توهان جي ڪاروبار کي منظم ڪرڻ: پروسيس ٺاهڻ جو پيمانو

توهان جي ڪاروبار کي منظم ڪرڻ روزاني گرائنڊ کان ٻاهر اسڪيلنگ جي ڪنجي آهي. اهو توهان جي ڪم ڪرڻ جي منفرد طريقي کي تبديل ڪرڻ بابت آهي دستاويزي، ورجائي قابل عمل جيڪي استحڪام کي يقيني بڻائين، توهان جي وقت کي آزاد ڪن، ۽ توهان جي ٽيم کي بااختيار بڻائين. ننڍڙن ڪاروبار مالڪن لاءِ، هي اهم تبديلي آهي هڪ اهم پليئر ٿيڻ کان وٺي هڪ سٺي تيل واري مشين جو اسٽريٽجڪ اڳواڻ ٿيڻ تائين.

توهان کي پنهنجي ڪاروبار کي سسٽم ڪرڻ جي تڪليف ڇو ڪرڻ گهرجي؟

توهان سمجهي سگهو ٿا ته توهان جو ڪاروبار ٺيڪ هلي رهيو آهي، توهان جي محنت ۽ وجدان جي ڪري. پر قبيلائي علم ۽ جرئتمندانه ڪوششن تي ڀروسو ڪرڻ جلڻ جو هڪ طريقو آهي ۽ توهان جي ترقي کي محدود ڪري ٿو. سسٽمائيزنگ بيوروڪريسي ٺاهڻ بابت ناهي؛ اهو اڳڪٿي ڪرڻ واري ڪاميابي لاءِ بنياد ٺاهڻ بابت آهي. فائدا فوري ۽ گہرا آھن:

• گهٽتائي دٻاءُ: توهان آزاديءَ حاصل ڪريو ٿا ڪاروبار کان پري ٿيڻ جي بغير ان جي ڌار ٿيڻ جي.
• وڌايل قدر: هڪ منظم ڪاروبار هڪ وڌيڪ قيمتي، وڪرو لائق اثاثو آهي.

توهان جي ڪاروباري نظام جي تعمير لاءِ پهريون قدم ڪهڙا آهن؟

هر شيءِ کي دستاويز ڪرڻ جو خيال زبردست محسوس ڪري سگھي ٿو. راز ننڍڙو شروع ڪرڻ ۽ اثر تي ڌيان ڏيڻ آهي. هڪ هفتي ۾ توهان جي سڄي ڪمپني کي سسٽم ڪرڻ جي ڪوشش نه ڪريو. بنيادي سرگرمين سان شروع ڪريو جيڪي توهان جي آمدني کي وڌائين ۽ توهان جي گراهڪن جي خدمت ڪن.

"توهان جو مقصد هر هڪ ڪم کي دستاويز ڪرڻ نه آهي، پر اهم 20 سيڪڙو پروسيس کي پڪڙڻ لاء جيڪو توهان جي نتيجن جو 80 سيڪڙو هلائي ٿو."

پنهنجي اهم آپريشنل علائقن کي لسٽ ڪندي شروع ڪريو، جهڙوڪ سيلز، مارڪيٽنگ، ڪسٽمر آن بورڊنگ، ۽ پراڊڪٽ ڊيليوري. انهن جي اندر، بار بار ڪمن جي نشاندهي ڪن ٿا جيڪي ڪاميابي لاء اهم آهن. مثال طور، توهان جو "نئون ڪلائنٽ آن بورڊنگ" عمل توهان جي پهرين سسٽم لاءِ ڀرپور اميدوار آهي.

توهان هڪ پروسيس کي مؤثر طريقي سان ڪيئن دستاويز ڪندا آهيو؟

مؤثر دستاويز واضح، رسائي لائق ۽ قابل عمل آهي. اهو هڪ ڊگهو ناول نه هجڻ گهرجي جنهن کي ڪو به نه پڙهي. بھترين عمل ھدايتون سادي آھن، قدم بہ قدم ھدايتون جيڪي توھان جي ٽيم تي ڪوبہ عمل ڪري سگھي ٿو.

1. پروسيس جي سڃاڻپ ڪريو: ھڪڙو مخصوص عمل چونڊيو، جھڙوڪ "بلاگ پوسٽ شايع ڪرڻ" يا "ريفنڊ پروسيسنگ."
2. مرحلن کي لسٽ ڪريو: لکو هر هڪ عمل گهربل، شروع کان آخر تائين. ڪنهن به علم کي فرض نه ڪريو.
3. ملڪيت کي تفويض ڪريو: نامزد ڪيو جيڪو هر قدم لاء ذميوار آهي. هي احتساب پيدا ڪري ٿو.
4. بصري شامل ڪريو: اسڪرين شاٽ يا مختصر وڊيو Loom رڪارڊنگ پيچيده مرحلن کي وڌيڪ واضح ڪري سگھن ٿا.

