلو ڪرڻ واري عمل جو هڪ تاريخي، پهريون شخص رڪارڊ آهي، جنهن ۾ غير يقيني صورتحال، ناڪام طريقا، ۽ سمجھڻ جي ترقي شامل آهي. پروجيڪٽ وڪي يا ڊاڪيومينٽيشن سائيٽ هڪ ٺھيل، سامعين جي سامھون ريفرنس آھي مستحڪم، تصديق ٿيل ڄاڻ لاءِ. ٻئي اهم ڪردار ادا ڪن ٿا: نوٽ بڪ پڪڙي ٿو ته توهان ڪيڏانهن ويا آهيو؛ wiki بيان ڪري ٿو جتي توهان ختم ڪيو. اعليٰ ڪارڪردگي ڪندڙ ٽيمون ٻنهي کي برقرار رکن ٿيون ۽ نوٽ بڪ کي خام مال طور استعمال ڪن ٿيون جيڪي آخرڪار وڪي کي ڄاڻ ڏين ٿيون.

ڇا غير انجنيئر انجنيئرنگ نوٽ بڪ عملن کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪري سگھن ٿا؟

بلڪل. پراڊڪٽ مينيجرز، ڊيزائنرز، ڊيٽا تجزيه نگار، ۽ آپريشنز سڀني فائدن جي رهنمائي ڪن ٿا منظم فيصلا لاگز مان جيڪي انجنيئرنگ نوٽ بڪ اصولن جي پيروي ڪندا آهن. بنيادي مشق - دستاويزي مسئلن، مفروضن، مشاهدن، ۽ فيصلن کي انهن جي منطق سان - ڪنهن به علم جي ڪم تي لاڳو ٿئي ٿو جتي فيصلا وقت ۽ ادارتي ياداشت جي معاملن تي گڏ ٿين ٿا. ڪاروباري آپريٽنگ سسٽم جهڙوڪ Mewayz هن ڪراس-فنڪشنل دستاويزن کي پوري تنظيم ۾ رسائي لائق بڻائي ٿو، نه صرف انجنيئرنگ ٽيم.

انجنيئرنگ نوٽ بڪ سڀ کان وڌيڪ موٽڻ واري عادتن مان هڪ آهي جيڪا هڪ ٽيڪنيڪل ٽيم ٺاهي سگهي ٿي — پر صرف تڏهن جڏهن اهي حقيقي ڪم جي فلوز ۾ ضم ٿي وڃن بجاءِ هڪ الڳ دستاويزي ڪم جي طور تي. جيڪڏهن توهان هڪ دستاويزي ڪلچر ٺاهڻ لاءِ تيار آهيو جيڪا حقيقت ۾ قائم رهي، اڄ ئي پنهنجو Mewayz ڪم اسپيس شروع ڪريو ۽ پنهنجي ٽيم کي هڪ گڏيل ماحول ڏيو جتي عظيم ڪم کي پڪڙي، حصيداري، ۽ تعمير ڪيو وڃي. منصوبا صرف $19/مهيني تي شروع ٿين ٿا.