ڪهڙا اوزار توهان جي ڪاروباري نظام کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا؟

جڏهن ته توهان هڪ سادي Google Doc سان شروع ڪري سگهو ٿا، سرشار اوزار ٺاهيا ويا آهن ته جيئن سسٽمائيزيشن کي بيحد ۽ توهان جي روزاني ڪم جي فلو ۾ ضم ڪيو وڃي. هڪ جامع ڪاروباري آپريٽنگ سسٽم، جهڙوڪ Mewayz، ان ئي مقصد لاءِ ٺاهيو ويو آهي.

دستاويزن، اسپريڊ شيٽ، ۽ اي ميلن تي پکڙيل عملن جي بدران، هڪ ڪاروباري او ايس هر شيءِ کي مرڪزي بڻائي ٿو. توهان پروسيس ٽيمپليٽس ٺاهي سگهو ٿا، ڪم سڌو سنئون دستاويزن مان تفويض ڪري سگهو ٿا، ۽ مڪمل ٿيڻ کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا- سڀ هڪ واحد پليٽ فارم ۾ جيڪو توهان جي پوري ٽيم استعمال ڪري ٿي. اهو توهان جي جامد دستاويزن کي متحرڪ نظام ۾ تبديل ڪري ٿو جيڪو فعال طور تي توهان جي ڪاروبار کي هلائي ٿو.

توهان ڪيئن يقيني بڻائيندا آهيو ته توهان جا سسٽم پيروي ۽ بهتر آهن؟

هڪ سسٽم ٺاهڻ صرف اڌ جنگ آهي. ٻيو اڌ اپنائڻ ۽ مسلسل بهتري کي يقيني بڻائي رهيو آهي. ھڪڙو سسٽم جيڪو بيھي بيھي بيڪار آھي. پنھنجي عملن کي پنھنجي ڪمپني ڪلچر جو ھڪ جاندار حصو بڻايو.

پهرين، پنهنجي ٽيم کي تخليق جي عمل ۾ شامل ڪريو. انهن جي ان پٽ رڪاوٽن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ بهتر ڪرڻ لاءِ انمول آهي. ٻيو، سڀني کي نئين سسٽم تي تربيت ڏيو ۽ وضاحت ڪريو "ڇو" انهن جي پويان. آخرڪار، باقاعده جائزي کي شيڊول ڪريو-شايد ٽه ماهي-توهان جي عملن کي بهتر ڪرڻ لاءِ راءِ جي بنياد تي ۽ ڪاروباري ضرورتن کي تبديل ڪرڻ. مقصد مسلسل بهتري جي ثقافت کي ٺاهڻ آهي.

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

ننڍي ڪاروبار کي سسٽم ڪرڻ ۾ ڪيترو وقت لڳندو آهي؟

اها هڪ ميراٿون آهي، سپرنٽ نه. هر هفتي هڪ اهم عمل کي دستاويز ڪندي شروع ڪريو. هڪ مهيني اندر، توهان وٽ چار بنيادي سسٽم هوندا، جيڪي اڳ ۾ ئي اهم ڪارڪردگي حاصلات ٺاهي سگهندا. مطابقت رفتار کان وڌيڪ اهم آهي.

ڇا سخت عمل اسان جي تخليق ۽ لچڪ کي نه ماريندا؟

هرگز نه. سٺا سسٽم هڪ مستحڪم بنياد فراهم ڪن ٿا جيڪي اصل ۾ تخليقيت کي فروغ ڏين ٿا. ورجائي، پيش گوئي ڪندڙ ڪمن کي خودڪار ڪرڻ سان، توهان ذهني توانائي ۽ پنهنجي ٽيم لاءِ وقت آزاد ڪندا آهيو ته جيئن نوان مسئلا حل ڪرڻ ۽ اسٽريٽجڪ سوچ تي ڌيان ڏنو وڃي.

هڪ چيڪ لسٽ ۽ هڪ حقيقي ڪاروباري نظام جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

هڪ چيڪ لسٽ سسٽم جو هڪ جزو آهي. هڪ حقيقي ڪاروباري نظام ۾ شامل نه رڳو قدم (چيڪ لسٽ) پر اوزار، ٽيمپليٽس، مقرر ڪيل ڪردار، ۽ گهربل نتيجا. اهو مڪمل فريم ورڪ آهي ته هڪ مخصوص نتيجو ڪيئن حاصل ٿئي ٿو.

توهان جي ڪاروبار کي سسٽم ڪرڻ هڪ تمام طاقتور سيڙپڪاري آهي جيڪا توهان ان جي مستقبل ۾ ڪري سگهو ٿا. اهو افراتفري کي وضاحت ۾ ۽ ڪوشش کي ڪارڪردگي ۾ تبديل ڪري ٿو. توهان جو ڪاروبار مستحق آهي اسپيبلبل بنياد ٺاهڻ لاءِ تيار؟

Meway